Пример 3. Заголовочная часть бланка для писем.

{
Общество с ограниченной ответственностью «ПИЛИГРИМ» Проспект Андропова, д.34/2, Москва, Россия, 125315 Тел.[phone] Р/сч. 1234567890 1234567890 в ОАО «Банк Моквы», к/сч. 12345678012345678912;БИК 123456789, ОКПО 12345678; ОГРН 1234567890123; ИНН/КПП 1234567890/321654987
27.02.2011	№	57/03-16		Директору ЗАО «МИР СВЕТА» Н.И. Прохорову
На №		от
О поставке светильников

Примечание: 1.Последняя строка таблиц (13) остается незаполненной: она
предназначена для создания увеличенного междустрочного интервала
между заголовком к тексту приказа и первым абзацем текста.

2. При проектировании бланка рекомендуется заранее предусмотреть место
для размещения реквизитов Подпись и Отметка об исполнителе.

РЕКВИЗИТ 20 (Текст документа) — оформляется на странице непосредственно под созданной таблицей.

Установить красную строку абзаца на 1,25 (1,27) см от левого поля→выравнивание по ширине→все последюущие абзацы будут напечатаны в таком же формате.

Красная строка устанавлпивается либо с помощью горизонтальной линейки, либо в меню Формат→Абзац→Отступ первой строки.

РЕКВИЗИТ 21 (Отметка о наличии приложения)

В Приложении может быть один или несколько документов.

Для размещения этого реквизита после текста нужно поставить 2-3 свободных строки.

Слово «Приложение» печатается с красной строки либо непосредственно от левого поля. Для второй и последующей строк можно установить «Выступ».

На рис. 8 (а и б) показаны примеры оформления реквизита 21.

Рис. 8. (а). Приложение с одним документом.

Рис. 8 (б). Приложение с двумя документами.

Примечание: Если в документе, который оформляется на основе данного бланка, отсутствуют приложежния, то абзац со словом Приложение нужно просто удалить.

РЕКВИЗИТ 22 (Подпись)

Ниже отметки о Приложении (при наличии ее) оставляют 2-3 пустых строки, а затем оформляют реквизит «Подпись».

Для этого нужно вставить таблицу, состоящую из трех столбцов (шириной 7,3 см для указания наименования должности; 4, 2 см для личной подписи и 5 см для расшифровки подписи) и одной строки.

Выравнивание в столбцах: в первой ячейке (наименование должности) — выравнивание по левому краю или по центру;

Вторая ячейка остается пустая (для личной подписи);

Третья ячейка (расшифровка подписи) выравнивается снизу по левому краю.

Границы подготовленной таблицы отменяются.

Пример заполненной таблицы:

Заместитель директора по работе с персоналом

О.Б. Щербаков

Примечание: 1. Если фамилия руководителя очень длинная (например, Григорьев-Василевский), то в этом случае нужно изменить ширину столбцов таким образом, чтобы расшифровка подписи умещалась в одну строку, а наименование должности можно разделить на две строки.

2. Если документ должен быть подписан двумя должностными лицами (например, руководитель организации и главный бухгалтер), то в готовую таблицу из одной строки можно добавить другую строку с помощью клавиши Tab.

Пример:

Директор по работе с персоналом		О.Б. Щербаков
Главный бухгалтер		О.И. Попова

3. Чтобы в крайней правой ячейке выполнить выравнивание по первому инициалу (по левому краю и смещение к правому полю), нужно выделить обе ячейки с расшифровкой подписей и перетащить инструмент Отступ слева в нужную позицию.

Пример:

4. Если документ подписывается несколькими лицами одного ранга (например, в актах), для оформления реквизита «Подпись» следует вставить таблицу из трех столбцов и требуемого числа строк (или добавить с помощью клавиши Tab.

---

Дата добавления: 2015-07-08