Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организация и ведение управленческого учета

Читайте также:
  1. I. Введение
  2. I. ВВЕДЕНИЕ
  3. I. Введение
  4. I. Введение
  5. I. Введение
  6. I. ВВЕДЕНИЕ
  7. I. Введение в дисциплину

 

Организация управленческого учета предполагает наличие в рабо­чем плане счетов раздела, содержащего счета управленческого учета. Использование специальных счетов позволяет сохранить коммерче­скую тайну относительно затрат на производство, рентабельности и дру­гих показателей по видам продукции.

В теории бухгалтерского управленческого учета и на практике применяют один из двух вариантов организации бухгалтерского управ­ленческого учета и его связи с системой финансового учета: двухкруговая (автономная) и однокруговая (интегрированная).

При однокруговом (интегрированном) варианте финансовая и управленческая бухгалтерии не разделяются. В единой системе бух­галтерских записей отражаются все факты хозяйственной деятельности и производственные затраты по местам возникновения, носителям, цен­трам ответственности, а также выпуск и продажа продукции. Порядок бухгалтерского учета производственных затрат в интегрированной системе представлен в предыдущих главах работы.

Интегрированная система бухгалтерского управленческого учета характерна для отечественной практики бухгалтерского учета.

При двухгруговом (автономном) варианте системы бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета замкнуты. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческой бухгалтерии – по статьям калькуля­ции. Взаимосвязь учета расходов по элементам и статьям калькуляции осуществляется при помощи специально открываемых отражающих счетов – счетов-экранов.

Для учета затрат финансовой бухгалтерией используются счета, предусмотренные Планом счетов: 30 «Материальные затраты», 31 «За­траты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 35 «Расходы по обычным видам деятельности», 39 «Остатки материальных ценностей», 90 «Продажи» По дебету счета 30 «Материальные затраты» отражаются расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету счета 30 характеризует сумму материальных расходов организации по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 30.

По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» отражаются суммы начисленной заработной платы персоналу организации в корреспон­денции с кредитом счета 70 «Расчеты по оплате труда»- При создании резерва для оплаты отпусков, ежегодных вознаграждений за выслугу лет и других резервов суммы отчислений также отражаются на счете 31. Сальдо по дебету этого счета характеризует сумму расходов орга­низации на данные цели по обычным видам деятельности и закрывает­ся по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 31.



По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» отража­ются суммы начисленных страховых взносов от заработной платы пер­сонала организации в корреспонденции с кредитом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Сальдо по дебету счета 32 характеризует сумму расходов организации на эти цели по обыч­ным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 32.

По дебету счета 33 «Амортизация» отражаются суммы начислен­ной амортизации основных средств, принадлежащих организации, в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». Сальдо по дебету счета 33 показывает сумму расходов орга­низации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету счета 35 и кредиту счета 33.

По дебету счета 34 «Прочие затраты» отражаются расходы, входя­щие в себестоимость продукции, работ, услуг, но не вошедшие в состав других элементов затрат, в корреспонденции с кредитом разных счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разны­ми дебиторами и кредиторами» и др. Сальдо по дебету счета 34 харак­теризует сумму расходов организации на эти цели по обычным видам деятельности и закрывается по окончании месяца записью по дебету 35 и кредиту счета 34.

Загрузка...

Общая сумма расходов по обычным видам деятельности определя­ется по окончании месяца в разрезе экономических элементов на сче­те 35 «Расходы по обычным видам деятельности» и переносится насчет 90 «Продажи» записью по дебету счета 90 и кредиту счета 35. Этой записью счет 35 закрывается, а расходы признаются в качестве расходов организации от обычной деятельности.

Применяемые для отражения расходов в разрезе экономических элементов счета: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 35 «Расходы по обычным видам деятельности» – являются собирательно-распределительными и остатков на конец отчетного месяца не имеют.

