РЕКВИЗИТ 27 (Отметка об исполнителе).

Этот реквизит — обязателен для писем и некоторых других документов.

Его нужно предусмотреть при проектировании бланка.

Отметка фиксируется, как правило, в нижнем левом углу на лицевой стороне последней страницы документа (служебного письма).

АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ РЕКВИЗИТА «ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ»

1. Включить непечатаемые знаки.

2. Вставить рамку надписи с помощью кнопки Надпись на панели инструментов Рисование →выделить ее щелчком по контуру

3. Сделать невидимыми границы поля для надписи: в меню Формат → Надпись

4. Установить размеры поля для надписи: В меню Формат → Надпись → Размер: высота — 1, 5 см; ширина — 7, 3 см.

5. Для того, чтобы элемент всегда позиционировался в левом нижнем углу последней страницы документа, нужно задать определенные параметры поля надписи таким образом: диалоговое окно Формат надписи→Положение→Дополнительно→откроется диалоговое окно Дополнительная разметка→на вкладке Положение рисунка:

a. В группе опций По горизонтали поставить переключатель в позицию «выравнивание»;→в поле выбора способа выравнивания По левому краю; выравнивание — относительно Поля;

b. В группе опций По вертикали поставить переключатель в позицию «выравнивание» в поле выбора способа выравнивания По правому краю; выравнивание — относительно Поля;

c. Поставить флажок «Перемещать вместе с текстом»

6. Перейти на вкладку «Обтекание текстом»→выбрать обтекание «сверху и снизу».

7. Щелкнуть ОК в диалоговом окне Дополнительная разметка в диалоговом окне Формат надписи.

Результат: Рамка для отметки об исполнителе будет всегда фиксироваться в левом нижнем углу лицевой стороны последней страницы документа. Сама рамка будет невидна, т.к. мы сделали невидимыми границы, но для того, чтобы не потерять ее из виду, нужно включить режим «непечатаемые символы» внутри рамки.

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 (п.4.9):

1. Номер страницы проставляется по центру верхнего поля.

2. На первой странице документа номер не проставляется, т.к. первый лист документа — титульный (на котором номер никогда не проставляется), либо бланк — на нем также номер не ставят.

3. В правом верхнем углу проставляется номер листа при подготовке дел со сроками хранения свыше 10 лет к передаче на архивное хранение.

4. В нижнем поле документ а размещается реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа», поэтому в нижнем поле может просто не остаться места для номера страницы.

Дата добавления: 2015-07-08