Работа с отчетом в режиме конструктора

Созданный отчет «ТОВАРЫ» в открытом режиме конструктора показан на рисунке 5.8.

Вся область отчета разделена несколькими горизонтальными линиями на зоны: Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Заголовок группы, Область данных, Примечание группы, Нижний колонтитул, Примечания отчета.

Рисунок 5.8 – Отчет «ТОВАРЫ» в режиме конструктора

Заголовок отчета расположен в верхней части первой страницы перед верхним колонтитулом. В области заголовка нашего отчета находится текст ТОВАРЫ.

Верхний колонтитул расположен в верхней части каждой страницы и обычно содержит заголовки столбцов таблицы.

Заголовок группы состоит из имени группы и слов Заголовок группы.

Область данных расположена между верхним и нижним колонтитулами и содержит записи выбранной таблицы или запроса.

Примечание группы появляется в конце группы записей и применяется, главным образом, для указания числа записей и/или суммы значений в полях группы. В нашем отчете примечание группы пока отсутствует.

Нижний колонтитул расположен в нижней части каждой страницы отчета и его используют для отображения номеров страниц и даты создания отчета.

Область применения отчета расположена в конце отчета и может содержать заключение по всему отчету.

Изменим заголовок отчета, для этого можно просто выделить его и ввести новый текст либо двойным щелчком мыши на заголовке вызвать диалоговое окно задания свойств объекта и ввести новое наименование в строке Подпись. В этом же окне можно задать характеристики шрифта, его цвет и другие параметры заголовка.

Изменим позиционирование заголовков полей в верхнем колонтитуле и их размер, а также в соответствии с новым расположением заголовков, и распределение полей в области данных.

Для уменьшения расстояния между строками отчета просто уменьшим вертикальный размер области данных. Для этого установим указатель мыши на нижней ограничительной линии области (указатель примет при этом вид двунаправленной стрелки) и выполним буксировку вверх.

Вид отчета после выполнения указанных действий показан на рисунке 5.9.

Рисунок 5.9 – Модифицированный отчет «ТОВАРЫ» в режиме конструктора

Дата добавления: 2015-07-08