Создание электронных сообщений

Для создания сообщения нажмите кнопку Создать сообщение в панели инструментов главного окна Outlook Express. Откроется окно сообщения (см. рис. 5.14). Если щелкнуть не на самой кнопке, а по треугольнику рядом с кнопкой, то можно выбрать бланк для сообщения. Бланк содержит определенное оформление сообщения. Также для создания сообщения можно выполнить Файл ® Создать ® Сообщение.

Рис. 5.14. Окно сообщения.

В этом окне необходимо заполнить реквизиты сообщения. Сообщение состоит из двух частей: заголовок и тело сообщения.

Заголовок сообщения.

Заголовок сообщения содержит информацию, необходимую для доставки этого сообщения, а также различную служебную информацию.

Отправитель должен заполнить следующие реквизиты заголовка:

• адрес получателя (Кому или To) – указывается адрес электронной почты получателя (например: [e-mail]);
• тема сообщения (Subject) – указывается короткое и емкое содержание письма. По теме письма абонент легко находит письма в почтовом ящике, не заглядывая внутрь сообщений. Пометка Re: в теме обозначает, что это сообщение – ответ (от слова reply) на другое сообщение. Пометка Fw: означает, что предыдущий получатель письма переслал его Вам.

Тело сообщения.

Тело сообщения содержит непосредственно само сообщение. Сообщение может быть выполнение в одном из двух форматов: формат HTML и обычный текст.

• формат HTML – формат веб-страниц, позволяет использовать в письмах форматирование текста, картинки и другие возможности данной технологии;
• обычный текст – письмо содержит только текст. Этот текст будет выведен одним шрифтом, размером, цветом. Картинки в теле сообщения не могут содержаться.

Формат сообщения можно выбрать с помощью Формат ® Формат HTML или Формат ® Обычный текст.

Когда формат сообщения HTML, то будет доступной панель инструментов Форматирование, с помощью которой Вы можете форматировать символы, абзацы, добавлять линии, рисунки.

Рис. 5.15. Панель инструментов Форматирование.

Вложение в сообщение.

К сообщению можно присоединить файл, который будет отправлен вместе с письмом. Для этого выполните: Вставка ® Вложение файла ® Выберите нужный файл ® Вложить.

Эту же операцию можно выполнить с помощью кнопки Вложить в панели инструментов. В одно сообщение можно вложить несколько файлов.

Важность сообщения.

Письмо может быть отправлено с пометкой важности. Может быть установлена высокая, обычная, низкая важность. Важность будет сигнализировать получателю, следует ли ему просмотреть сообщение незамедлительно (высокая важность) или это можно сделать в свободное время (низкая важность). Сообщения высокой важности помечаются восклицательным знаком, а сообщения низкой важности — стрелкой, направленной вниз.

Для задания важности выполните: Сообщение ® Важность ® Выберите нужную важность (высокая, обычная, низкая). Это же можно сделать с помощью кнопки Важность в панели инструментов.

Дата добавления: 2015-07-07