Составление классификаторов

КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники.

Системы классификации и кодирования включают ряд классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Виды классификаторов

1. Общегосударственные - разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны.

2. Отраслевые - едины для какой-то отрасли деятельности. Например, для бухгалтерского учета составлены коды планов счетов, видов оплат и удержаний из заработной платы, видов операций движения материальных ценностей и др.

3. Локальные - составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.). Разработка локальных кодов ведется на местах.

Условно Общегосударственные классификаторы делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов (классификаторы профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).

2. Классификаторы структуры отраслей, органов управления, административно-территориального деления, предприятий и организаций, форм собственности.

3. Классификаторы продукции.

4. Классификаторы технико-экономических показателей, управленческой документации, системы обозначений единиц измерения и др.

Примеры построения классификаторов

Идентифицированный номер налогоплательщика (ИНН) — десятизначный; первый и второй знак означают территорию, третий и четвертый — номер государственной налоговой инспекции, остальные — номер налогоплательщика и контрольный разряд.

Классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) предназначен для анализа структуры отраслей. Код — пятизначный, включает пять группировочных признаков: отрасль, подотрасль, вид, группа, подгруппа. Например, 71100 – оптовая торговля, 71200 – розничная торговля.

Составление классификаторов

Составление классификаторов выполняется в два этапа:

· классификация информации,

· кодирование информации.

Например, составим классификатор продукции склада.

Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Классификация осуществляется в такой последовательности.

1. Выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок.

В нашем случае – это мука, соль, сахар, рис и т.д.

2. По каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. Полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк-позиций, называется номенклатурой.

В нашем примере мука может быть пшеничной, ржаной, рисовой и т.д., а также высшего сорта, низшего сорта и т.д.

Кодирование — процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Код — условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

Присвоим коды:

Мука – 1 Сахар – 2 Соль – 3 Рис – 4

пшеничная – 1 в/с – А

н/с – В

ржаная – 2 в/с – А

н/с – В

гречневая – 3 в/с – А

н/с – В

Мука ржаная в/с – 12А

Мука гречневая н/с – 13В

Какими признаками классификации можно дополнить эту систему классификации? (поставщик, упаковка)

После присвоения кодов создается классификатор — систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.

Дата добавления: 2015-07-08