Ваша поточная схема

Я хочу ненадолго прерваться и объяснить, что подобная зрительная схема мозгоштурма – в которой вы выписываете шаги в маленькие забавные кружочки, размещая их справа налево, называется поточной схемой или блок-схемой. Составленная на втором этапе мозгоштурма схема скорее всего будет самой важной частью вашей переносной системы успехообеспечения, она не просто поможет думать – она поможет действовать. После завершения, она станет подробной картой пути к цели, на которой четко указано, что делать на каждом этапе, когда начинать следующее дело и как сочетать различные «ветки» действия.

Я позаимствовала поточные схемы из бизнеса и промышленности, где с их помощью согласуют сложные процессы производства и продажи. Для примера: корпус, двигатель и трансмиссия на заводе Ford в Детройте собираются из подузлов, которые в свою очередь состоят из тысяч мелких частей, многие из которых ввозятся из-за рубежа. Чтобы все точно совместилось и к намеченному сроку сверкающий, законченный автомобиль сошел со сборочной линии, составляют поточные схемы.

Я уже много лет использую поточные схемы в собственном «бизнесе» и считаю, что для моего успеха и душевного здоровья они необходимы не менее, чем для прибылей Форда. Могу пообещать, что научившись, вы будете использовать их во всех проектах, вплоть до планирования вечеринки! Вам будет непонятно, как же вы обходились без них раньше. Само собой, поточная схема пути к цели гораздо гибче своих сородичей из большого бизнеса – это очень личная конструкция, рассчитанная на пересмотры и изменения. Ее поведение и вид ближе к живому организму, а не сборочную линию. Но назначение то же: руководить сборкой вашей цели.

Поточная схема завершена и готова к использованию только тогда, когда она соединяет текущий момент с вашей целью. Все главные ветви должны быть проработаны до первых шагов, настолько маленьких и выполнимых, что их можно сделать завтра. Давайте вернемся к схеме Мэри и проследим за завершением ее схемы шаг за шагом.

Сейчас Мэри надо задаться вопросами по трем шагам. Первое: может ли она составить черновик письма в корпорации завтра? Теоретически да. Но на практике она хочет освежить свои знания и получше подготовиться к поступлению. Это еще одна важная ветвь поточной схемы, над которой она и не начинала работать. Тем не менее, завтра она может сделать предварительные заметки, которые послужат исходной точкой в ее размышлениях и подтверждением осуществимости идеи.

Второе: сможет ли она завтра составить список корпораций и их адресов? Нет. Сначала ей надо провести небольшое исследование и выяснить, какие корпорации наиболее восприимчивы и с кем именно стоит связываться в каждой из них. Частично это можно сделать в библиотеке, но завершать исследование надо другим способом, о котором мы подробно поговорим в следующей главе. (Я пока обозначу его знаком вопроса на поточной схеме.) Завтра Мэри может заняться мозгоштурмом типов корпораций, к которым стоит обращаться: производители лекарств? витаминов? нефтяные компании, желающие облагородить свой образ? (Она поняла, что придется рассмотреть как практические, так и нравственные вопросы.)

Третье: Сможет ли Мэри завтра опубликовать статью о своем плане в местной газете? Нет. Сначала у нее должен взять интервью журналист. И как же ей добиться этого? Простой звонок в газету с рассказом о себе – не самая лучшая идея. Здесь мы поставим еще один знак вопроса.

К этому моменту Мэри проработала на своей поточной схеме ветвь «деньги» настолько хорошо, насколько смогла без посторонней помощи. Следующей важной веткой для проработки было «Поступление в медицинский университет» и ее надо было в общих чертах согласовать с веткой «Деньги», чтобы предпринимать одновременные действия в обоих. Решение трудности с уходом за ребенком будет зависеть от выбора медицинского университета – если она никуда не переедет, то поможет сестра – это можно было отложить на потом.

Я пробегусь по вопросам, которые Мэри последовательно задавала сама себе, и покажу, как она включала ответы в поточную схему – после каждого добавляя кружок слева.

1. Поступление в медицинское училище. Это полноправная подцель. Могу ли я поступить завтра?
Едва ли.
Что мне надо сделать сначала?
Подать документы в медицинские училища.

2. Могу ли я подать документы завтра?
- Нет. Сначала мне надо сделать две вещи: получить высокие оценки на тесте для для поступления в медицинские университеты и получить образец заявки.

3а. Я могу получить высокие оценки завтра?
Само собой нет. Для начала надо получить тест.

3б. Я могу запросить образец вступительного заявления?
Нет, пока я не решу, в какое именно училище поступать.

4а. Я могу сдать тест завтра?
Я завалю его! Сначала мне стоит пройти какие-нибудь подготовительные курсы.

4б. Я могу завтра решить, в какой университет поступать?

Нет, сначала мне надой пойти в библиотеку и изучить каталоги. (Одновременно я смогу собрать информацию о обычных кредитах и стипендиях). И это я могу сделать завтра.

5. Могу ли я завтра пойти на подготовительные курсы?

- Нет, сначала надо найти их. Я могу заняться этим завтра, обзвонив все местные университеты, техникумы и медицинские училища. Так же я могу раскопать мои старые конспекты и начать самостоятельно повторять пройденное.

Поточная схема почти завершена. По ней видны пять дел, которыми Мэри может заняться прямо сейчас: сделать заметки для убедительного письма в корпорации; заняться мозгоштурмом видов корпораций, в которые стоит обратиться; звонить по поводу подготовительных курсов; начать перечитывать конспекты; пойти в библиотеку и изучить списки медицинских университетов. И хотя она не будет делать все это буквально завтра, у нее немало дел на ближайшее будущее – маленьких, выполнимых и непосредственно связанных с ее целью. И при малейших сомнениях в этом ей надо будет просто заглянуть в свою поточную схему!

Дата добавления: 2015-07-10