Читайте также: |
|
Содержание
Введение …………………………………………………………………………. | ||
1. Деловые бумаги: ключевые понятия ………………………………………… | ||
2. Функции документа ………………………………………………………….. | ||
3. Типы документов …………………………………………………………….. | ||
4. Разновидности управленческих документов ……………………………….. | ||
5. Основные свойства документа ………………………………………………. | ||
6. Алгоритм составления деловых бумаг ……………………………………..... | ||
7. Составление и языковое оформление отдельных видов документов……… | ||
7.1. Заявление…………………………………………………………………….. | ||
7.2. Доверенность………………………………………………………………… | ||
7.3. Автобиография ……………………………………………………………… | ||
7.4. Резюме ………………………………………………………………………. | ||
7.5. Докладная записка …………………………………………………………... | ||
7.6. Объяснительная записка …………………………………………………… | ||
Упражнения ……………………………………………………………………… | ||
Список использованной литературы …………………………………………… | ||
Приложение 1. Языковые модели деловых бумаг ………………………………. | ||
Приложение 2. Образцы резюме …………………………………………………….. | ||
Приложение 3. Образцы служебных записок ………………………………………. | ||
Приложение 4. Образцы заявлений …………………………………………………. | ||
Приложение 5. Общие правила употребления сокращений ………………………. | ||
Список наиболее употребительных условных сокращений ………. | ||
Список наиболее употребительных аббревиатур ………………….. |
ВВЕДЕНИЕ
Культура речи предполагает адекватное речевое поведение в любой конкретной ситуации. Навыки делового общения как особой разновидности речевой деятельности включают в себя, помимо прочего, и умение правильно создавать и оформлять деловые бумаги. Значительное место формированию этих навыков отводится в рамках вузовских курсов «Русский язык и культура речи» и «Стилистика и литературное редактирование», поскольку одним из основных требований к современному специалисту является владение принципами составления документов и умение выбрать для этой цели соответствующие языковые средства.
Данные методические рекомендации, призванные помочь студентам в усвоении темы «Официально-деловой стиль», особенно раздела «Деловые бумаги», имеют ярко выраженную практическую направленность. В связи с этим мы ограничились лишь необходимым минимумом теоретических сведений об основных видах деловой документации и о принципах составления отдельных жанров официально-деловых бумаг.
Свою основную задачу мы видели в том, чтобы сформировать у студентов понимание сущности правил и алгоритмов составления и оформления текстов документов в соответствии не только с языковыми нормами, но и специфическими требованиями официально-делового стиля. Развитию соответствующих умений, необходимых при составлении и редактировании разного рода документов, способствуют включенные в методические рекомендации упражнения, предполагающие как анализ фактов языка и речи, так и самостоятельную работу по составлению документа.
Основное внимание уделено справочно-информационным документам (заявлению, автобиографии, доверенности, резюме, докладной и объяснительной запискам), которые, на наш взгляд, являются наиболее востребованными в любой профессиональной сфере. При характеристике резюме было учтено несколько факторов, в том числе настоятельная потребность у студента и выпускника вуза в овладении этим жанром, отсутствие унифицированного, общепринятого образца этой деловой бумаги и, наконец, сама специфика этого жанра, заключающаяся в совмещении черт документа, с одной стороны, и PR-текста, с другой стороны.
Теоретической базой для данных методические рекомендации явились сведения, содержащиеся в ГОСТе, в справочной и учебно-методической литературе.
Методические рекомендации адресованы в первую очередь студентам НГТУ, преподавателям лингвистических дисциплин, лицам, занимающимся организацией и управлением производства, а также всем желающим повысить культуру делового общения.
ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ: КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ | Регламентированный процесс записи информации (на бумаге или ином носителе) по установленным правилам |
Документ | Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документы объединены в унифицированные системы документации |
деловая бумага | Обобщённое наименование документов разных жанров административного подстиля официально-делового стиля |
Реквизиты | Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными документами (ГОСТом) для каждой разновидности документов |
ФОРМУЛЯР | Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу |
Бланк документа | Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма |
адресант (составитель) | Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ |
Адресат | Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу |
заголовок (Наименование документа) | Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта. Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста. Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы |
основная часть (собственно текст) | Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм |
Дата документа | Реквизит, указывающий дату подписания документа, его утверждения; а также дату события, зафиксированного в документе. Способы датирования: цифровой и комбинированный |
подпись | Собственно подпись (сигнатура) составителя, отправителя, заверителя и др. В большинстве случаев предполагается расшифровка подписи |
Канцеляризм | Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле) |
Стандартизация | Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов |
Унификация | Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию |
Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 137 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
САМАРА 2001 4 страница | | | Общие правила оформления личной доверенности |