Поступление автотранспортных средств

Автотранспортные средства могут поступать в организацию в результате приобретения, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, безвозмездного получения.

Автотранспортные средства приобретаются по различным причинам. Легковые автомобили и микроавтобусы приобретаются для удовлетворения управленческих нужд организации, связанных с организацией поездок управленческого персонала; грузовые автомобили и спецтехника — для решения задач производства и реализации продукции (работ, услуг).

В любом случае приобретение автомобилей должно быть экономически обосновано и отвечать основным целям организации.

Поступившие в организацию автомобили подлежат государственной регистрации. С 1 июля 1993 г. в соответствии с Постановление Правительства Российской Федерации от 18 мая 1993 г. № 477 «О введении паспортов транспортных средств» все организации-изготовители выдают паспорта на транспортные средства и шасси. С 1 июля 1997 г. такие паспорта выдаются также таможенными органами, если транспортное средство приобретается за границей и затем ввозится на территорию Российской Федерации. Наличие этих паспортов является одним из обязательных условий регистрации транспортов средств в государственных органах (ГИБДД) и дальнейшей эксплуатации.

Регистрация транспортных средств в ГИБДД проводится в течение пяти суток после их приобретения на основании соответствующих документов, удостоверяющих право собственности на данные средства (справок-счетов, выдаваемых предприятиями - изготовителями или торговыми организациями, договоров купли-продажи), документа, подтверждающего возможность допуска автотранспортного средства к эксплуатации (паспортов транспортных средств), а так квитанции или платежного поручения об уплате налога на приобретение автотранспортных средств.

Первичными документами по учету поступления автотранспортных средств на предприятии являются:

• акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1;

• инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6

Акт о приеме-передаче объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект автотранспортных средств в день его поступления составляет приемочная комиссия и главный бухгалтер, утверждает руководитель предприятия. К акту прилагают техническую документацию на автотранспортное средство. На основании этих документов бухгалтерия производит необходимые записи в инвентарных карточках учета основных средств. Техническая документация может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Приемка законченных работ по достройке оборудования, реконструкции автотранспортных средств оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3.

В инвентарной карточке обязательно записывается заводской номер автомобиля, год выпуска и номер паспорта. В разделе «Краткая характеристика объекта» обязательно указывают номера всех номерных агрегатов — шасси (рамы), кузова, двигателя.

Момент ввода в эксплуатацию автотранспортного средства оформляется дополнительным первичным документом — актом ввода в эксплуатацию автотранспортного средства, составляемым в произвольной форме и утверждаемым руководителем организации.

Поступление автомобилей в организацию отражается следующими проводками:

Д 08 — К 60 — отражены капитальные вложения на приобретение автомобиля;

Д 08 — К 76, 60 — отражены расходы на регистрацию автомобиля, расходы по его дооборудованию (установке сигнализации, антикоррозийной обработке и т.п.);

Д 19 — К 60, 76 — выделен НДС, уплаченный поставщику автомобиля, а также НДС с расходов по дооборудованию автомобиля;

Д 01 — К 08 — оприходован автомобиль в состав основных средств (при условии постановки его на учет в органах ГИНДД, оформлении.акта по форме № ОС-1);

Д 68 — К 19 — списан к зачету НДС, уплаченный поставщикам автомобилей.

Операции по учету поступления автомобилей как объектов основных средств отражаются в журнале-ордере № 13.

Поступление автомобилей ревизор обследует сплошным методом, проверяя оформление всех документов, по которым получен автомобиль, на соответствие требованиям законодательства. К таким монументам относятся договор, справка-счет, технические паспорта и или другие документы, подтверждающие переход права собственности на автомобиль. Ревизор проверяет инвентарную карточку учета основных средств формы № ОС-6, акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1, дату регистрации автомобили в ГИБДД.

Далее ревизор проверяет правильность отражения автомобилей на счетах учета. При этом нужно помнить, что у организации должна быть соответствующая лицензия (на торговлю автотранспортными средствами). Ревизор обязан проверить бухгалтерские данные о расчетах (счета 60, 76). В практике известны случаи, когда транспортные средства не приходовались на соответствующие счета, а отражались только на счетах расчетов.

По первичным учетным документам проверяются своевременность и полнота оприходования автомобилей путем сопоставления документов на поступление с данными банка об оплате, а также с данными учета по инвентарным карточкам. Особое внимание следует уделять проверке правильности и своевременности передачи автомобилей от одного водителя другому и их документальному оформлению, проводимых по актам о приеме-сдаче автомобилей, инвентарным карточкам, приказам отдела кадров о приеме и увольнении с работы водителей, а также правильности формирования первоначальной стоимости транспортного средства. При покупке автомобиля (главным образом, легкового автомобиля) требуется довести его до состояния, в котором он пригоден для эксплуатации: установить дополнительное оборудование (для удобства и безопасности эксплуатации), сигнализацию и пр. Эти затраты увеличивают стоимость автомобиля, при этом, например, автомагнитола рассматривается как самостоятельный объект учета.

Проверяется также первичная величина затрат на приобретение автомобиля: сличаются условия договора о цене с товаросопроводительными документами и данными счетов-фактур и т.д.

Дата добавления: 2015-07-08