Открытие документа

Лабораторная работа №12

Тема: «Редактирование документа»

Цель работы: Изучить правила обработки символьной

информации в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения работы

1. Разобраться с правилами открытия существующего документа.

2. Научиться редактировать текст и работать с фрагментами документа.

3. Изучить возможности автоматического поиска и замены фрагментов текста.

В этой работе мы будем изучать второй этап подготовки документа – редактирование текста, под которым мы будем понимать процесс изменения существующего документа. Однако, перед началом нашей работы нам надо научиться выполнять открытие д окумента, который мы собираемся редактировать.

Открытие документа

Для открытия документа надо выбрать в меню Файл команду Открыть. На экране высветится диалоговое окно «Открытие документа». Можно также воспользоваться кнопкой Открыть на панели инструментов Стандартная. После щелчка по этой кнопке на экране также появится диалоговое окнооткрытия документа.

В диалоговом окне Открытие документа имеются как стандартные элементы, такие как Заголовок окна, панель инструментов, Рабочее поле, Строка состояния, так и ряд специальных элементов, которые служат для передачи информации редактору Word.

Вначале рассмотрим назначение элементов, расположенных на панели инструментов.

Первым элементом, расположенным на панели инструментов, является раскрывающийся список Дерево папок. В списке Дерево папок отображено имя текущей папки или диска. Сразу за раскрывающимся списком Дерево папок находится кнопка Переход на один уровень вверх, позволяющая перемещаться в направлении начала Дерева папок.

Следующие три кнопки используются для передачи информации по компьютерным сетям. Так, кнопка Найти в Web [1] позволяет подключиться к глобальной компьютерной сети Интернет. Кнопка Открыть папку «Избранное» предназначена для просмотра содержимого папки «Избранное», в которой содержаться ярлыки наиболее часто используемых папок и файлов. За этой кнопкой находится кнопка Поместить в папку «Избранное», которая предназначена для создания ярлыка выбранного файла или папки и помещения его в папку «Избранное». При выполнении этой операции исходный файл или папка не перемещаются.

В следующей группе расположены кнопки управления видом представляемой в Рабочем поле диалогового окна информации. Кнопка Мелкие значки позволяет вывести на экран список файлов текущей папки. В то время как с помощью кнопки Таблица мы можем просмотреть информацию по таким характеристикам данных файлов, как назначение, размер файла и дата его последнего сохранения.

При подключении кнопки Свойства [2] в правой части Рабочего поля выводится информация по свойствам самого документа, файл которого выделен в данный момент в правой части Рабочего поля. Если же мы щелкнем по кнопке Просмотр, то вместо свойств документа в правой части Рабочего поля появится начало текста, содержащегося в этом документе.

Последняя кнопка Команды и режимы, расположенная несколько в стороне от основной группы, предназначена для вывода на экран меню команд диалогового окна «Открытие документа». С помощью команд данного меню мы можем открыть документ только для чтения, открыть его копию, распечатать содержание документа и изменить его свойства. Кроме того, с помощью команд этого меню мы можем производить сортировку списка файлов по возрастанию или убывания, с учетом основных характеристик данных файлов.

При помощи диалогового окна «Открытие документа» можно осуществлять поиск файлов во внешней памяти компьютера. Для поиска файлов по выбранным условиям используются четыре раскрывающихся списка, расположенных под Рабочим полем, а также командные кнопки Отбор, Найти и Сброс. Поиск может осуществляться по имени файла, типу файла, дате последнего изменения, а также по тексту, содержащемуся в файле или по свойствам файла. Например, может осуществляться поиск файлов, содержащих текст "редактирование документа" или имеющих ключевое слово "открытие". Условия поиска файлов могут быть сохранены и использованы повторно.

Теперь, зная то, как пользоваться отдельными элементами диалогового окна «Открытие документа», мы можем перейти к самим правилам открытия документа. Открытие находящегося во внешней памяти документа Word можно осуществить следующим образом. Вначале с помощью Дерева папок нужно выбрать диск, на котором находится папка, содержащая нужный нам документ. Затем, в Рабочем поле открыть эту папку. Для завершения открытия файла, нужно произвести двойной щелчок по названию файла с нужным нам документом или выделить файл и выполнить простой щелчок по кнопке Открыть.

Чтобы быстро открыть документ, над которым мы недавно работали, можно вместо диалогового окна «Открытие документа» использовать список последних редактированных документов. Чтобы просмотреть этот список, откройте меню Файл. Этот список отображен в нижней части меню. Для открытия файла из этого списка, надо нажать клавишу с числом, соответствующим номеру нужного файла в списке, или выполнить простой щелчок по имени файла. В этом списке отображены файлы документов, которые были сохранены последними.

Задание №1

Дата добавления: 2015-07-07