Поиск и замена текста

В процессе редактирования текста иногда возникает необходимость найти определенное место в тексте, которое желательно просмотреть или видоизменить. Для этих целей текстовый редактор Word поддерживает две функции:

- простой поиск;

- поиск с заменой текста.

Word позволяет при необходимости найти в документе любую комбинацию последовательно расположенных символов или фрагмент текста. Для простого поиска определенного текста нужно заранее выделить фрагмент, если поиск будет проводиться не по всему документу. Затем выбрать в меню Правка команду Найти. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» с открытой вкладкой Найти.

В текстовом поле Найти надо набрать текст, поиск которого требуется осуществить. Такой текст носит называние шаблона поиска. После ввода шаблона поиска сам поиск проводится с помощью командной кнопки Найти далее. Word просмотрит документ, разыскивая текст, совпадающий с шаблоном поиска. Если такой текст будет найден, то Word выделит это вхождение текста в документе другим цветом и поиск приостановится. Однако диалоговое окно «Найти и заменить» останется на экране.

Если данное место в тексте окажется не тем, которое нам нужно, то можно продолжить поиск других вхождений текста, совпадающих с шаблоном поиска, с помощью той же кнопки Найти далее. Для отказа от продолжения поиска нужно просто закрыть диалоговое окно и вернуться к документу. Найденный текст останется на экране в виде выделенного фрагмента текста.

В случае, когда редактор Word полностью закончит поиск, на экран будет выведено сообщение, что искомый фрагмент текста не найден или, что просмотр документа полностью закончен.

При использовании команды Найти ищется шаблон поиска без учета установленного при наборе букв регистра и без учета того является ли это целым словом или частью слова. Например, если ввести шаблон «без», то Word найдет « без », «БЕЗ», «Без», «безымянный» и другие слова с данным сочетанием символов. Можно сузить рамки поиска, используя параметры поиска. Для этого следует в диалоговом окне «Найти и заменить», щелкнуть по кнопке Больше. Диалоговое окно увеличится, отобразив в диалоговом окне панель с дополнительными параметрами.

Если мы хотим найти текст, который содержит точно такие символы, которые мы вписали в поле, то есть строчные или прописные, то надо включить выключатель С учетом регистра. В таком случае прописные и строчные буквы будут отличаться, то есть во время поиска буквы а и А не будут считаться одинаковыми. Если флажок для данной команды не установлен, то Word не различает прописных и строчных букв и при поиске, будет считать буквы а и А одинаковыми.

Если мы установим флажок для команды Толькоцелоеслово, тоWord найдет только те последовательности символов, которые представляют собой целое слово. Если шаблон поиска является частью более длинного слова, то это слово будет пропущено.

В шаблоне поиска допускается использование подстановочных знаков * и?. Подстановочный знак * заменяет любую последовательность неизвестных символов. Подстановочный знак? заменяет один любой неизвестный символ. Таким образом, шаблон «кр?к» будет соответствовать слова и «крюк», и «крик», но не будет соответствовать, например, словам «крючок» и «крикет». Для активизации данной функции необходимо установить флажок слева от команды Подстановочные знаки.

Для выбора направления поиска достаточно щелкнуть по стрелке списка Направление и выбрать один из следующих вариантов:

Везде. Поиск проводится по всему документу.

Вперед. Поиск будет проводиться начиная от позиции курсора до конца документа.

Назад. Проводится поиск от позиции курсора до начала документа.

Дополнительные кнопки Формат и Специальный формат позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным нами образом, и добавлять в шаблон поиска специальные символы.

Если Word не может найти текст, а мы уверены, что он находится в данном документе, то нужно проверить правописание шаблона поиска или убедиться в том, что не включены ненужные на данный момент опции поиска.

Задание №8

Дата добавления: 2015-07-07