Трудовой деятельности линейного студенческого отряда

1. Документация, отражающая подготовку студенческого отряда к трудовой и общественной деятельности и ее содержание ведется в подготовительный и рабочий периоды его руководителями и включает в себя планы подготовки и работы отряда, документы по медицинской и профессиональной подготовке его членов, организации труда, заработной платы и др.

2. В перечень документов студенческого отряда, определяемый краевым штабом СО, штабом СОП, штабом трудовых дел учебных заведений, в обязательном порядке включаются:

- оригинал трудового договора с принимающей организацией;

- личные карточки бойцов (анкета).

Все документы должны быть аккуратно подшиты в папку скоросшиватель.

3. В подготовительный и рабочий период документация хранится у командира линейного отряда, который обязан предъявлять ее представителям вышестоящих штабов СО, производящим проверку деятельности отряда.

По окончании рабочего периода отрядная документация предоставляется командиром отряда в штаб СОП Алтайского края в установленные сроки.

Командир отряда несет ответственность за полноту документов, их достоверность и своевременность предоставления в краевой штаб.

4. В подготовительный и рабочий период командир и комиссар совместно с творческой группой отряда (культурно-массовым сектором) пишут летопись ЛСО.

Летопись отряда должна содержать всю информацию о деятельности отряда в течение каждого дня:

а) спортивные; б) культурно-массовые; в) традиционные отрядные мероприятия.

По окончании рабочего периода комиссар обязан сдать летопись отряда в краевой штаб СО в срок до 20 сентября текущего года.

Летопись должна содержать:

- отчет комиссара о подготовительном периоде отряда;

- отчет комиссара о рабочем периоде отряда.

В рамках трудового семестра отряд проводит различные акции и мероприятия, которые должны быть отражены в летописи (в сопровождении полученных отрядом грамот, дипломов, благодарственных писем и других наград)

Летопись ЛСО должна быть выполнена в творческой форме, при наличии фотографий, рисунков и т.д.

После рабочего периода при подведении итогов конкурса на лучший студенческий строительный отряд краевой штаб оценивает работу командира и комиссара по ведению дневника студенческого отряда и по выполненной летописи.

5. После проверки документов штабом трудовых дел краевой штаб СОП заслушивает и при отсутствии недостатков и замечаний по отчетной документации утверждает отчет командира ЛСО об итогах трудовой и общественно-полезной деятельности отряда.

К отрядам, чьи отчеты не утверждены до 1 ноября текущего года, краевой штаб СОП принимает меры вплоть до исключения отряда из состава СОП на 1 год.

5. Документация студенческих отрядов хранится в краевом штабе в течение двух лет с момента утверждения отчета.

Методические указания по образованию, расходованию и учету денежных средств на общеотрядные нужды в студенческом отряде

1. Общие положения

1.1. Общественные денежные средства могут собираться в студенческом отряде по решению общего собрания его членов для оплаты расходов на общественные нужды.

1.2. Основные направления использования отрядных средств определяются общим собранием.

Как правило, такими направлениями являются: оплата стоимости питания членов отряда, приобретение и прокат бытового, хозяйственного, культурно-спортивного инвентаря, оплата почтовых и коммунально-бытовых услуг, проведение отрядных культурных и спортивных мероприятий, приобретение призов и памятных подарков для членов отряда и т.д.

Отрядные средства не могут быть использованы для оплаты труда и денежного премирования членов отряда, представителей штабов трудовых дел, вышестоящих штабов студенческих отрядов, хозяйственных организаций, а также для оплаты предоставляемых хозяйственной организацией в соответствии с заключенным договором материалов, производственного инвентаря, найма техники, оборудования помещений.

1.3. Право оперативного распоряжения отрядными средствами предоставляется командиру отряда.

Командир несет ответственность перед отрядом за правильность использования средств и создание условий, обеспечивающих общественный характер и гласность в их использовании.

1.4. Общественный контроль за использованием отрядных средств фонда осуществляется членами отряда, которые в этих целях могут избрать на общем собрании контрольно-ревизионную комиссию или общественного ревизора.

2. Организация сбора, учета, расходования отрядных средств

2.1. Отрядные средства образуются за счет взносов, производимых членами отряда из их личных денежных средств. Общая сумма отрядных средств и размеры взносов определяются собранием отряда.

2.2. Сбор взносов членов отряда, учет их поступления и расходования осуществляется командиром отряда или избранным общим собранием общественным казначеем.

Командир (или общественный казначей) несет ответственность перед отрядом за сохранность отрядных средств.

2.3. Поступление взносов оформляется ведомостью, в которой указывается фамилия, инициалы члена отряда, вносящего деньги в отрядный фонд, и сумма взноса. Ведомость подписывается лицом, производящим сбор взносов.

2.4. Расходование средств на общественные нужды может производиться любым членом отряда. Выдача денег производится командиром отряда или общественным казначеем по распоряжению командира.

Выдача и использование денег из отрядных средств оформляется ведомостью, в которой указывается фамилия и инициалы члена отряда, производящего расходы, полученная им на руки сумма, наименования расходов и их фактическая стоимость. Ведомость подписывается лицом, производящим выдачу денег.

Неиспользованные полностью полученные деньги или остаток их после произведения расходов возвращается командиру (общественному казначею) отряда.

2.5. Порядок подтверждения расходов устанавливается собранием отряда. Расходы могут быть подтверждены выдаваемыми государственными и кооперативными организациями (чеками, квитанциями, проездными документами, корешками приходных кассовых ордеров и др.), письменными отчетами лиц, производивших расходы, актами контрольно-ревизионной комиссии и т.п.

2.6. Неиспользованный остаток отрядных средств по окончании работы отряда распределяется между его участниками с учетом суммы взносов и числа дней пребывания каждого участника в отряде (начиная со дня выезда к месту дислокации) или иным способом, установленным собранием отряда.

Приобретенные на отрядные средства материальные ценности по решению собрания отряда могут быть безвозмездно переданы организациям, учреждениям или отдельным лицам (в т.ч. участникам отряда), а также проданы организациям или через комиссионную торговлю.

Вырученная от продажи материальных ценностей сумма включается в неиспользованный остаток отрядных средств, распределяемый между членами отряда.

3. Отчетность и контроль

3.1. По окончании работы отряда командир отчитывается перед общим собранием об использовании средств на общественные нужды.

При отсутствии замечаний по использованию средств собрание утверждает отчет командира, а каждый участник отряда подписывает справку о правильности их использования, которая включается в отчет отряда и сдается в штаб трудовых дел учебного заведения.

Все спорные вопросы по сбору, использованию отрядных средств, возврату неиспользованного остатка решаются на общем собрании отряда с участием представителей вышестоящих штабов студенческих отрядов.

3.2. Для осуществления контроля за правильностью сбора, учета и использования отрядных средств общим собранием отряда может избираться контрольно-ревизионная комиссия или общественный ревизор.

Членами контрольно-ревизионной комиссии (общественным ревизором) не должны избираться руководители, обслуживающий персонал, казначей отряда.

3.3. Контрольно-ревизионная комиссия (общественный ревизор) регулярно проводит проверку наличности денежных средств, правильности и своевременности отражения в документах поступления и использования средств, добивается устранения вскрытых недостатков.

По итогам проверок комиссии (общественный ревизор) информирует общее собрание отряда.

Дата добавления: 2015-07-08