Публикация

Об организационно-правовом и документационном обеспечении управления в муниципальных органах власти

Руководитель ________ А.И. Гергилева

подпись, дата инициалы, фамилия

Студент ИИ 11-06 БД 151102812 ________ Е.К.Головкова

номер группы, зачетной книжки подпись, дата инициалы, фамилия

Красноярск 2015

Документационное обеспечение управления – важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. К сожалению, в сознании многих управленческих работников еще сохранилось весьма поверхностное представление о документационном обеспечении в государственном и муниципальном управлении, обусловленное недооценкой роли публично-правового регулирования общественных отношений в условиях рыночной экономики. Эти приводит к формализации делопроизводства до уровня простых технических операций, которые по самой своей сути не способны обеспечить эффективный документооборот в организации и в целом - сферу ее делопроизводства. Следствием недооценки значимости делопроизводства является низкое качество общего управления организациями, затягивание решения многих значимых для организаций и их работников практических вопросов, снижение эффективности взаимодействия конкретных организаций с их партнерами, государственными организациями, населением. Для органов же государственного и муниципального управления эти вопросы имеют особую значимость в сравнении с другими организациями, учитывая публично-правовой характер их деятельности, масштабы и содержание решаемых задач.

Прием, первоначальная обработка, распределение всей поступающей корреспонденции производятся отделом документооборота Управления делопроизводства (далее – отдел документооборота). Прием корреспонденции осуществляется через почтовые отделения, фельдсвязь, курьеров, а также с использованием средств электронной и факсимильной связи.

Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку «лично», вскрываются; проверяется правильность доставки и целостность вложений. При обнаружении повреждения, отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в 3 экземплярах. Первый экземпляр остается в отделе документооборота, второй – приобщается к поступившему материалу, а третий – передается отправителю документов.

Ошибочно присланная корреспонденция (или при отсутствии указанных в ней приложений) возвращается отправителю. Конверты уничтожаются лишь после возвращения законченного делопроизводством документа в отдел документооборота. Поступившая корреспонденция отделом документооборота распределяется на регистрируемые и нерегистрируемые.

Регистрируемые – постановления, распоряжения, указы, законы, решения, письма, поручения вышестоящих органов, письма предприятий и организаций, документы, поступившие через средства электронной и факсимильной связи, протоколы, извещения, письма судебных инстанций, судебные повестки, судебные требования, исковые заявления, кассационные жалобы, постановления о возбуждении исполнительного производства, претензии, пригласительные билеты в виде письма, телеграммы, информационный материал с сопроводительным письмом и иная служебная корреспонденция.

В ходе работы над публикацией был выделены ряд документов на интересующую нас тему. Например, распоряжение Администрации города Красноярска от 07.05.2014 г.:

Дата добавления: 2015-07-08