Организационная диаграмма. На слайдах Power Point можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты

На слайдах Power Point можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Оргдиаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации или генеалогическое древо семьи.

Упражнение 6. Добавление оргдиаграммы

Для добавления оргдиаграммы на слайд Power Point проще всего воспользоваться специальной авторазметкой.

1. С помощью клавиш Page Up и Page Down перейдите к седьмому слайду, имеющему заголовок Структура подразделения.

2. Выберите команду Формат ► Разметка слайда. В области задач приложения в открывшемся окне Разметка слайда в разделе Применить разметку слайда щёлкните на авторазметке Организационная диаграмма. На слайде появится место заполнитель с подписью Вставка организационной диаграммы.

3. Дважды щёлкните на этом местозаполнителе. Откроется окно диалога Библиотека диаграмм с предлагаемыми типами диаграмм.

4. Выделите подходящий вариант, представляющий блок начальника и трёх подчинённых, и щёлкните на кнопке ОК. Диаграмма будет перенесена на слайд.

5. Щёлкните на клетке верхнего уровня и введите текст Суворов, нажмите клавишу Enter и введите Директор.

6. Щёлкните на блоке первого подчинённого и введите его фамилию и должность.

7. Аналогичным образом введите текст для второго и третьего подчинённых, например, как показано на рис. 2.8.

Рисунок 2.8 - Организационная диаграмма

8. Чтобы изменить уже введённый текст, щёлкните на блоке и введите нужный текст. Исправив ошибки, щёлкните за пределами блока.

9. Чтобы закончить редактирование организационной диаграммы, щёлкните на слайде за её пределами.

Упражнение 7. Добавление и перемещение блоков

В оргдиаграмме различается несколько типов блоков:

- Подчинённый – блок на уровень ниже выбранного;

- Сотрудник – блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчинённости;

- Помощник – присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Давайте добавим помощника директора и двух подчинённых в производственный отдел.

1. Выделите блок директора и выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник.

2. Щёлкните на блоке начальника производственного отдела и выберите в меню Добавить фигуру команду Подчинённый. Аналогично добавьте в производственный отдел второго подчинённого.

3. Щёлкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчинённости. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

4. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Изменённая оргдиаграмма показана на рис. 2.9.

Рисунок 2.9 - Добавление и перемещение блоков

Дата добавления: 2015-10-26