Учет товаров и тары в розничной торговле ЧТУП «Иваново-торг» Ивановского райпо

В розничную торговлю ЧТУП «Иваново-торг» товары поступают от изготовителей, оптового склада и других поставщиков. На поставку товаров ЧТУП «Иваново-торг» заключает с поставщиками договоры, и контролируют их выполнение.

От местных поставщиков товары поступают в порядке централизованной доставки по предварительным заказам. От иногородних поставщиков товары поступают автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки или самовывозом. Экспедиторы организации получают товары от поставщиков при самовывозе по доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Они принимают их: по количеству мест или массе, если товары находятся в исправной опломбированной таре; по количеству единиц и качеству, если товары находятся в открытой или поврежденной таре. Заведующий магазином приемку товаров от экспедитора осуществляют на основании товаросопроводительных документов поставщика. В случае выявления расхождений по количеству и качеству с данными товаросопроводительных документов поставщика создается комиссия, которая составляет акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей в двух экземплярах. Фактически поступившие товары и тару от поставщика заведующий магазином приходует по продажным ценам на основании товарных (товарно-транспортных) накладных.

Поступившие от поставщика колбасные изделия и другие мясопродукты, на которые установлены нормы отходов при подготовке к продаже (шпагат, веревки и т. п.), подлежащие очистке при продаже, материально ответственные лица приходуют чистой массой за вычетом отходов по нормам. Стоимость нормируемых отходов списываются на расходы по реализации по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. В последующем такие товарные потери не актируются. Копченые колбасы импортного производства приходуют и реализуют с дополнительной упаковкой из полимерных материалов без ее удаления, так как нормы отходов на них не установлены.

Внутренний отпуск товаров ЧТУП «Иваново-торг» из одного торгового объекта в другой производится по распоряжению директора торговой зоны, и оформляют товарной накладной типовой формы.

ЧТУП «Иваново-торг» реализует товары населению за наличный расчет через магазины, где производят прием денежных средств с использование кассовых суммирующих аппаратов. Кассир на кассовом суммирующем аппарате регистрирует все суммы, полученные за товары наличными с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара. При возврате покупателями чеков в случае отказа от товара комиссия с участием заведующего магазином, кассира и продавца составляет акт на возврат денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Аналогично оформляются и ошибочно выбитые чеки. Все возвращенные и ошибочные чеки прикладываются к акту.

В конце рабочего дня заведующий магазином в присутствии кассира снимает показатели счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания кассовых суммирующих счетчиков на конец рабочего дня, дневную выручку. В книгу кассира-операциониста производят записи показаний кассовых суммирующих счетчиков на конец рабочего дня и начало следующего дня, а также суммы возращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты. Сумму выручки магазина за день определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня, а также заактированных сумм возврата денежных средств покупателям по возвращенным, ошибочно пробитым чекам и не погашенным до конца рабочего дня. Полученную сумму сравнивают с суммой наличных денежных средств в кассе. Расхождений не должно быть. Использованные контрольные ленты кассовых суммирующих аппаратов материально ответственные лица передают в бухгалтерию вместе с отчетом, где они хранятся 5 лет и более до завершения налоговой проверки.

При реализации изделий из драгоценных металлов и камней на выбранный покупателем товар продавец выписывает товарный чек в двух экземплярах с указанием наименования изделия, его артикула, массы, цены, по которому покупатель производит оплату в кассу магазина. Первый экземпляр товарного чека остается у продавца, второй экземпляр вместе с кассовым чеком выдают покупателю вместе с покупкой.

Первые экземпляры бланков заказов, счетов, товарных чеков в конце рабочего дня материально ответственные лица снимают с накольника, подшивают и вместе с отчетом передают в бухгалтерию. Они служат основанием для контроля полученной и оприходованной кассиром выручки от реализации товаров, а также списания с материально ответственного лица стоимости реализованных товаров.

Через пункт стеклотары ЧТУП «Иваново-торг» осуществляет сбор стеклянной посуды от населения и обеспечивает ее сдачу и возврат тары поставщикам в установленные договорами сроки. На отгруженную тару поставщику автомобильным транспортом выписывают товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Тарополучатель принимает тару с учетом ее качественного состояния по приемным ценам и выписывает приемный акт.

В ЧТУП «Иваново-торг» поступление товаров и тары на объекты розничной торговли в учете отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопровидельных документов ( приложение 16,17,18).

Порядок формирования розничных цен на товары установлен Положением о порядке формирования цен и тарифов.

