Спрощене приймання поштового переказу

Для здійснення операції необхідно виконати команду з системного меню Реєстрація – Операційне вікно: Спрощене приймання поштового переказу і натиснути кнопку Нова послуга або Enter.

Особливості внесення даних у вікно «Спрощене приймання поштового переказу» (див. Рис. 3.3) наведені у Табл. 3.5

Рис. 3.3. Вікно «Спрощене приймання простого переказу»

Табл. 3.5

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
	Номер переказу	Номер переказу Номер поштового переказу у розрізі всіх переказів на даному робочому місці	Інформаційне поле Виводиться системою
	Вид переказу	Вид переказу – поле зі списком: 1 – Простий 2 – Електронний	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Країна призначення	Назва країни призначення	Ввести з клавіатури При помилці відкриється вікно довідника обов’язкове для заповнення
	Maкc. cумa oднoгo пepeкaзу з coц.-нeтopг. плaтeжaми	Максимальна сума для переказу соціального призначення	Інформаційне поле. Виводиться системою відповідно поля Країна призначення і довідника
	Maкc. cум. oднoгo пepeкaзу дoпoмoгoю poдичaм	Максимальна сума для переказу фізичній особі
	Aдpecувaння	Місце видачі переказу
	Індекс	Поштовий індекс пункту призначення	Ввести з клавіатури При помилці чи замовчуванні відкриється вікно довідника областей, а після вибору – довідник населених пунктів обов’язкове для заповнення
	Населений пункт	Назва населеного пункту Заповнюється автоматично після введення Індексу (одержувача)	Підтвердити введене значення або ввести з клавіатури
	Прізвище (розрах. рахунок)	Прізвище одержувача або номер розрахункового рахунку (при безготівковому типі оплати)	Ввести з клавіатури
	Область	Область населеного пункту	Інформаційне поле Заповнюється після введення Індексу (одержувача)
	Район	Район населеного пункту
	Сума переказу	Сума переказу в гривнях.	Ввести з клавіатури
	Повідомлення про вручення	Необхідність в повідомленні про вручення. Для переказів по Україні – поле зі списком: 1 - Немає 2 - Просте 3 - Рекомендоване 4 - Електронною поштою А 5 - Електронною поштою Д 6 - Електронною поштою Е 7 - Електронною поштою ЕС Для переказів закордон – поле зі списком: 1 - Немає 2 - Просте 3 - Рекомендоване	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Вручити особисто	При замовчуванні не відмічене. Відмічається, якщо клієнт бажає, щоб переказ був вручений тільки особисто Доступне при простому переказі закордон	Натисканням пробілу (Space) відмічається позначкою
	Кількість слів	Кількість слів у повідомленні Доступне при електронному переказі	Ввести з клавіатури

Виплата переказу

Для виплати переказу необхідно виконати команду з системного меню Реєстрація – Операційне вікно: Виплата, досилання/повернення переказів і натиснути кнопку Нова послуга або Enter. Особливості внесення даних у робоче вікно (Рис. 3.4) наведені у Табл. 3.6.

Рис. 3.4. Виплата переказу

Табл. 3.6

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
Поля для заповнення
	Стан переказу	Вид операції – поле зі списком. Вибрати: 1 – виплата	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Вхідний №	Вхідний номер переказу	Ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення
	Дата	Дата виплати Автоматично визначається системна дата після введення Вхідного №	Підтвердити поточну дату або ввести іншу
	Сума переказу	Сума переказу в гривнях Автоматично визначається згідно Вхідного №	Підтвердити або ввести з клавіатури іншу
	Відмітка про одержання	Як відбулася виплата – поле зі списком: 1 – Особисто 2 – За довіреністю	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Прізвище одержувача	Прізвище особи, що отримує переказ Доступне тільки при виплаті за довіреністю	Ввести з клавіатури
	Серія та Номер паспорта	Серія та номер документа, що засвідчує особу (паспорта) Доступне тільки для електронних переказів	Ввести з клавіатури
Інформаційні поля
	Тип переказу	Тип переказу – простий чи електронний	Заповнюються системою відповідно до поля Вхідний № та зареєстрованих вхідних переказів
	Вихідний номер	Вихідний номер
	Номер по БД	Номер по БД для електронних переказів
	Дата приймання	Дата приймання
	Номерне позначення	КГП операційного вікна приймання переказу
	КР	Контрольний розряд приймання переказу
	Місце приймання	Країна, індекс і населений пункт приймання
	Прізвище одержувача	Прізвище одержувача
	Категорія переказу	Категорія переказу – адресний чи до запиту
	Повідомлення про вручення	Відмітка про необхідність повідомлення про вручення

Після підтвердження операції та розрахунку з клієнтом, система видасть чек і запропонує підготувати бланк відповідного переказу для друку відбитку КГП (див. параграф 1.6 Відбиток контрольно-гербової печатки).

