Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Работа с адресной книгой

Читайте также:
  1. I. Назначение и принцип работы зубофрезерных станков, работающих червячной фрезой
  2. I. Подготовительная работа.
  3. I. Подготовительная работа.
  4. I. Подготовительная работа.
  5. I. Практическая работа
  6. II. Как работает модем.
  7. III блок. Работа КПЛ в составе Интергруппы.

Чтобы упростить подготовку сообщений электронной почты, можно заранее вносить адреса электронной почты в адресную книгу.

Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и доступ к ним из других программ.

Для открытия адресной книги из программы нажмите кнопку Адреса в панели инструментов или выполните: Сервис ® Адресная книга.

Создание записи в адресной книге.

Запись в адресной книге называется Контакт. Для создания контакта выполните: Файл ® Создать ® Контакт, либо щелкните по кнопке Создать в панели инструментов и выберите Создать контакт. В открывшемся окне заполните реквизиты получателя письма. Достаточно ввести имя и фамилию. Обязательно нужно указать адрес электронной почты. Нажмите Ok. Таким образом, теперь в адресной книге записан адрес электронной почты, и при создании электронного сообщения этот адрес достаточно будет выбрать из адресной книги.

Ввод адреса из адресной книги.

При создании сообщения можно выбрать адрес из адресной книги, для этого в окне сообщения щелкните по кнопкам Кому или Копия.

Рис. 5.17. Фрагмент окна сообщения.

Рис. 5.18. Выбор получателей.

В открывшемся окне в левой части выберите адресата и нажмите кнопку Кому: ->. Если нужно выберите еще адресатов и нажмите кнопку Копия: -> или Скрытая копия: ->. Можно выделить сразу нескольких адресатов, если при выборе 2-го и более удерживать клавишу Ctrl. Адресатов, находящихся нескольких соседних строках можно выбрать, щелкнув на первом адресате, а затем, удерживая Shift, щелкнуть на последнем.

Автоматическое занесение контактов в адресную книгу.

При ответе на сообщение адреса получателей автоматически заносятся в адресную книгу. Если этого не происходит, то настройте программу, выполните: Сервис ® Параметры ® Отправка сообщений ® Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.

Папки контактов.

Когда контактов в адресной книге становится достаточно много, возникает необходимость их систематизации, группировки. Для этого можно создать папки групп контактов, например, личные контакты, служебные контакты. Для создания папки выполните: Файл ® Создать папку ® Укажите имя папки ® Ok.

Группы контактов.

Имеется возможность создать группу контактов для отправки сообщения сразу нескольким адресатам. При отправлении сообщения достаточно будет ввести в поле Кому название группы контактов, и письмо будет разослано сразу всем участникам этой группы.

Для создания группы в адресной книге выберите папку, в которую нужно добавить группу, выполните: Файл ® Создать группу. В открывшемся окне введите название группы, добавьте участников группы, либо с помощью кнопки Выбрать, либо с помощью кнопки Создать контакт. В первом случае Вы выбираете из уже имеющихся контактов в адресной книге, во втором случае необходимо создать новые контакты.




Дата добавления: 2015-07-07; просмотров: 89 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Способы подключения к Internet | Служба World Wide Web | Служба передачи файлов FTP | Знакомство с обозревателем | Работа с web-страницами | Работа с рисунками | Знакомство с почтовым клиентом | Папки с сообщениями | Регистрация почтового ящика | Создание электронных сообщений |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Чтение сообщений и создание ответного сообщения| Проблема поиска и поисковые системы

mybiblioteka.su - 2015-2021 год. (0.042 сек.)