Коригування переказу

Пункт операційного вікна Коригування переказів призначений для здійснення таких операцій:

1 – Коригування вхідного переказу;

2 – Вилучення вхідного переказу;

3 – Скасування виплати.

Зміна між операціями здійснюється за допомогою поля Вид коригування.

Особливості внесення даних у робоче вікно (див. Рис. 3.4) при операції «1 – Коригуванні вхідного переказу» наведені у Табл. 3.6. При здійсненні операцій 2 і 3 доступними для введення даних є тільки поле Вхідний№, всі інші поля є інформаційними.

Рис. 4.6. Вікно «Коригування переказу»

Табл. 4.4

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
	Вид коригування	Вид коригування – поле зі списком: 1 – Коригування вхідного переказу; 2 – Вилучення вхідного переказу; 3 – Скасування виплати.	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Вхідний №	Вхідний номер переказу для здійснення операції	Введіть з клавіатури
Старі і нові значення
	Тип переказу	Тип переказу – простий чи електронний	Підтвердити старе значення або ввести нове
	Вихідний номер	Вихідний номер
	Номер по БД	Номер по БД для електронних переказів
	Сума переказу	Сума переказу в гривнях
	№ виплати	Номер виплати Тільки при операції «3 – Скасування виплати»	Інформаційне поле
	Дата приймання	Дата приймання переказу	Підтвердити старе значення або ввести нове
	КГП приймання	КГП операційного вікна приймання переказу
	КР	Контрольний розряд приймання переказу
	Країна	Країна приймання
	Індекс	Індекс пункт приймання
	Пункт приймання	Населений пункт приймання
	Прізвище одержувача	Прізвище одержувача
	Категорія переказу	Категорія переказу – адресний чи до запиту
	Повідомлення про вручення	Відмітка про необхідність повідомлення про вручення (вид повідомлення)
	Зберігати до	Дата, до якої дійсний міжнародний електронний переказ

Після здійснення коригування на бланку переказу роздруковується «акт коригування».

4.2 Вихідні перекази

4.2.1 Передача переказів на контроль

Для передачі переказів на контроль, а також для перегляду раніше здійснених передач переказів призначена команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі:Звіт. Реєстр переказів, переданих на контроль (приклад реєстру наведено на рис. Рис. 4.7). Для повторного перегляду реєстру в поле «номер реєстру» необхідно вводити цифри без перших цифр, так як вони показують дату реєстру (наприклад, на наведеному нижче прикладі реєстр номер «117» за 30 листопада).

Реєстр №30117/1 Ф.11
переказів, переданих на контроль
Оператором:цаплій
Дата:30.11.2006
Час: 19:23
-----------------------------------------------------------------
| № | Вид |Спла |Номер |Сума | Сума | Особлива|
|п/п| перек | та |переказу|переказу | Збору | помітка |
-----------------------------------------------------------------
1 |ПОШТ |Гот |715 |50,00 |2,40
Разом: 1 на суму: 50,00
2 |ЕЛЕКТ |Гот |703 |600,00 |18,00
3 |ЕЛЕКТ |Гот |704 |34,00 |1,63
4 |ЕЛЕКТ |Гот |705 |15,02 |1,50
5 |ЕЛЕКТ |Гот |706 |15,02 |1,50
6 |ЕЛЕКТ |Гот |708 |1 000,00 |30,00
7 |ЕЛЕКТ |Гот |709 |15,02 |1,50
8 |ЕЛЕКТ |Гот |710 |120,00 |5,76
9 |ЕЛЕКТ |Гот |711 |42,00 |2,02
10 |ЕЛЕКТ |Гот |714 |15,02 |1,50
Разом: 9 на суму: 1 856,08
Разом переказів 10(Десять)
На суму: 1 906,08 (Одна тисяча дев'ятсот шість грн. 08 коп.)
Сума збору: 65,81 (Шістдесят п'ять грн. 81 коп.)
-------------------------------------------------------------
| № | Вид |Спла |Номе |Кільк. |Сума | Сума |
|п/п| перек | та |списку|переказ|переказу | Збору |
-------------------------------------------------------------
Разом переказів 0(Нуль)
На суму: 0,00 (Нуль грн. 00 коп.)
Сума збору: 0,00 (Нуль грн. 00 коп.)

Рис. 4.7. Реєстр переказів відправлених

5 Звіти та реєстри

5.1 Реєстр переказів відправлених

Команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Звіт. Реєстр переказів відправлених призначений для формування реєстру прийнятих переказів для передачі їх за місцем призначення. Приклад сформованого документу наведено на Рис. 5.2.

Рис. 5.1. Вікно «Звіт. Реєстр переказів відправлених»

Вікно звіту (див. Рис. 5.1) дозволяє виконувати такі операції:

– переглянути раніше сформований реєстр:

1. поставте позначку в полі переглянути реєстр;

2. вкажіть дату формування реєстру;

3. вкажіть номер реєстру, який бажаєте переглянути.

– сформувати новий реєстр:

1. здійсніть вибір у полі Тип переказу;
2. виберіть Направлення, по якому треба сформувати реєстр.

