|
Читайте также: |
Новоуральский технологический институт
Кафедра информатики и программирования
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР
MICROSOFT OFFICE WORD 2010
Методическое пособие по курсам «Информатика»,
«Информационные технологии» и
«Компьютерные средства реализации информационных процессов»
для студентов всех специальностей
Новоуральск 2013
УДК 681.3.06
МиМ – 2.3.- - 13
Автор Орлова Ирина Викторовна
Рецензент старший преподаватель кафедры физического
воспитания, безопасности жизнедеятельности и
экологии Гацкова Юлия Викторовна
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT OFFICE WORD 2010. Методическое пособие по курсам «Информатика», «Информационные технологии» и «Компьютерные средства реализации информационных процессов» для студентов всех специальностей.
Новоуральск, НТИ НИЯУ МИФИ, 2013. - 88 с.
Пособие представляет собой описание работы по подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word для Office 2010.
Содержит 90 рисунков, 8 таблицы, 8 библиографических названий.
Пособие может использоваться при самостоятельном изучении текстового редактора Microsoft OfficeWord 2010.
Методическое пособие рассмотрено на заседании кафедры
Протокол № 5 от 28 мая 2013 г.
Зав.кафедрой Н.А.Николаев
СОГЛАСОВАНО:
Председатель методического совета
НТИ НИЯУ МИФИ д.т.н., профессор А.Е.Беляев
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................................................... 5
1 НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПАКЕТЕ WORD.................................................................... 6
1.1 Краткий обзор возможностей Word................................................................................. 6
1.2 Запуск и завершение работы.............................................................................................. 7
1.3 Общие принципы представления формата документа................................................. 7
2 СТРУКТУРА ОКНА MICROSOFT OFFICE WORD 2010...................................................... 8
2.1 Заголовок окна...................................................................................................................... 8
2.2 Лента........................................................................................................................................ 9
2.3 Панель быстрого доступа................................................................................................. 10
2.4 Строка состояния................................................................................................................ 11
3 ВКЛАДКА «ФАЙЛ»................................................................................................................. 12
3.1 Создание нового документа............................................................................................. 12
3.2 Открытие документа.......................................................................................................... 13
3.3 Сохранение документа...................................................................................................... 14
3.4 Операция "Сохранить как"............................................................................................... 14
3.5 Закрытие документа........................................................................................................... 15
4 РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ............................................................................... 16
5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА..................................................................................... 18
5.1 Движение по документу................................................................................................... 18
5.2 Выделение фрагментов текста......................................................................................... 19
5.3 Перемещение фрагментов текста................................................................................... 20
5.4 Отмена выполненной команды........................................................................................ 21
5.5 Поиск и замена фрагмента текста................................................................................... 21
5.6 Использование закладок................................................................................................... 23
5.7 Проверка орфографии....................................................................................................... 24
6 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ.............................................................. 28
6.1 Общие принципы................................................................................................................ 28
6.2 Непосредственное форматирование символов........................................................... 28
6.3 Непосредственное форматирование абзацев............................................................... 30
6.4 Создание маркированных и нумерованных списков................................................. 33
6.5 Использование границ и заливки.................................................................................... 35
6.6 Создание газетных колонок............................................................................................. 37
6.7 Форматирование по образцу........................................................................................... 39
6.8 Форматирование с использованием стилей................................................................. 40
6.8.1 Применение стиля к фрагменту текста......................................................................... 40
6.8.2 Изменение стиля абзаца................................................................................................. 40
6.8.3 Создание нового стиля................................................................................................... 43
7 РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА НА СТРАНИЦЕ........................................................................... 45
7.1 Параметры страницы......................................................................................................... 45
7.1.1 Настройка полей............................................................................................................. 46
7.1.2 Выбор размера бумаги.................................................................................................... 47
7.1.3 Настройка макета страницы.......................................................................................... 48
7.2 Колонтитулы........................................................................................................................ 48
7.2.1 Изменение размеров и перемещение колонтитулов................................................... 50
7.2.2 Различные колонтитулы в документе........................................................................... 51
7.3 Нумерация страниц............................................................................................................ 52
8 ДОБАВЛЕНИЕ В ДОКУМЕНТ РИСУНКОВ....................................................................... 54
8.1 Вставка в документ готового рисунка........................................................................... 54
8.2 Создание графических объектов в Word....................................................................... 57