Для оценки структуры и обоснованности расходов, контроля и анализа затрат, проведения налоговых расчетов информацию бух­галтерского финансового учета необходимо детализировать. На счетах 30-34 целесообразно выделять субсчета, а также счета третьего и следу­ющих порядков в зависимости от производственной структуры органи­зации и специфики ее хозяйственной деятельности. Например, к сче­ту 30 «Материальные затраты» целесообразно предусмотреть субсчета:

30-1 «Сырье и основные материалы»;

30-2 «Вспомогательные материалы»;

30-3 «Топливо»;

30-4 «Энергия»;

30-5 «Тара и тарные материалы»;

30-6 «Прочие материалы»;

30-7 «Запасные части»;

30-8 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

30-9 «Строительные материалы»;

30-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

Затраты на оплату труда можно детализировать следующим образом:

31-1 «Оплата персонала основного производства»;

31-2 «Оплата персонала вспомогательных производств»;

31-3 «Оплата персонала обслуживающих производств»;

31-4 «Оплата управленческого персонала» и др.

Группировка информации счета 33 «Амортизация» может осущест­вляться по следующим направлениям:

33-1 «Амортизация основных средств»;

33-2 «Амортизация доходных вложений в материальные цен­ности»;

33-3 «Амортизация нематериальных активов» и др.

При отражении прочих затрат, имеющих сложную структуру, целе­сообразно использование следующих субсчетов:

34-1 «Налоги и сборы»;

34-2 «Командировки и перемещения персонала»; 34-3 «Расходы на рекламу»;

34-5 «Представительские расходы»;

34-6 «Работы и услуги научно-исследовательских организаций» и др.

Расходы организации на обычную деятельность не всегда соот­ветствуют полученным ею доходам. Наличие остатков материально-производственных запасов (МПЗ) на конец отчетного месяца вызыва­ет необходимость отражения связанных с ними затрат на специальном счете. В состав остатков включаются материалы, незавершенное про­изводство, готовая продукция.

Для учета остатков материально-производственных запасов исполь­зуется счет 39 «Остатки материальных ценностей».

Сведения об остатках МПЗ необходимо принимать во внимание при исчислении финансовых результатов деятельности организации. Остатки МПЗ определяются по счетам 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция». Сумма этих остатков на конец отчетного периода в соответствующей оценке отражается записью по дебету счета 39 и кредиту счета 90 «Продажи».

Основанием для отражения расходов и доходов от обычной дея­тельности являются первичные документы, группируемые по различ­ным признакам. В системе финансового учета формируется информа­ция о наличии и движении активов организации с целью определения результатов ее деятельности, а в системе управленческого учета накап­ливается информация о затратах на производство продукции, факти­ческой себестоимости готовой и проданной продукции.

Для обеспечения взаимосвязи между финансовым и управленче­ским учетом применяются счета 30-34, которые используются как отражающие в управленческом учете. В управленческом учете затраты на производство продукции формируются по дебету счетов 20 «Основ­ное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Обще­хозяйственные расходы» с кредита отражающих счетов.

По отражающим счетам системы управленческого учета, формиру­ются затраты по направлениям. В бухгалтерском финансовом учете по дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» показывают общую сумму заработной платы персонала организации, а в бухгалтерском управ­ленческом учете по кредиту одноименного счета – сумму начисленной заработной платы по направлениям производственных затрат (счета 20, 25, 26).

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы списыва­ют в соответствии с правилами, установленными учетной политикой организации. Порядок отражения фактов хозяйственной деятельности, связанных с названными расходами, не меняется.

Результаты производственной деятельности в системе управлен­ческого учета определяются на счете 37 «Результаты производствен­ной деятельности». По дебету этого счета отражается фактическая про­изводственная себестоимость проданной продукции в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция», а по кредиту счета 37 – выруч­ка от продажи продукции в корреспонденции с дебетом счета 90 «Про­дажи», который выступает в роли отражающего счета.

Бухгалтерские записи в финансовой и управленческой бухгалте­риях, использующих автономную систему учета затрат, представлены в таблице 2. Счета, помеченные звездочкой являются отражающими.

