Директору

Центра недвижимости «Ината»

Г-ну Степанову А.А.

ИЛИ:

Центр недвижимости «Ината»

Директору

ИЛИ:

Центр недвижимости «Ината»

Г-ну Степанову А.А.

Уважаемый господин директор!

(Уважаемый господин Степанов!)

(Уважаемый Александр Алексеевич!)

Центр недвижимости «Ината» в течение уже десяти лет известен в Санкт-Петербурге как одна из самых надёжных риэлтерских организаций. В связи с этим хочу предложить Вам сотрудничество в сфере коммерческой недвижимости.

Во избежание конкуренции со стороны иногородних фирм, а также в целях выхода на международный рынок предлагаю создать совместную фирму. Доля прибыли каждого из нас будет определяться в соответствии с решением общего собрания акционеров и на основании Устава фирмы. В силу объективных обстоятельств более конкретные предложения будут возможны по достижении предварительных договорённостей.

Бизнес-план прилагается.

С уважением,

Директор

Банка «Эконом» (подпись) Зубков М. В.

15 мая 2005 г.

Комментарий к письму:

Адресат – частное или официальное лицо, которому адресовано сообщение.

После указания адресата, несколькими строками ниже, обязательно посередине строки располагается обращение. Если указывается должность или фамилия, документ имеет официальный оттенок; если имя и отчество – личный характер. Если в обращении используется фамилия, то перед ней необходимо употребление слов гражданин (гр.), господин (г-н). Формы женского рода: гражданка (гр-ка), госпожа (г-жа). Слово товарищ (т., тов.) имеет форму только мужского рода, используемую и для обращения к женщине, но с 90-хх годов 20 века выходит из употребления, его заменяет господин (госпожа). Слово гражданин используется, в основном, в документах, связанных с правовыми отношениями лиц. Запятая после обращения придаёт документу менее важный характер, восклицательный знак – более важный характер.

Текст письма состоит, как правило, из двух смысловых частей. Первая часть – это обязательный комплимент: вы сообщаете, что вам хорошо известна эта фирма, и эта фирма пользуется известностью и хорошей репутацией среди других аналогичных. Таким образом вы объясняете, почему обращаетесь именно в эту фирму, а не в какую-то другую (1-й абзац). Вторая часть – это изложение смысла, цели вашего обращения, что вы хотите (2-й абзац). Если, кроме письма, вы отправляете ещё какие-то документы, то об этом надо написать в тексте письма (3-й абзац).

Письмо обязательно подписывается, в скобках даётся расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество полностью. Ниже подписи ставится дата составления письма.

Дата добавления: 2015-07-08