4 Службові операції

4.1 Вхідні перекази

4.1.1 Реєстрація

Команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Р еєстрація вхідних переказів. Особливості внесення даних у робоче вікно (див. Рис. 4.1) наведені у Табл. 4.1

Рис. 4.1. Вікно «Реєстрація вхідних переказів»

Табл. 4.1

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
Загальна частина
	Вид переказу	Вид переказу – поле зі списком: 1 – Простий 2 – Електронний	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Номер реєстру	Номер реєстру	Ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення
	Імпорт електронного переказу	Кнопка призначена для здійснення вибору каталогу з зовнішнім файлом Доступне тільки для електронних переказів	Натиснути чи F9 і у вікні Провідника вказати шлях до каталогу з файлом
Загальна частина
	Вхідний номер	Номер переказу за місяць Номер поштового переказу у розрізі всіх переказів на даному робочому місці	Інформаційне поле Виводиться системою
	Вихідний номер	Вихідний номер переказу за ф.5	Ввести вручну обов’язкове для заповнення
	БД	Номер переказу по базі даних електронних переказів Доступне тільки для електронних переказів	Ввести вручну обов’язкове для заповнення
	Сума переказу	Сума переказу	Ввести з клавіатури
	Дата приймання	Дата приймання переказу в місці приймання При замовчуванні в календарі відмічена системна дата.	Ввести вручну (наприклад 03.06.06), або натиснути чи Enter і в календарі відмітити необхідне
	КГП приймання	Номер контрольно-гербової печатки операційного вікна місця приймання переказу	Ввести з клавіатури
	Країна	Назва країни відправлення переказу Для переказів по Україні – інформаційне поле «УКРАЇНА»: аналізуються 3 перші цифри КГП приймання	Ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення
	Індекс	Поштовий індекс пункту призначення	Ввести з клавіатури При помилці чи замовчуванні відкриється вікно довідника областей, а після вибору – довідник населених пунктів обов’язкове для заповнення
	Населений пункт	Назва населеного пункту Заповнюється автоматично після введення Індексу (одержувача)	Підтвердити введене значення або ввести з клавіатури
	Прізвище	Прізвище одержувача	Ввести з клавіатури
	Категорія переказу	Категорія переказу – поле зі списком: 1- Адресний 2 - До запитання	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Повідомлення про вручення	Необхідність в повідомленні про вручення. Поле зі списком: 1 - Немає 2 - Просте 3 - Рекомендоване 4 - Електронною поштою А 5 - Електронною поштою Д 6 - Електронною поштою Е 7 - Електронною поштою ЕС	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Зберігати до	Дата, до якої дійсний міжнародний електронний переказ При замовчуванні відмічена дата через місяць	Ввести вручну (наприклад 03.06.06), або натиснути чи Enter і в календарі відмітити необхідне

Після підтвердження введення даних формується реєстр (на Рис. 4.2 наведено реєстр для електронних переказів, реєстр для простих переказів не має Номера по БД та відомостей про час реєстрації).

Рис. 4.2. Реєстр вхідних переказів

За допомогою кнопки в полі Перегляд бази даних всіх переказів можливо переглянути всі зареєстровані вхідні перекази

4.1.2 Досилання і повернення переказу

Виконайте команду з системного меню оператора Реєстрація – Операційне вікно: Виплата, досилання/повернення переказів і натисніть кнопку Нова послуга або Enter.

Зміна між операціями (досилання та повернення) щодо переказу здійснюється за допомогою поля Стан переказу.

Особливості внесення даних у робоче вікно (див. Рис. 4.3) при досиланні або поверненні переказу наведені у Табл. 4.2.