 

 

Таблица 2 – Корреспонденция счетов в финансовой и управленческой бухгалтерии с использованием отражающих счетов

 

№п/п     Содержание факта хозяйственной деятельности     Финансовая бухгалтерия Управленческая бухгалтерия
Дебет Кредит Дебет Кредит
Приняты к оплате счета поставщиков за полученные материалы        
Отражается отпуск материалов: на изготовление продукции основ­ного производства на изготовление продукции вспомо­гательных производств на общепроизводственные нужды на общехозяйственные нужды              
Отражается задолженность по оплате труда: рабочим основного производства рабочим вспомогательных производств общепроизводственному персоналу общехозяйственному персоналу               31* 31* 31* 31*
Отражаются отчисления на социальное страхование от сумм оплаты труда: рабочих основного производства рабочих вспомогательных производств общепроизводственного персонала общехозяйственного персонала               32* 32* 32* 32*
Начислена амортизация основных средств, находящихся в эксплуатации: в подразделениях основного производства в подразделениях вспомогательных производств общепроизводственного назначения общехозяйственного назначения             33* 33* 33* 33*
Отражаются прочие производственные расходы 50,51,60,76,71 и др 20, 25, 26 34*
Включены в себестоимость продукции общепроизводственные расходы    
Включены в себестоимость продукции общехозяйственные расходы    
Отражается производственная себе­стоимость готовой продукции    
Отражается задолженность покупате­лей за проданную продукцию 90*
Отражается производственная себе­стоимость проданной продукции    
Отражаются остатки МПЗ на конец отчетного периода    
Закрываются счета: 30 «Материальные затраты 31 «Затраты на оплату труда» 32 «Отчисления на социальные нужды» 33 «Амортизация» 34 «Прочие затраты»        
Отражается закрытие счета расходов по обычной деятельности      
             

 

Планирование и бюджетирование

Планирование – особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а деятельности всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без контроля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании и контроле.

Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно, бюджет (или смета) – это план.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США бюджет – это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели. Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

В зависимости от периодов планирования (период планирования – временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы) выделяют следующие виды планирования:

- оперативное (текущее) – на период до года;

- тактическое (среднесрочное) – на период 1–3 года;

- стратегическое (долгосрочное) – на период свыше трех лет.

Внедрение на предприятии системы планирования призвано решить следующие задачи:

- повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

- обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи между интересами отдельных подразделений и предприятия в целом;

- прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

- обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:

- планирование с участием руководителей всех центров ответственности деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

- определение показателей, которые будут использоваться при оценке этой деятельности;

- обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

- корректировка планов с учетом предложенных поправок.

 

Система бюджетирования – это организационно-экономический комплекс, представленный рядом специальных атрибутов, введенных в систему управления предприятием. Наиболее важными из них являются:

- применение особых носителей управленческой информации – бюджетов;

- присвоение структурным подразделениям статуса бизнес-единиц (центров финансовой ответственности – ЦФО);

- высокий уровень децентрализации управления предприятием.

Традиционно под бюджетом понимали финансовый план, имеющий форму балансовой таблицы, в которой затраты согласованы с доходами. Однако в системе бюджетирования предприятия эта категория приобрела более широкое смысловое наполнение. Часто под бюджетом понимается любой документ, отражающий какой-либо аспект деятельности в процессе выполнения миссии предприятия. Бюджет задает направления деятельности. Он также отражает фактические результаты этой деятельности. Основная идея, реализуемая системой бюджетирования, заключается всочетании централизованного стратегического управления на уровне предприятия и децентрализации оперативного управления на уровне его подразделений.

