Читайте также:
|
Для представления данных в удобнов виде использ таблицы. Комп позв представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и отрабатывать данные.
Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.
Электр. Таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки эл. таблиц.
Особенности эл таблиц: заключ в возможности применения формул, для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам вып автоматически. Изменение содержания какой-либо ячейки приводит к пересчету значение всех ячеек, кот с ней связаны и тем самым к обновлению всей таблицы. Эл таблицы значительно упрощают работу с данными и позволяют получать результаты без проведения расчета вручную.
Использование: подготовка табличных документов; - проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; - автоматизации итоговых вычислений; - решение задач путем подбора значений наборов, табулирование формул; - обработка результатов экспериментов; - построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;
MSO Exell
Мощный табличный процессор, появился в 1987 году. По сравнению с другими: - удобство интерфейса; - расширенные функциональные возможности; - высокое качество выходной информации; - хорошо взаимодействует с другими приложениями пакета MSO.
Exell позволяпет: 1) решать матем задачи; 2) реализовать функции БД – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных; 3) наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; 4) осущ математич моделирование и численное экспериментирование; 5) проводить статический анализ, осущ прогнозирование и оптимизацию; 6) вводить и редактировать тексты; 7) вводить пароли на некоторые фрагменты таблицы или на всю таблицу; 8) осущ импорт – экспорт, обмен данными с другими программами; 9) осуществлять многотабличные связи.
13. Табличный процессор MSO Excel. Надстройка Поиск решения и её применение к решению задач оптимизации. Построение диаграмм и графиков в MSO Excel.
Использование операций - это раздел современной прикладной математики, ориентированной на построение разработки и применение математических моделей, принятие оптимальных решений. Область применения этого раздела – решение экономических, социальных, управленческих и т.д. задач. Нахождение оптимального решения предлагает анализ и выбор из множества допустимых значений, решений удовлетворяющих тому или иному критерию оптимальности(max,min). В Exell для решения задач оптимизации используются средство Поиск решения, которое является надстройкой к эксель и перед первым его использованием должно быть включено: сервис – надстройки - Поиск решения – ОК.
Алгоритм решения задач оптимизации: 1) построение мат модели: - проанализировать условие и определить количество неизвестных; - построить систему ограничения на неизвестные; - определить целевую функцию и вид оптимизации. 2) решение в эксель: - в рабочий лист ввести данные и необходимые формулы; - воспользоваться средством Поиск решения.
Построение диаграмм и графиков в MSO Excel.
Диаграмма – графическое представление числовых данных, позволяющее соотнести несколько величин.
Диаграмма представляет собой геометрическое представление инфо (график) с применением различных приемов техник. Большинство современных текстовых и эл таблиц позволяет создавать различные типы диаграмм на основе таблиц исходных данных, причем диаграмма динамически изменяется при изменении исходных данных.
Требования: 1)max наглядность (размер, четкое расположение элементов); 2) красочность (цвет); 3) способность автономно (без поясняющего текста, читаться и пониматься - название, легенда, подписи данных и осей); 4) краткость.
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В Exell: Для создания большинства диаграмм, например для линейчатых диаграмм и гистограмм, можно воспользоваться данными из строк и столбцов листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.). Однако для некоторых типов диаграмм, например для круговых и пузырьковых, требуются специально организованные данные.
1.Упорядочьте данные, которые будут использоваться для построения диаграммы.
2.Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
Совет. Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в случае, если они расположены в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует изображать на диаграмме Совет. Чтобы сбросить выделение, щелкните любую ячейку листа.
3.В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.
- Выберите вид диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать.
- Для просмотра доступных видов диаграмм выберите вид диаграммы и затем щелкните пункт Все виды диаграмм для вызова диалогового окна Вставка диаграммы, используйте стрелки для просмотра имеющихся видов и подвидов диаграмм, и затем выберите нужный.
Совет. Если задержать указатель мыши на одном из видов или подвидов диаграммы, появится всплывающая подсказка с названием вида диаграммы.
Примечания
Диаграмма размещается на листе в виде внедренной диаграммы (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.). Если необходимо поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.), можно изменить ее размещение.
