Кадровой работы администрации Брасовского района

Отделорганизационно-контрольной и кадровой работы администрации района является структурным подразделением администрации района, обеспечивающим проведение главой района единой государственной политики по реализации местного самоуправления.

Целью деятельности отдела является повышение эффективности взаимодействия главы района со структурными подразделениями администрации района и организационное обеспечение деятельности администрации района. Основными задачами отдела являются:

-участие в реализации федерального законодательства и законодательства Брянской области по вопросам местного самоуправления;

-организация и осуществление контроля за исполнением документов;

-формирование муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;

- участие в разработке нормативных и методических документов по совершенствованию делопроизводства в администрации района, внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения на базе применения вычислительной и организационной техники;

- организация делопроизводства в администрации района;

- осуществляет иные задачи в установленной сфере деятельности.

Отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

В организационно-контрольной работе:

-готовит и вносит на рассмотрение главе района и по его поручению проектов нормативно-правовых актов и иных правовых актов в установленной сфере деятельности отдела;

-подготавливает и представляет главе района документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-согласовывает проекты постановлений и распоряжений главы района по вопросам деятельности отдела;

- вносит предложения по вопросам административно-территориального устройства Брасовского района;

-оказывает администрациям городского и сельских поселений структурным подразделениям администрации района консультативной и методической помощи в совершенствовании организационно-контрольной и кадровой работы, планировании и организации личного приема граждан в пределах своей компетенции;

-рассматривает обращения граждан, общественных объединений, предприятий и организаций, государственных органов по вопросам,входящим в компетенцию отдела, вносит по ним предложения;

-освещает деятельность администрации района в областных и районных средствах массовой информации в пределах своей компетенции;

-готовит и направляет в администрацию области информационные материалы по основным мероприятиям, проводимым в районе;

-организует и обеспечивает проведение единых информационных дней в районе;

-разрабатывает и вносит на рассмотрение главе района предложений о необходимых организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов и референдумов;

-организует и обеспечивает проведения информационных встреч главы района с населением;

В работе с кадрами:

- участвует в реализации государственных программ подготовки управленческих кадров района;

- формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы;

- организует подготовку проектов муниципальных актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением муниципального контракта, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения;

- ведет трудовые книжки работников аппарата администрации района;

- ведет личные дела работников аппарата администрации района;

- ведет реестр муниципальных служащих;

-организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

- организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих;

-организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов муниципальных служащих;

- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировки муниципальных служащих;

- формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

- обеспечивает должностной рост муниципальных служащих;

- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформляет допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует проведения служебных проверок;

-организует проверку соблюдения муниципальными служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

-участвует в согласовании предложений по награждению государственными наградами Российской Федерации и согласование предложений по награждению наградами администрации области, иными наградами;

- рассматривает по поручению руководства администрации района жалоб, касающихся трудового законодательства;

- осуществляет контроль за состоянием учета кадров в самостоятельных подразделениях администрации района, по заданию руководства проверяет в них состояния работы с кадрами;

-оформляет отпуска работникам аппарата администрации района, ведет табель учета рабочего времени;

-выдает страховые медицинские полиса для работников аппарата администрации района;

По делопроизводству:

- обрабатывает, регистрирует документы, ведет учетно-справочную работу по документам, находящимся в отделе;

- осуществляет предварительное рассмотрение, подготовку к докладу руководству администрации района поступающих документов,осуществляет контроль за правильностью оформления документов;

-осуществляет контроль за документооборотом в администрации района;

-организует машинное изготовления, копирования и оперативное размножения документов;

-оформляет постановления и распоряжения главы района, направляет их в установленные сроки в администрацию области;

-создает фонд копий постановлений и распоряжений главы района, области и областных законов и хранит их;

-оформляет и ведет учет поручений главы района;

-разрабатывает бланки и типовые формы документов, печатей, штампов;

-разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации района;

-осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями администрации района дел, подлежащих сдаче в архив;

-осуществляет иные функции в данной сфере деятельности.

Дата добавления: 2015-07-08