Децентрализация управления предприятием при использовании системы бюджетирования означает:

- делегирование управленческих полномочий (соответственно и ответственности) звеньям низшего уровня;

- повышение хозяйственной самостоятельности этих звеньев;

- наделение звеньев определенным имуществом, необходимым для решения стоящих перед ними задач;

- закрепление за звеньями затрат, связанных с их деятельностью. (закрепление означает предоставление возможности в широких пределах управлять этими затратами);

- закрепление за подразделениями части получаемого ими дохода;

- отчуждение части дохода, получаемого каждым подразделением для финансирования деятельности подразделений, не имеющих возможности получать такой доход извне;

- главенство миссии предприятия над целями отдельных подразделений.

Степень, возможности вмешательства вышестоящих звеньев в деятельность нижестоящих определяет уровень централизации управления. Он может изменяться от высшего (все решает и за все отвечает директор и исполнительная дирекция) до низшего (каждое подразделение – юридически самостоятельное лицо).

Основными элементами системы бюджетирования предприятия являются доходы, затраты, финансовый результат (дефицит или профицит), принципы построения бюджетной системы.

Доходы бюджета - денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в распоряжение соответствующего ЦФО - центра прибыли или доходов. Закрепленные доходы - доходы, поступающие полностью в соответствующий бюджет. Регулирующие доходы - средства, передаваемые одним бюджетом другому. Они могут иметь следующие формы.

Дотация – средства, передаваемые на безвозмездной и безвозвратной основах для компенсации дефицита.

Субвенции – средства, передаваемые на безвозмездной и безвозвратной основах на осуществление определенных целевых расходов,

Субсидия – средства, передаваемые на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Расходы бюджета – денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций субъекта управления.

Дефицит бюджета – превышение расходов бюджета над его доходами.

Секвестр расходов – регулярное снижение всех статей расходов (кроме защищенных) при угрозе дефицита бюджета.

Профицит бюджета – превышение доходов бюджета над его расходами.

Бюджетная классификация – систематизированная экономическая группировка доходов и расходов бюджета по однородным признакам.

Система бюджетов предприятия основана на следующих принципах:

- единства бюджетной системы;

- разграничения доходов и расходов между уровнями бюджетной системы;

- самостоятельности бюджетов;

- полноты отражения доходов и расходов бюджетов;

- сбалансированности бюджета;

- бездефитцитности бюджета;

- эффективности и экономности использования бюджет-ных средств;

- общего (совокупного) покрытия расходов бюджетов;

- достоверности бюджета;

- принцип единства бюджетной системы означает единство;

- регламентирующей нормативной базы;

- форм бюджетной документации;

- санкций и стимулов;

- методологии формирования и использования бюджетных средств.

Принцип разграничения доходов и расходов между отдельными бюджетами означает закрепление соответствующих видов доходов (пол-ностью или частично) и полномочий по осуществлению расходов за соответствующими субъектами управления.

Принцип самостоятельности бюджетов означает:

- право отдельных субъектов управления самостоятельно осуществлять бюджетный процесс;

- наличие собственных источников доходов бюджетов каждого субъекта управления, определяемых в соответствии с методологией формирования бюджета предприятия;

- право субъектов управления самостоятельно в соответствии с действующей методологией определять направления расходования средств соответствующих бюджетов;

- недопустимость изъятия доходов, дополнительно полученных в ходе исполнения бюджета, сумм превышения доходов над расходами бюджетов и сумм экономии по расходам бюджетов;

- недопустимость компенсации за счет других бюджетов потерь в доходах и дополнительных расходов, возникших в ходе исполнения бюджета.

Принцип полноты отражения доходов и расходов бюджетов означает, что все доходы и расходы субъекта управления, подлежат отражению в его бюджете.

Принцип сбалансированности бюджета означает, что объем предусмотренных бюджетом расходов должен соответствовать суммарному объему доходов бюджета и поступлений из источников финансирования его дефицита.

При составлении, утверждении и исполнении бюджета необходимо исходить из принципа минимизации размера дефицита бюджета.

Принцип эффективности и экономности использования бюджетных средств означает, что при составлении и исполнении бюджетов соответствующие субъекты управления должны исходить из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств или достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств.