Рис. 4.3. Досилання та повернення переказу

Табл. 4.2

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
Поля для заповнення
	Стан переказу	Вид операції – поле зі списком. Вибрати: 2 – досиланняабо 3 – повернення	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Вхідний №	Вхідний номер переказу	Ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення
	Дата	Дата здійснення операції Автоматично визначається системна дата після введення Вхідного №	Підтвердити поточну дату або ввести іншу
	Сума переказу	Сума по переказу в гривнях Автоматично визначається згідно Вхідного №	Підтвердити або ввести з клавіатури іншу
	Причина	Причина здійснення операції – поле зі списком. при поверненні: 1 – за закінченням терміну зберігання 2 – за заявою відправника 3 – неповна адреса 4 – відсутність адресата 5 – за відмовою адресата 6 – смерть адресата 7 – інші причини при досиланні: 1 – інша причина 2 – за місцем обслуговування 3 – через не запит 4 – за заявою одержувача 5 – на зберігання	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	Інша причина	Доступне тільки для введення іншої причини	Ввести з клавіатури
	Країна	Країна призначення переказу	Ввести з клавіатури або при замовчуванні вибрати у вікні довідника
	Індекс	Індекс місця призначення переказу
	Населений пункт	Населений пункт призначення переказу Заповнюється автоматично після введення Індексу	Підтвердити або ввести з клавіатури інший
Інформаційні поля
	Тип переказу	Тип переказу – простий чи електронний	Заповнюються системою відповідно до поля Вхідний № та зареєстрованих вхідних переказів
	Вихідний номер	Вихідний номер
	Номер по БД	Номер по БД для електронних переказів
	Дата приймання	Дата приймання
	Номерне позначення	КГП операційного вікна приймання переказу
	КР	Контрольний розряд приймання переказу
	Місце приймання	Країна, індекс і населений пункт приймання
	Прізвище одержувача	Прізвище одержувача
	Категорія переказу	Категорія переказу – адресний чи до запиту
	Повідомлення про вручення	Відмітка про необхідність повідомлення про вручення

4.1.3 Передача переказів в доставку/ із доставки

Дана операція призначена для передачі простих переказів в доставку (а також для повернення із доставки) і здійснюється командою з системного меню оператора Реєстрація – Службові задачі:Реєстрація вхідних переказів.

Зміна між операціями щодо переказу здійснюється за допомогою поля Стан переказу.

Особливості внесення даних у робоче вікно (див. Рис. 3.4) наведені у Табл. 3.6.

Рис. 4.4. Вікно «Доставка переказу»

Табл. 4.3

№ п/п	Назва поля	Опис	Спосіб заповнення
Поля для заповнення
	Стан переказу	Вид операції – поле зі списком. Вибрати: 1 – в доставку 2 – із доставки	Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок
	№ реєстру	Номер реєстру передачі При передачі в доставку – інформаційне поле	При прийманні із доставки введіть з клавіатури
	Всього виплачено	Загальна сума виплачених переказів в гривнях Розраховується тільки при прийманні із доставки	Інформаційне поле Розраховується системою
	Видати всі вхідні перекази	При замовчуванні не відмічене. Відмічається, якщо необхідно передати у доставку всі зареєстровані вхідні перекази Доступне тільки при значенні «1 - в доставку»	Натисканням пробілу (Space) відмічається позначкою
	Вхідний №	Вхідний номер переказу Автоматично заповнюється при позначці в полі Видати всі вхідні перекази	Підтвердити значення або ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення
	Дата надходження	Дата передачі в доставку або з доставки Автоматично визначається системна дата після введення Вхідного №	Підтвердити поточну дату або ввести іншу
	Сума переказу	Сума переказу в гривнях Автоматично визначається згідно Вхідного №	Підтвердити або ввести з клавіатури іншу
	Виплачений	При замовчуванні не відмічене. Відмічається, якщо зазначений переказ виплачений Доступне тільки при значенні «1 - із доставки»	Натисканням пробілу (Space) відмічається позначкою
	Серія та Номер паспорта	Серія та номер документа (паспорта), по якому отримано переказ Доступне тільки при значенні «1 - із доставки»	Ввести з клавіатури
	Відмітка про одержання	Відмітка про одержання: «1 - особисто вдома» Доступне тільки при значенні «1 - із доставки»	Підтвердити значення
	№ виплати	Номер операції по виплаті переказу Тільки при позначці в полі Виплачений	Інформаційне поле Проставляється системою
Інформаційні поля
	Тип переказу	Тип переказу – простий чи електронний	Заповнюються системою відповідно до поля Вхідний № та зареєстрованих вхідних переказів
	Вихідний номер	Вихідний номер
	Номер по БД	Номер по БД для електронних переказів
	Дата приймання	Дата приймання
	Номерне позначення	КГП операційного вікна приймання переказу
	КР	Контрольний розряд приймання переказу
	Місце приймання	Країна, індекс і населений пункт приймання
	Прізвище одержувача	Прізвище одержувача
	Категорія переказу	Категорія переказу – адресний чи до запиту
	Повідомлення про вручення	Відмітка про необхідність повідомлення про вручення

Після здійснення передачі переказів в доставку формується реєстр (див. Рис. 4.5)

Рис. 4.5. Реєстр переказів, що передаються в доставку

При здійсненні передачі переказів із доставки перекази, у яких відмічене поле Виплачений, відмічаються позначкою в аналогічному полі списку-таблиці робочого вікна. Після підтвердження операції роздруковується чек на суму здійсненої виплати переказів і відбиток КГП для виплачених переказів (див. параграф 1.6 Відбиток контрольно-гербової печатки).

Дата добавления: 2015-10-23