Установление первых контактов с аудитируемой организацией

Первые контакты с аудитируемой организацией по вопросу проведения аудита могут быть как официальными, так и неофициальными, и их следует установить руководителю команды по аудиту. В этих целях следует:

· установить связь с представителями аудитируемой организации;

· подтвердить полномочия на проведение данного аудита;

· предоставить информацию о целях, области и методах проведения аудита, а также о составе команды по аудиту, включая технических экспертов;

· получить разрешение на доступ к соответствующим документам и записям, необходимым для планирования аудита;

· определить применимые правовые (законодательные и нормативные) и контрактные требования, а также другие требования, относящиеся к деятельности и продукции, подлежащим аудиту;

· подтвердить соглашение с аудитируемой организацией относительно степени открытости получаемой в ходе аудита информации и обращения с конфиденциальной информацией;

· определить мероприятия, необходимые для проведения аудита, включая график проведения работ;

· установить требования, действующие в аудитируемой организации по вопросам доступа, охраны и безопасности (личной и информационной), охраны здоровья и обеспечения безопасности труда и другим вопросам;

· согласовать вопрос о присутствии наблюдателей и потребности в лицах, сопровождающих команду по аудиту;

· определить области, которые более всего интересуют аудитируемую организацию или вызывают ее озабоченность в связи сданным аудитом.

6.2 Инициирование аудита 6:2.1 Общие положения 6.2.2Установление первых контактов с аудитируемой организацией 6.2.3 Определение возможности проведения аудита

6.3 Подготовка к проведению аудита 6.3.1Проведение анализа документации в целях подготовки к аудиту 6.3.2 Подготовка плана аудита 6.3.4 Распределение работ внутри команды по аудиту 6.3.5 Подготовка рабочих документов

6.4 Проведение аудита 6.4.1 Общие положения 6.4.2 Проведение вступительного совещания 6.4.3 Проведение анализа документов во время аудита 6.4.4 Коммуникация во время аудита 6.4.5 Определение обязанностей и ответственности сопровождающих лиц и наблюдателей 6.4.6 Сбор и верификация информации 6.4.7 Формирование результатов аудита 6.4.8 Подготовка заключения по аудиту 6.4.9 Проведение заключительного совещания

6.5 Подготовка и распространение отчета об аудите 6.5.1 Подготовка отчета об аудите 6.5.2 Распространение отчета об аудите 6.6 Завершение аудита 6.7 Осуществление действий после аудита (если это предусмотрено планом аудита)

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные на рисунке номера и названия разделов и подразделов
являются номерами и названиями соответствующих разделов и подразделов данного международного стандарта.

Рис. 2. Типичные виды деятельности при проведении аудита

Дата добавления: 2015-10-29