Принцип общего (совокупного) покрытия расходов означает, что бюджетные расходы всех ЦФО должна покрываться общей суммой доходов предприятия.

Принцип достоверности бюджета означает надежность показателей прогноза социально-экономического развития предприятия в целом и отдельных субъектов управления, реалистичность расчета доходов и расходов бюджета.

2. Факторы повышения эффективности производства при внедрении системы бюджетирования

Целью внедрения системы бюджетирования является повышение эффективности деятельности предприятия. Критерием эффективности является превышение доходов предприятия над его затратами при выполнении функций, возложенных на предприятие (его миссии).

Эффективность повышается за счет следующих факторов.

Во-первых, сводится в единый баланс все множество финансовых потоков, связанных с формированием доходов и затрат. Решается проблема их согласования как на уровне предприятия, так и его отдельных подразделений. Создается полная ясность о том, как каждый рубль бюджета появляется на предприятии, как он движется и используется.

Во-вторых, закрепление бюджетов за подразделениями переносит значительную часть ответственности за уровень заработной платы работников с директора предприятия на руководителей этих подразделений. Руководители среднего звена получают возможность управлять доходами и затратами своих подразделений в рамках общего бюджета предприятия.

В-третьих, реализуется принцип материальной заинтересованности всего персонала в результатах работы как своего подразделения и предприятия в целом. Фактический фонд заработной платы подразделения рассчитывается в конце бюджетного периода по остаточному принципу как неиспользованная часть установленного ему лимита затрат. Лимит растет с ростом доходов. Становится выгодным повышать доходы и снижать затраты, так как при этом будет расти зарплата.

В-четвертых, бюджетный процесс реализует на предприятии все функции управления финансами, а именно – планирование, организацию, мотивацию, учет, анализ и регулирование. Причем управление финансами ведется в режиме реального времени.

В-пятых, становится возможным ориентировать финансовую политику на решение конкретных проблем. Например, предприятие, находящееся в сложном финансовом положении, может заложить в основу бюджета необходимые средства и график погашения своей просроченной кредиторской задолженности.

В-шестых, в основу финансового планирования закладывается план производства продукции, материально-технического и кадрового обеспечения. Система бюджетирования становится основой комплексного управление всеми направлениями деятельности предприятия.

При построении системы бюджетирования следует помнить, что финансовое планирование тесно связано и опирается на маркетинговый, производственный и другие планы предприятия, подчиняется миссии и общей стратегии предприятия: никакие финансовые прогнозы не обретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые решения.

 

Бюджетирование в системе планирования организации

 

Составление, принятие бюджета предприятия и последующий контроль за его исполнением называют бюджетированием (budgeting). Процедура бюджетирования – норма для зарубежных компаний и в последние годы – для России.

В современных условиях предприятия не могут работать эф­фективно, если бюджетирование не синхронизировано с дина­микой развития бизнеса. Формирование и согласование бюдже­та – наиболее трудоемкая часть всего цикла планирования, при этом более 50% предприятий вообще не учитывают бизнес-пла­нирование при формировании бюджета. Необходимо изменить технологию планирования: более широко использовать бухгалтер­скую технологию (бюджетирование на уровне проводок), а также применять последовательный метод бюджетного управления (все бюджеты последовательно выводят из базового, как правило, бюджета продаж). Это приносит значительный эффект только с использованием современных программных средств.

Наиболее значимые управленческие задачи, решаемые с по­мощью бюджетирования:

- планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятий;

- координирование различных бизнесов (как видов хозяйствен­ной деятельности) и структурных подразделений;

- оперативное отслеживание отклонений фактических резуль­татов деятельности предприятия и ее структурных подразделений от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, своевременное и аргументированное при­нятие решений о проведении регулирующих мероприятий;

- эффективный контроль за расходованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечение плановой дисциплины;

- оценка выполнения плана центрами финансовой ответ­ственности и их руководителями;

- стимулирование менеджеров центров финансовой ответственности к достижению целей своих подразделений;

- согласование интересов работников предприятия.

