Документы, необходимые при исполнении договора купли-продажи.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Юридическая квалификация договора: возмездный, двусторонне-обязывающий (взаимный), консенсуальный. Отдельные виды договора могут быть публичными (договор розничной купли-продажи) и реальными (самообслуживание в магазине).

Приобретая вещь в собственность, покупатель уплачивает продавцу цену вещи, при этом права и обязанности возникают у обеих сторон: продавец обязан передать покупателю определенную вещь, но вправе требовать уплаты установленной цены, в свою очередь покупатель обязан уплатить цену, но вправе требовать передачи ему проданной вещи.

Основные источники правового регулирования:

- гл. 30 ГК РФ;

- ФЗ РФ от 7 февраля 1992 г. №2700-I «О защите прав потребителей», иные правовые акты, принятые в соответствии с ним;

- ФЗ от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании»;

- в качестве источника договора купли-продажи можно привести обычаи делового оборота, поскольку такие ссылки имеются в статьях ГК РФ.

Данный договор считается заключенным с момента передачи продавцом товара и документа подтверждающего факт продажи (товарный или кассовый чек и др.). Исходя из этого, договор розничной купли-продажи товара может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. В любом случае, главным условием при этом является то, что продавец в обязательном порядке должен донести до покупателя всю необходимую информацию, а именно:

потребительские свойства товара;

цена товара;

порядок и срок оплаты товара;

место его изготовления;

срок годности товара;

срок гарантии товара (если на продаваемый товар предусмотрена гарантия);

правила использования товара;

подтверждение, относительно соответствия товара нормам и требованиям безопасности жизни и деятельности потребителя, а так же окружающей среды.

Только с момента непосредственной передачи товара договор розничной купли-продажи считается заключенным.

Потребитель имеет право осмотреть товар до его фактической покупки. При возможности, целесообразно испробовать приобретаемый товар на исправность и функциональность. Если же продавец не может предоставить товар немедленно или же в указанные в письменной форме договора сроки, потребитель имеет полное право требовать возмещение убытков, возвращения суммы за товар (если она была уплачена) или отказа от покупки.

С покупателем необходимо оговорить условия доставки товара, если речь не идет о немедленном предоставлении того или иного товара. Цена доставки может быть включена в стоимость товара или же за доставку покупателю необходимо будет заплатить определенную денежную сумму. Данное условие так же необходимо оговорить в документе.

В договоре розничной купли-продажи так же необходимо уточнить возможность возврата или замены товара в силу определенных причин. Как правило, срок, в течение которого покупатель может возвратить переданный ему товар, составляет 7 календарных дней. Исключения составляют товары, имеющие индивидуальный характер и предназначенные в пользование только конкретному человеку. В данном случае товар не подлежит возврату.

Согласно п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, реализующий товары в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. При этом в соответствии с п. 2 ст. 492 ГК РФ договор розничной купли-продажи является публичным договором.

Одновременно необходимо учитывать, что исходя из ст. 493 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного аналогичного документа, подтверждающего оплату товара.

Таким образом, товарный и кассовый чеки служат документами, подтверждающими факт заключения договора розничной купли-продажи товара.

К иным документам, подтверждающим оплату товара, например, может быть отнесена эксплуатационная документация на товар, гарантийная документация, в которой сделана отметка об оплате.

Поэтому вместо товарного или кассового чека в подтверждение факта заключения договора купли-продажи могут быть представлены и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара.

В отдельных случаях законами, иными правовыми актами, в частности правилами продажи отдельных видов товаров, утверждаемыми Правительством РФ, могут быть предусмотрены и другие документы, которые продавец обязан выдать потребителю при продаже товаров.[1]

Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и может служить как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов).

Товарная накладная составляется в соответствии с указаниями, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, где сказано, что перечисленные унифицированные формы (в т.ч. ТОРГ-12) распространяются на юридические лица

По требованию покупателя нужно выдавать товарный чек с печатью. Товарный чек выдается в момент оплаты и должен содержать следующие поля: наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Согласно договора оптовой купли-продажи продавец обязуется в согласованный срок (или сроки) передать в собственность покупателю товары, предназначенные для продажи населению в соответствии с требованиями такой продажи, а покупатель принять вещи и оплатить их стоимость.

Предметом договора оптовой купли-продажи служат только вещи, которые:

а) могут предлагаться к продаже в розничных торговых организациях

б) в конечном счете, предназначены для продажи в розничной торговой сети.

Продавец обязан доводить до покупателей информацию об изготовителе товара, месте нахождения изготовителя или уполномоченной им организации, обязанной принимать претензии от покупателя, осуществлять гарантийный ремонт и сервисное обслуживание товара. Продавец должен иметь и предъявить покупателю подлинник сертификата на товар либо копию сертификата, заверенную продавцом, нотариусом или органом сертификации.

Товары бытового назначения должны иметь маркировку на каждом изделии или ярлыки с указанием наименования изделия, цены, размеров, роста и иных сведений. При обнаружении недоброкачественности товара покупатель вправе потребовать замены, уценки либо незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара. Информацию об организациях, выполняющих ремонтные и восстановительные работы, продавец обязан довести до сведения покупателя при продаже товара.