Розничная цена для реализации товаров в розничной торговле:

Отпускная цена (без НДС) изготовителя (импортера, поставщика)

+

Торговая надбавка розничной торговли (включая оптовую посредникам)

+

НДС по установленной ставке

+

Налог с продаж по установленной ставке

Учет товаров и тары в розничной торговле ЧТУП «Иваново-торг» ведут на счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары и тара в розничной торговле» по розничным ценам, установленным в соответствующем порядке. По дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары и тара в розничной торговле» отражают и контролируют стоимость фактически поступивших и оприходованных материально ответственным лицом товаров по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость и с налогом с продаж. Стоимость товаров по отпускным ценам поставщика, начисленные торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж как элементы цены показываются в товарных, товарно-транспортных накладных на поступление товаров и в учете отражаются отдельными проводками. Стоимость товаров и тары по отпускным ценам поставщика с налогом на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчете 1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, а налог на добавленную стоимость по дебиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)», субсчете 2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам». Торговую надбавку как элемент розничной цены отражают на счете 42 «Торговая наценка», субсчете 3 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле», налог с продаж – на субсчете 5. «Налог с продаж в торговле», налог на добавленную стоимость – на субсчете «Налог на добавленную стоимость в цене товаров в торговле». При оприходовании поступившей от поставщика невозвратной тары под товаром налог на добавленную стоимость отражается, как и по товарам.

При оприходовании товара по фиксированным розничным ценам налог на добавленную стоимость в ЧТУП «Иваново-торг» выделяют по расчетной ставке 15,25 процентов из стоимости товаров по фиксированным розничным ценам, торговой скидки и стоимости товаров по отпускным ценам поставщика.

Для учета и контроля выручки от реализации товаров и выявления финансового результата от реализации товаров в розничной торговле применяет сопоставляющий, операционно-результативный счет 90 «Реализация», субсчет 2 «Реализация товаров в розничной торговле». Учет выручки от реализации товаров населению, другим организациям ведут на основании первичных документов, подтверждающих ее регистрацию, сдачу в банк или кассу и ее использование на нужды райпо. По этим же документам учитывают розничный товарооборот. Товары в розничной торговле ЧТУП «Иваново-торг» учитывают по розничным ценам с налогом с продаж.

Корреспонденция счетов по движению товаров и тары в розничной торговле ЧТУП «Иваново-торг» приведена в таблице 2.1

Таблица 2.1. Корреспонденция счетов по движению товаров и тары в розничной торговле ЧТУП «Иваново-торг»

Содержание операций	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Поступили товары от поставщика	41-2	60-1
2. Отражен НДС поставщику	18-2	60-1
3. Произведена оплата поставщику за товар	60-1
4.Начислена торговая надбавка на поступившие товары	41-2	42-3
5.Отражен НДС, включенный в розничную цену товара	41-2	42-8
6. Начислен налог с продаж	41-2	42-5
7. Внутреннее перемещение товаров и тары с оптового склада в розницу по учётным ценам	41-2	41-1
8. Внутреннее перемещение товаров и тары от одного материально ответственного лица другому по учетным ценам	41-2	41-2
9. Внутреннее перемещение готовой продукции со столовой в розничную торговлю по учётным ценам	41-2	41-3
10. Возврат товара: стоимость товара по розничным ценам; списана торговая надбавка; списан налог на добавленную стоимость; списан налог с продаж.	60-1 42-3 42-8 42-5	41-2 41-2 41-2 41-2
11. Возвращена тара поставщику	62-1	41-2
12. Предоставлен бонус по стеклотаре (15%)	62-1	91-12
13. Отражен налог на добавленную стоимость по бонусу	91-1	68-1
14. Предоставлена торговая скидка поставщиком	42-3	60-1
15. Списана стоимость реализованных товаров	90-2	41-2
16. Сдана выручка от реализации товаров в кассу организации или обслуживающий банк, в почтовое отделение	50, 51,57	90-2

На основании первичных документов по поступлению, реализации и прочего выбытия товаров и тары заведующий магазином составляет товарно-денежный отчет в двух экземплярах, сроки сдачи которого в ЧТУП «Иваново-торг» установлены по семидневкам каждого месяца. При проведении инвентаризации в отчетном периоде составляют два отчета: один ─ на дату инвентаризации, второй ─ с момента ее окончания и до отчетной даты. Товарно-денежный отчет составляется вручную и отнимает большое количество времени при большом документообороте для его составления, что является негативным моментом для деятельности ЧТУП «Иваново-торг» ( приложение 19 ).

При приемке отчетов материально ответственных лиц бухгалтер тщательно их проверяет по существу, с формальной стороны и арифметически.

Для удобства проверки товарно-денежного отчета материально-ответственных лиц бухгалтер выводит машинограмму «Товарный отчет» на основании раннее введенных приходных и расходных документов ( приложение 20).

В случае установления расхождений по начальному сальдо или по поступлению (выбытию) товаров и тары в отчёте (как в оригинале, так и в копии) делаются исправления, которые подтверждаются подписями бухгалтера и материально-ответственного лица.

В конце каждого месяца бухгалтер выводит машинограмму оборотная ведомость по синтетическому учету по счету 41-2 (приложение21), что облегчает сверку по счету 41 «Товары».