БД,СУБД,Свойства, Модели. MSO Access, правила создания. Организация данных в СУБД MSO Access. Свойства полей базы данных. Типы данных. Объекты MSO Access и их назначение. Запросы в MSO Access. Виды запросов и их назначение.
БД – совокупность взаимосвязанных и организованных особым образом данных относящихся к определенному вопросу, или кругу деятельности.
Свойства:-полнота-актуальность
-достоверность-удобство
-упорядоченность
Банк данных – автоматизированная система, состоящая из нескольких БД, технических средств и прикладного ПО.
СУБД – прикладная программа предназначенная для работы с БД.
СУБД – это комплекс программных средств предназначенный для создания структуры БД, наполнения ее содержанием, редактирование и визуализация информации.
Модели БД:
1.Иерархичесская –структура информации имеет форму дерева.
2.Сетевая – структура представления информации имеет форму сети, в которой каждая вершина может быть связана с любой другой.
3.Реляционная – информация представлена в форме таблицы особым образом связанные друг с другом.
MSO Access – функционально полная СУБД.
MSO Access – является одной изнаиболее распространенных и полумерных СУБД, что обусловлено следующими причинами:
1.возможность создания БД без знания спец. языков программирования.2.наличие полностью русифицированной версии 3.возможность наглядного представления данных.4.интегрированность с другими приложениями пакета.5.подробная справочная система.
6.наличие мастеров.
Создание БД – нет универсального алгоритма для разработки структуры БД, однако существуют правила, которых необходимо придерживаться при разработке БД.
1.необходимо понять задачу и определить потребности заказчика, необходимо подробнейшим образом описать предметную область задачи.2.данные должны быть разбиты таким образом, чтобы они представляли наименьшую единицу информации.3.необходимо избегать избыточных и пустых полей, а так же хранения вычисляемых полей.4.необходимо продумывать имена полей т.о. чтобы они отражали суть хранимых в ней данных, при этом в именах полей следует избегать использование пробелов и в случае необходимости пробел д.б. заменен символом нижнего подчеркивания.5. не следует создавать таблицы с большим количеством полей, и не допускать хранение записей отмеченных как удаленны
Создание базовых таблиц.
Массивы данных в БД хранятся а таблицах, столбцы которые называются полями, а строки записями.Поля БД не только определяют структуру БД, но и определяют групповые свойства данных записываемых в ячейке каждого поля.
Свойства полей БД:
1.имя поля – определяет как следует обращаться с данными поля при автоматических операциях с базой. По умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц.2.тип данных – определяет тип данных которые могут содержаться в том поле (текст, дата, время).3.размер поля – определяет максимальную длину(в символах) данных которые могут размещаться в этом поле.4.формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках этого поля.
5.маска ввода – определяет форму в которой вводятся данные в поле.6.подпись – определяет заголовок столбца таблицы.7.значение по умолчанию – значение которое выводится в ячейке поля автоматически.8.условие назначения – ограничение используемое для проверки правильности ввода данных.9.сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
10.обязательное поле – указывает на обязательность ввода данных в ячейки этого поля.11.пустые строки – указывает на возможность ввода пустых строковых данных.12.индексированное поле – позволяет существенно ускорить процесс обработки данных в таком поле.
Типы данных:
1.текстовый – предназначен для хранения неформатированного текста длинной до 255 символов.2.поле меню – тип данных для хранения больших символов длинной до 65535 символов.
Физически текст не хранится в ячейках таблицы, а хранится в другом месте БД.В таблице же хранятся только ссылки на это место.3.числовой - тип данных для хранения действительных чисел.4.дата – время.5.денежный – тип данных предназначенный для хранения денежных сумм.6.счетчик - спец. Тип данных для хранения неповторяющихся натуральных чисел с автоматическим наращиван,Юб ием.
7.логический – предназначен для хранения логических данных с двумя возможными значениями.8.поля объекта OLE- предназначен для хранения мультимедийных объектов.9.гиперссылка – предназначена для хранения URL адресов и WEB объектов интернета.
Дата добавления: 2015-10-31; просмотров: 162 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Резервное копирование данных | | | Запросы в MSO Access. Виды запросов и их назначение. |