В договоре оптовой купли-продажи должна быть определена организация, которая по поручению изготовителя будет осуществлять гарантийный ремонт и техническое обслуживание изделий. Со своей стороны изготовитель или оптовик обязаны заключить с такой организацией договор о гарантийном или сервисном обслуживании граждан, купивших соответствующие товары. Наименование и адрес этой организации доводятся магазином до сведения потребителей.

При оптовой торговле выдают накладную формы торг-12 - 2 копии - продавцу и покупателю. Также счет-фактуру (если продавец является плательщиком НДС) - 2 копии - продавцу и покупателю, на 2-й копии накладной покупатель должен поставит свою печать и вернуть продавцу.

Счет-фактура [2] (англ. invoice) - документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета. Если смотреть на содержание, счет-фактура - это счет, определяющий договорные обязательства между должником и кредитором, содержащий информацию о сумме денежных средств, ну и, конечно, информацию бухгалтерского учета. Все плательщики НДС (налога на добавленную стоимость) обязаны выписывать счет-фактуры, потому что этот документ выполняет свое хоть и единственное, но важное назначение: является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один отдается покупателю, другой продавцу, причем выписать необходимо не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Не обязаны составлять счет-фактуры:

организации, не являющиеся плательщиками НДС;

организации (индивидуальные предприниматели), выполняющие работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной бланк строгой отчетности;

налогоплательщики по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), освобождаемых от налогообложения;

банки по операциям,страховые организации по операциям и негосударственные пенсионные фонды по операциям, освобождаемые от налогообложения.

Все остальные юридические лица обязаны составлять счет-фактуры:

по операциям, подлежащим налогообложению;

по операциям, освобожденным от налогообложения в соответствии со ст.149 НК РФ;

освобожденные от исполнения обязанностей плательщиков НДС в соответствии со ст.145 НК РФ.

Ряд отраслей имеют свои особенности учета и расчета при оказании услуг или отгрузке товара, например, долгосрочные поставки в адрес одного и того же покупателя. К таким отраслям относят:

непрерывный отпуск товаров и оказание услуг по транспортировке одним и тем же покупателям электроэнергии, нефти, газа;

услуги электросвязи, банковские услуги;

реализация хлеба и хлебобулочных изделий, скоропортящихся продуктов питания и т.д.

В этом случае допускается выставление счет-фактур одновременно с платежно-расчетными документами, но не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа следующего месяца. Такие условия должны быть согласованы в договоре поставки, заключенного между продавцом и покупателем.

Счет-фактуры введены Указом Президента РФ от 8.05.1996 г. № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины». Статья 169 НК РФ определяет порядок оформления счет-фактуры, требования по их учету и содержанию.

Нумерацию счет-фактур необходимо вести в хронологическом порядке в течение года.

Расчеты на территории РФ ведутся только в рублях, однако Налоговый кодекс разрешает указывать суммы в счет-фактурах в иностранной валюте. При этом в договоре важно указать, по какому курсу и на какую дату производится пересчет валютных обязательств в рубли. Если это не оговорено, то пересчет происходит по курсу Центрального банка РФ на дату исполнения договора.

В пункте 5 статьи 169 НК РФ перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в счет-фактуре. К ним относятся:

порядковый номер и дата выписки счет-фактуры;

наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

сумма акциза по подакцизным товарам;

налоговая ставка;

сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;

страна происхождения товара;

номер грузовой таможенной декларации.

Следует отметить, что статья 169 НК РФ не определяет, какой адрес, юридический или фактический, необходимо указывать, а значит, это не может являтся причиной отказа в принятии счет-фактуры. Кроме того, такие реквизиты счет-фактуры, как «единица измерения» и «цена (тариф) за единицу измерения» заполняются только при возможности их указания.

Сведения о стране происхождения товара и номере грузовой таможенной декларации указываются только в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.

Правильно заполненный документ счет-фактуры должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером или другим уполномоченным на то лицом.

Индивидуальный предприниматель, выписывая счет-фактуру, должен кроме своей подписи поставить еще под ней реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.

Не запрещается вносить изменения в неправильно оформленный счет-фактуру или заменить его на оформленный в установленном порядке.

На основании полученных счетов-фактур налогоплательщик НДС формирует «Книгу покупок», а на основании выданных счетов-фактур - «Книгу продаж».

Акт приема-передачи товара [3] – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

название документа;

место составления документа;

текущая дата составления документа;

подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;

регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;

полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;

информация, касающаяся качества товара;

информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;

возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;

общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;

подпись лица, передающего товар (продавец);

подпись лица, принимающего товар (покупатель);

оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

[1] Письмо Минфина РФ от 18 июня 2009 г. N 03-11-09/216

[2] http://blanker.ru/doc/28

[3] http://blanker.ru/doc/akt-priema-peredachi-tovara

---

Дата добавления: 2015-07-08