8.2.1 Размещение стандартных фигур в документе............................................................... 57
8.2.2 Изменение размеров и перемещение графических объектов...................................... 57
8.2.3 Изменение цвета и типа графических объектов........................................................... 58
8.3Вставка декоративного текста в документ...................................................................... 59
8.4 Размещение надписи на странице.................................................................................... 61
8.5 Удаление рисунка............................................................................................................... 62
9 ДОБАВЛЕНИЕ ФОРМУЛ В ДОКУМЕНТ............................................................................ 63
10 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ...................................................................................................... 66
10.1 Вставка таблицы в документ........................................................................................... 66
10.1.1 Быстрая вставка неформатированной таблицы.......................................................... 66
10.1.2 Добавление таблицы в документ................................................................................. 67
10.1.3 Преобразование текста в таблицу................................................................................ 67
10.2 Ввод информации в таблицу........................................................................................... 68
10.3 Выделение в таблице строк, столбцов и ячеек........................................................... 68
10.4 Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек.............................................................. 69
10.5 Изменение размера ячеек................................................................................................ 71
10.6 Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек............................................. 72
10.7 Некоторые дополнительные возможности оформления таблиц............................ 73
10.7.1 Объединение, разбивка ячеек....................................................................................... 73
10.7.2 Как создать заголовок таблицы.................................................................................... 73
10.7.3 Простейшие вычисления в таблицах Word................................................................. 74
10.8 Рисование таблиц............................................................................................................. 75
10.9 Сортировка содержимого таблицы............................................................................... 76
11 ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА.................................. 78
12 ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НА ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТАХ.......................... 80
12.1 Работа с файлами и с фрагментами текста................................................................. 80
12.2 Непосредственное форматирование текста............................................................... 81
12.3 Создание, изменение и использование стилей.......................................................... 82
12.4 Работа с таблицами.......................................................................................................... 83
12.5 Форматирование страницы. Колонтитулы................................................................. 85
12.6 Создание рисунков в документе................................................................................... 86
12.7 Выражения......................................................................................................................... 86
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ............................................................................................................. 88
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время вычислительная техника широко применяется для подготовки различного рода печатных документов, - от документации на прикладные программы, отчётов различной степени сложности до деловых писем и поздравительных открыток. С этой целью часто используются текстовые редакторы, входящие в состав «интегрированных» пакетов, включающих в себя целый комплекс программ, предназначенных для совместного использования.
Широкое распространение, как на мировом рынке, так и в нашей стране получили программные продукты компании Microsoft.
Пакет Microsoft Office 2010 – новейший интегрированный программный комплекс фирмы Microsoft. В новой версии этого продукта появился целый ряд мощных и занимательных возможностей. Microsoft Office 2010 содержит полный набор программных средств для решения практически любых задач в офисе и дома, предоставляет возможность работы в Internet и корпоративных сетях.
В состав пакета Microsoft Office 2010 входят приложения: текстовый редактор Microsoft Office Word, процессор электронных таблиц Microsoft Office Excel, настольная информационная система Microsoft Office Outlook, используемая, в частности для работы с электронной почтой, и ещё несколько программ (например, средство для создания слайдовых и проекционных презентаций Microsoft Office PowerPoint и система управления базами данных Microsoft Office Access).
Данная работа посвящена описанию текстового редактораMicrosoft Office Word 2010 и является модернизацией методического пособия по работе в Word для Office 2003, выпущенного в 2006 году. В общем случае под текстовыми редакторами понимают любые программные средства, которые используются для ввода, редактирования и вывода на печать документов.
Пользователи Word могут получить информацию об этом приложении разными способами, например, прочтя толстое руководство или просмотрев встроенный справочник. Настоящее пособие предназначено для пользователей-студентов всех специальностей, изучающих курс «Информатика», «Информационные технологии» и «Компьютерные средства реализации информационных процессов» НТИ НИЯУ МИФИ, а также для сотрудников и преподавателей, которые в своей работе встречаются с необходимостью создания и оформления документов различной степени сложности.
Основная идея этого пособия – объяснить, где что лежит, а также описать последовательность действий, которые следует выполнить для достижения желаемого эффекта при создании документа. Пособие ни в коей мере не претендует на полноту изложения всех возможностей Microsoft Office Word 2010. Остались нерассмотренными такие темы, как шаблоны, макросы, создание длинных документов, использование Word для автоматизации почтовой рассылки, настройка параметров интерфейса, взаимодействие с другими приложениями MS Office.
Рисунки в пособии подобраны так, чтобы они были не только иллюстрацией к тексту, но и служили дополнительным источником полезной информации. Например, часто приводятся изображения вкладок и диалоговых окон с описанием их содержимого.
В разделе 12 приведены задания для студентов, выполняющих лабораторные работы по разделу Microsoft Office Word 2010. Эта часть пособия может быть также использована при самостоятельном изучении данного приложения.
Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 168 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| По дисциплине МАКРОЭКОНОМИКА | | | НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПАКЕТЕ WORD |