Аналитический учет в ЧТУП «Иваново-торг» ведут по каждому торговому объекту в стоимостном выражении. Регистрами аналитического учета в розничной торговле является машинограмма Оборотная ведомость по аналитическому учету по счету 41-2, сформированной на основании ранее введенных первичных документов, приложенных к товарно-денежному отчету. По итогам машинограмм составляются мемориальные ордера.

Торговые надбавки и скидки являются основным источником валовой прибыли в розничной торговле ЧТУП «Иваново-торг». Первичные данные о торговых надбавках и скидках на основании товарных, товарно-транспортных накладных и других документов группируются в машинограмме оборотная ведомость по синтетическому учету по счету 41-2, а затем в мемориальных ордерах. Аналитический учет по счету 42-3 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле» ведут в книге № К-39 по видам доходов.

Включенные в розничную цену в момент оприходования товаров и учтенные на соответствующих субсчетах регулирующего счета 42 «Торговая наценка» торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж на реализованные товары определяют в конце месяца.

Поскольку в ЧТУП «Иваново-торг» в бухгалтерии ведется стоимостной учет товаров, то валовую прибыль и налоги на реализованные товары определяют косвенным методом среднего процента вручную ( приложение 22,23).

На основании составленных расчетов торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж на реализованные товары списывают сторнировочными записями. Это позволяет довести стоимость реализованных товаров до покупной, а после списания расходов на реализацию товаров – определить их покупную стоимость. Одновременно налоги на добавленную стоимость и с продаж начисляют в бюджет. Для списания расходов на реализацию товаров бухгалтер составляет расчет издержек обращения на остаток товаров (приложение 24). По итогам расчета торговых надбавок (скидок) и расчета издержек обращения составляют мемориальный ордер.

После отражения всех операций в конце месяца бухгалтер сравнивает дебетовый и кредитовый обороты по счету 90 «Реализация», субсчету 2 «Реализация товаров в розничной торговле» и выявляет прибыль или убыток от реализации товаров в розничной торговле. После выявления и списания финансового результата от реализации товаров за отчетный месяц счет 90 «Реализация» закрывается, то есть дается проводка: дебет счета 90-2 и кредит счета 99-1 «Прибыли и убытки по торговле» на сумму прибыли или дебет счета 99-1 и кредит счета 90-2 на сумму убытка. Данный счет сальдо не имеет. Аналитический учет по данному счету в ЧТУП «Иваново-торг» ведут в книге №К-39.

Инвентаризацию на объектах розничной торговли ЧТУП «Иваново-торг» начинают со снятия остатка денег в операционных кассах. Результат инвентаризации товаров в сличительной ведомости (приложение25) выводят по общему итогу, что связано с учетом товаров в стоимостном выражении (кроме комиссионных товаров и изделий из драгоценных металлов и камней, по которым результат инвентаризации выводят по каждому наименованию, так как учитывают в натурально-стоимостном выражении). Фактический остаток товаров, включая наличные деньги, сравнивают с остатком товаров по учетным данным и полученные излишки отражают как окончательный результат, а полученные недостачи отражают раздельно: естественную убыль и недостачи сверх норм естественной убыли.

Результат инвентаризации тары выводят по каждому наименованию. Учетные данные по таре берут из ведомости движения тары по последнему товарному отчету на дату инвентаризации.

Оприходование излишков и списание недостач производится по розничным ценам с налогом с продаж, по которым товар числится за материально ответственными лицами. Отражение на внереализационные доходы излишков и списание на издержки обращения недостач товаров в пределах норм естественной убыли по покупным ценам без налога на добавленную стоимость требует соответствующего изменения валового дохода на сумму торговой надбавки (скидки), налога на добавленную стоимость и налога с продаж, включенных в розничную цену товаров. По результатам инвентаризации их определяют по дебету счета 41 «Товары», субсчету 2 «Товары и та в розничной торговле» и кредиту счетов: 42 «Торговая наценка»» ─ по излишкам товаров обычными записями и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»─ по недостачам товаров сторнировочными записями. Недостачи и потери от порчи ценностей с виновных лиц взыскиваются по продажным ценам и отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по покупным ценам без налога на добавленную стоимость, а затем по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счетов 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», 68-2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации, товаров, продукции, работ, услуг» формируют продажную цену товара с налогом с продаж.

Таким образом, данный участок учёта в ЧТУП «Иваново-торг» ведётся в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, однако, что касается корреспонденции счетов, синтетического и аналитического учёта то здесь можно увидеть свои особенности, что обусловлено учётной политикой организации.

Положительным моментом является автоматизация учета, нет необходимости вести журнал К-3 и др. регистры. В целях улучшения и совершенствования торгового обслуживания населения рекомендуется создание устойчивого ассортимента товаров повседневного спроса и товаров сложного ассортимента, принимать активное участие в проведении районных и областных ярмарок с предоставлением широкого ассортимента товаров в праздничном оформлении, активизировать работу по проведению выставок-продаж совместно с предприятиями-изготовителями, проводить учебу по изучению передовых методов торговли, постоянно добиваться повышения культуры обслуживания населения.

Дата добавления: 2015-07-08