Рис. 5.2. Реєстр переказів відправлених

5.2 Довідка про коригування

Якщо протягом дня були здійснені операції по коригуванню, вилученню переказів або скасуванню виплати по ним, в кінці дня повинна формуватися Довідка про коригування масивів, яка викликається командою з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Довідка про коригування масивів.

Рис. 5.3. Вікно «Довідка про коригування масивів»

Рис. 5.4. Довідка про коригування

5.3 Реєстр досилання/повернення (у оператора)

Команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Звіт. Досилання/повернення переказів призначена для формування реєстру переказів, які досилаються чи повертаються. Приклад сформованого документу наведено на Рис. 5.2.

Рис. 5.5. Вікно «Звіт. Досилання/повернення переказів»

Вікно звіту (див. Рис. 5.5) дозволяє виконувати такі операції:

– переглянути раніше сформований реєстр:

1. поставте позначку в полі переглянути реєстр;
2. вкажіть дату формування реєстру;
3. вкажіть номер робочого місця, на якому було сформовано реєстр;
4. вкажіть номер реєстру, який бажаєте переглянути.

– сформувати новий реєстр:

1. здійсніть вибір у полі Тип переказу (1 – досилання/повернення; 2 – на зберігання);
2. виберіть Тип переказу, по якому слід виводити інформацію;
3. виберіть Направлення, по якому треба сформувати реєстр;
4. поставте позначку в полі індивідуальне направлення і вкажіть поштовий індекс місця призначення переказів, що досилаються/повертаються.

Рис. 5.6. Реєстр досилання/повернення

5.4 Інші звіти та реєстри

Команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Звіти. Перекази (робоче вікно наведене на Рис. 5.7) дозволяє формувати такі звіти й реєстри:

– Реєстр повідомлень ф.22;

– Реєстр повторних повідомлень за поштовими переказами (по категоріям);

– Реєстр за поштовими переказами, по яких закінчився термін зберігання;

[вищенаведені реєстри мають схожу структуру, розглянемо на прикладі реєстру повідомлень ф. 22 – Рис. 5.8]

– Підсумок дня (формується окремо по міжнародним переказам і переказам по Україні) – Рис. 5.10;

– Загальний звіт (по виплаченим переказам) – Рис. 5.10;

– Поіменний звіт (по виплаченим переказам) – Рис. 5.11

Рис. 5.7. Вікно «Звіти. Перекази»

Рис. 5.8. Реєстр повідомлень ф.22

Рис. 5.9. Підсумки дня (по переказам по Україні)

Рис. 5.10. Загальний звіт по виплаченим переказам

Рис. 5.11. Поіменний звіт по виплаченим переказам

6 Обмін даними

6.1 Формування перфострічки

Після закінчення зміни формується файл перфострічки для передачі інформації за всіма прийнятими поштовими переказами (простими та електронними).

Для цього необхідно виконати команду з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Формування перфострічки і натиснути кнопку Нова послуга або Enter.

Поле Фільтр вивантаження дозволяє вибирати перелік переказів, по яким буде здійснюватися вивантаження:

1 – Всі (Електронні\Прості)

2 – Прості

Рис. 6.1. Формування перфострічки

Експорт переказу

Після приймання кожного електронного переказу система автоматично створює файл з назвою типу ExportP 063, де 06 – останні цифри КГП, 3 – номер переказу. Інформація про переказ записується у стовпчик і містить такі відомості:

Стан переказу [для виплати];

Індекс відділення приймання із паспорту системи;

Номер КГП приймання;

Контрольний розряд приймання;

Номер приймання;

Число приймання;

Місяць приймання;

Рік приймання;

Година приймання;

Хвилини приймання;

Категорія переказу;

Повідомлення про вручення;

Доставка;

Число, до якого необхідно зберігати;

Місяць, до якого необхідно зберігати;

Рік,, до якого необхідно зберігати;

Прізвище одержувача;

Ім`я одержувача;

По-батькові одержувача;

Вулиця одержувача;

Будинок одержувача;

Квартира одержувача;

Електронна пошта одержувача;

Населений пункт одержувача;

Район одержувача;

Область одержувача;

Індекс одержувача;

Країна одержувача;

Телефон одержувача;

Прізвище відправника;

Ім`я відправника;

По-батькові відправника;

Вулиця відправника;

Будинок відправника;

Квартира відправника;

Електронна пошта відправника;

Район відправника;

Область відправника;

Населений пункт відправника;

Індекс відправника;

Країна відправника;

Телефон відправника;

Сума приймання в копійках;

Письмове повідомлення;

Шифр;

Розрахунковий рахунок;

Код банку (МФО);

Назва банку;

Код підприємства (ОКПО);

Номер члена клубу;

Контрольне число;

Штрих-код;

Вид відправлення;

Номер відправлення;

Дата відправлення;

Місце відправлення;

Мобільний телефон одержувача;

Рахунок в ц. банку;

Резидент/нерезидент;

Код платежу.

Copyright ^© 2006 Softline

All rights reserved.

Printed in Ukraine

Дата добавления: 2015-10-23