Приложение К

(справочное)

Рекомендуемая примерная номенклатура дел службы (отдела) охраны труда и техники безопасности (филиала Общества)

Таблица К.1 Рекомендуемая примерная номенклатура дел службы охраны труда и техники безопасности Общества (филиала Общества)

№ п/п	Наименование документов	Срок хранения (год)
В учреждениях, от которых поступают документы в архив	В учреждениях, от которых документы в архив не принимаются
	Указы, Постановления правительства Республики Казахстан, уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан, по вопросам охраны труда и промышленной безопасности
	Постановления, Решения, Приказы, Распоряжения территориальных уполномоченных Государственных органов контроля Республики Казахстан и других вышестоящих организаций по вопросам охраны труда и промышленной безопасности
	Приказы, Распоряжения Общества
	Приказы, Распоряжения филиалов Общества
	Утвержденные программы и планы мероприятий по охране труда и промышленной безопасности
	Планы работ вопросам по охраны труда и промышленной безопасности.
	Отчеты, доклады, докладные записки, справки о состоянии охраны труда и промышленной безопасности
	Сведения о медобслуживании работников организации
	График работы ПДК ОТ. Акты, предписания комиссий ПДК ОТ по охране труда и пожарной безопасности организации, уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан
	Документы по расследованию несчастных случаев, не связанных с производством. Документы по расследованию аварии, не повлекших за собой несчастных случаев
	Акты, протоколы и другие, документы по расследованию несчастных случаев, связанных с производством. Копии актов ф. Н-1. Материалы по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний
	Годовые и месячные отчеты организации о происшедших несчастных случаях, связанных с производством, и об освоении средств на выполнение мероприятия по улучшению условий труда.	Постоянно
	Документы по пожарной безопасности
	Положения и должностные инструкции работников.
	Материалы аттестации производственных объектов по условиям труда
	Переписка с вышестоящими организациями по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (входящая)
	Переписка с филиалами Общества по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (входящая)
	Переписка с филиалами организации (исходящ.)
	Переписка с Общества с уполномоченными Государственными органами Республики Казахстан и другими вышестоящими организациями по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (исходящая)
	Утвержденные перечни средств индивидуальной защиты и специального питания Общества. Переписка по разработке норм обеспечения СИЗ и специального питания и по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ
	Протоколы совещаний по вопросам охраны труда, промышленной и пожарной безопасности
	Протоколы заседаний ПДЭК организации по проверке знаний по охране труда и промышленной безопасности у руководящих работников и специалистов.
	Договоры по закупке материалов и услуг по охране труда и промышленной безопасности
	Информационно – предписывающие письма Общества, уполномоченных Государственных органов Республики Казахстан. Циркуляры, указания, директивные письма
	Программа вводного инструктажа по охране труда и промышленной безопасности, Журнал инструктажа на рабочем месте
	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и промышленной безопасности. Журнал учета инструктажа на рабочем месте
	Документы по компьютерным системам, автоматизированному рабочему месту. Программные средства.
	Материалы по разработке Планов ликвидации возможных аварий
	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и производственной санитарии
3ё	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий
	Статистическая отчетность по травматизму и охране труда
	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий
	Программы инструктажа по охране труда и промышленной безопасности.
	Материалы по профосмотру
	Перечень инструкций по охране труда и промышленной безопасности профессиям и по видам работ

Дата добавления: 2015-07-08