Бюджетирование как управленческая технология состоит и трех составных частей:

1. Технологии бюджетирования, включающей:

• виды и форму бюджетов;

• целевые показатели (систему финансово-экономических показателей, на основе которых составляют бюджеты);

• порядок консолидации бюджетов в сводный бюджет предприятия.

2. Организации бюджетирования, предусматривающей форми­рование:

• финансовой структуры предприятия (определяют центры финансовой ответственности – объекты бюджетирования);

• бюджетного регламента;

• этапов бюджетного процесса;

• графика документооборота;

• системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и пр.).

3. Использования информационных технологий, позволяющего:

- разработать различные сценарии будущего финансового состояния предприятия (или отдельного бизнеса);

- оперативно собирать, обрабатывать и консолидировать фактические данные, необходимые для бюджетного контроля.

Применять информационные технологии в бюджетировании возможно лишь при сплошном управленческом учете.

Система бюджетирования – совокупность следующих элементов:

- структуры бюджетов;

- формирования, согласования и утверждения бюджетов и
контроля за их фактическим исполнением;

- нормативной базы (норм, нормативов, лимитов);

- типовых процедур и механизмов принятия управленческих
решений.

Можно выделить пять этапов постановки системы бюджети­рования на предприятии (рисунок 1).

 

 

Рисунок 1 – Этапы постановки системы бюджетирования

 

Цель 1-го этапа (формирование финансовой структуры) – разработать модель структуры, позволяющей установить ответ­ственность за исполнение бюджетов и контролировать источни­ки возникновения доходов и расходов.

На 2-м этапе (создание структуры бюджетов) определяют об­щую схему формирования сводного бюджета предприятия.

В результате проведения 3-го этапа (разработка методик и процедур управленческого учета) формируют учетно-финансовую политику предприятия, т.е. правила ведения и консолидации бухгалтерского, производственного и оперативного учетов в соот­ветствии с ограничениями, принятыми при составлении и конт­роле (мониторинге) выполнения бюджетов.

Цель 4-го этапа (разработка регламента планирования) – оп­ределить процедуры планирования, мониторинга и провести анализ причин невыполнения бюджетов, а также текущей кор­ректировки бюджетов.

На 5-м этапе (внедрение системы бюджетирования) составля­ют операционный и финансовый бюджеты на планируемый пе­риод, проводят сценарный анализ, корректируют систему бюд­жетирования по результатам анализа ее соответствия потребнос­тям предприятия. Успех внедрения системы бюджетирования на предприятии зависит как от тщательной проработки всех регламентов и про­цедур составления и контроля исполнения бюджетов, так и от уровня квалификации менеджеров, отвечающих за бюджетирова­ние. В любом случае к моменту внедрения бюджетирования на предприятии должна существовать тщательно отлаженная систе­ма управленческого учета.

Условия эффективности системы бюджетирования:

- методологическая и методическая основы для разработки, контроля и анализа бюджета;

- эффективная технология согласования бизнес-плана, раз­рабатываемого на высшем уровне предприятия, с бюджета­ми, формируемыми «сверху вниз», их консолидация и кон­троль за их выполнением;

- целостность и достоверность данных при их передаче «сни­зу вверх»;

- доступ к оперативным данным о состоянии бизнеса;

- грамотные специалисты, готовые поддерживать бюджетный процесс;

- автоматизация расчетов.

Эффективность бюджетирования определяет эффективность работы предприятия в целом. При этом внедрение и использова­ние бюджетирования хорошо помогает выявить и классифициро­вать многие проблемы предприятия, которые до этого не были известны.

 

 


Дата добавления: 2015-07-07; просмотров: 184 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Лекция 9. Системы управленческого учета| Основные виды бюджетов и их использование в системе управленческого учета

mybiblioteka.su - 2015-2021 год. (0.048 сек.)