Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Читайте также:
  1. II. Классификация издержек в зависимости от объемов производства.
  2. II. ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ (в часах)
  3. VIII. ВИДЫ ОБЪЕМНО - ПРОСТРАНСТВЕННОЙ КОМПОЗИЦИИ
  4. Анализ динамики общего объема оптового оборота предприятия, тыс. руб.
  5. Ведомость вычисления объема грунта
  6. ВИД И ОБЪЕМ АНАЛИЗИРУЕМОГО МАТЕРИАЛА
  7. Вправе ли суд кассационной инстанции проверить решения суда первой инстанции в полном объеме?

 

Объем документооборота – это общее количество документов, поступающих в организацию и создаваемых в ней за определенный период. Как правило, этим периодом является календарный год. Объем документооборота подсчитывают на основе данных учета документов на участках их первоначальной обработки и отправки, а также по регистрационным формам службы ДОУ и в структурных подразделениях.

При подсчете документооборота надо учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы, как в подлинниках, так и в копиях, изготовленными средствами оперативной полиграфии и оргтехники. Подсчет и анализ документооборота надо проводить 1 раз в год, для этого рекомендуется создавать специальную группу сотрудников под руководством службы ДОУ.

Методика подсчета документооборота следующая: подсчет количества документов производится в местах их регистрации по регистрационно-контрольным формам.

Нерегистрируемые документы подсчитываются при полистном просмотре в местах их хранения.

Количество копий определяется по журналам машинописных или оперативных работ в копировально-множительном бюро.

Подсчет тиражей – по журналам регистрации заказов на копировально-множительные работы.

Самостоятельно учитываются заявления, предложения, жалобы граждан.

Документы на машиночитаемых носителях подсчитывают по журналам учета документов на машиночитаемых носителях.

Подсчет документооборота целесообразно проводить раздельно по каждому структурному подразделению и по системам документации (обще управленческой и отраслевой).

Результаты должны суммироваться так, чтобы исключить повторный подсчет одного и того же документа. Рекомендуется при подсчете пользоваться карточками формата А5 и А6, содержащими следующие графы: наименование вида документа, тираж, количество листов, количество экземпляров.

Выражение объема документооборота рекомендуется представлять дробью. В числителе количество подлинников, в знаменателе количество копий.

Учет документооборота позволяет :

1. Определить загрузку организации в целом.

2. Определить соответствия маршрутов движения документов задачам и функциям структурных подразделений или должностных лиц.

3. Позволяет разработать мероприятия по совершенствованию обработки документов в целом и в отдельных операциях.

4. Позволяет установить оптимальный объем информации, необходимый для аппарата управления.

5. Рассчитать численность службы ДОУ.

 


Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 216 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ – ОСНОВА ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ | Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991. | Лекция 2. Организация службы ДОУ. Задачи и функции службы ДОУ. | ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ | Лекция 5. Структура и общая характеристика документопотоков. | После получения необходимо проверить правильность доставки корреспонденции. Если она доставлена не по адресу, ее необходимо переслать отправителю. | Лекция 6. Регистрация документов в учреждении и организация справочно-информационного обслуживания. | Лекция 7. Контроль за сроками исполнения документов. | Лекция 9. Формирование и хранение дел в делопроизводстве. | Лекция 11. Номенклатура дел. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ И ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ| Сокращение объема документооборота.

mybiblioteka.su - 2015-2021 год. (0.005 сек.)