Цель: научиться различать тексты по способу изложения, освоить принципы композиционного и логического членения текста документа, принципы рубрикации текста.

ПРАКТИЧЕСКАЯРАБОТА № 4

Основные требования к текстам документов

Цель: научиться различать тексты по способу изложения, освоить принципы композиционного и логического членения текста документа, принципы рубрикации текста.

1. Проанализируйте тексты; отметьте случаи неправильного расположения материала в документе. Какие ошибки связаны с незнанием особенностей того или иного способа изложения? Отредактируйте документы.

А) Действия при возникновении пожара.

1. Отключить электросеть и обеспечить безопасность людей, принимающих участие в эвакуации и тушении пожара, от возможных обрушений конструкций, воздействия токсичных продуктов горения и повышенной температуры, поражения электрическим током.

2. Покидая помещение или здание, закрыть за собой все двери и окна во избежание распространения огня и дыма в смежные помещения.

3. Силами добровольной пожарной дружины приступить к тушению пожара и его локализации с помощью первичных средств пожаротушения.

4.Открыть все эвакуационные выходы и эвакуировать людей из здания.

5. Вынести из здания наиболее ценное имущество и документы.

6. Немедленно оповестить людей о пожаре и сообщить руководителю учреждения или заменяющему его работнику.

7. Немедленно сообщить о пожаре в ближайшую пожарную часть по телефону.

б) Характеристика

на инженера Петрова Н. И.

Петров Н.И. проявил себя знающим специалистом, является автором нескольких рацпредложений. С 1997 г. занимает должность ведущего инженера с окладом 1400 рублей в месяц. Под его руководством проведена работа по станку УКШ-17.

Инженер Петров Н. И. работает на нашем заводе с 1992 г. До этого работал в конструкторском бюро Московского станкостроительного завода. Окончил в 1995 г. Московский станкоинструментальный институт.

Петров родился в 1972 г. в г. Рязани. Образование высшее.

Петров пользуется заслуженным авторитетом. Управление завода целиком и полностью поддерживает его стремление продолжить образование в заочной аспирантуре.

Директор завода Подпись

2. Проанализируйте текст с точки зрения логики и последовательности изложения. Отредактируйте документ.

Справка

о проводимых мероприятиях согласно предложениям скрипичного мастера Воронова

Скрипичным мастером фабрики смычковых инструментов Вороновым в письме на наше имя от 25 октября 1997 г. были затронуты следующие основные вопросы, направленные на улучшение работы по изготовлению смычковых инструментов:

1. Изготовление партии высококачественных инструментов для передачи их на длительное обыгрывание в консерваторию, институт им. Гнесиных и ряд симфонических оркестров для правильной оценки музыкальных инструментов.

2. Выработка и утверждение более рациональной формы оплаты труда индивидуальных мастеров, отражающей принцип материальной заинтересованности в зависимости от количества и качества выполняемой работы.

3. Решение вопроса о создании запаса ели и клена с пятилетним сроком выдержки.

4. Рекламирование и организация продажи через торгующую сеть музыкальных инструментов индивидуального исполнения в специализированных магазинах.

5. Приобретение по импорту комплекта ручных инструментов для изготовления скрипок.

6. Разработка и внедрение новых, более совершенных моделей скрипок, необходимых приспособлений и оборудования.

На совещании, проведенном на фабрике с участием руководства фабрики, обсуждалось указанное письмо и на основании принятых решений издан приказ по Управлению за № 21 от 11 апреля 1998 г.

Управление мебельной промышленностью, фабрика смычковых инструментов и экспериментальная фабрика обязаны принять меры по выполнению предложений, которые внес Воронов. Однако, в настоящее время получить выдержанные материалы с 5—6-летним сроком выдержки по требуемой номенклатуре не представляется возможным за неимением таковых.

Начальник Управления мебельной промышленности Подпись

3. Какие сведения не отражены в данной характеристике? Отредактируйте документ.

Характеристика

на Новикова Павла Ивановича, студента III курса машиностроительного факультета МВТУ им. Баумана

П.И.Новиков поступил на машиностроительный факультет нашего института в 1995 г., успешно сдав вступительные конкурсные экзамены.

П.И.Новиков родился в 1978 г. в Москве, в семье инженера. Мать П. Новикова - домашняя хозяйка. По национальности русский. Во время учебы в школе выполнял различные общественные поручения, был редактором школьной стенной газеты, активно занимался спортом, участвовал в самодеятельности. Окончил школу в 1995 г. с серебряной медалью.

За время учебы на факультете зарекомендовал себя отличным студентом. Все экзамены сданы им на «отлично» и без задолженности. С большим увлечением занимается по всем дисциплинам, предусмотренным факультетом. Активно участвует в работе научного студенческого общества. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Является членом редколлегии курсовой стенгазеты.

В настоящее время проживает по адресу: Москва, Пушкинская ул., д. 15, кв. 84.

Характеристика выдана для представления в райвоенкомат.

Подписи

4. Укажите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте документ.

Директору автобазы № 2 В. И Петрову

от Л. Н. Никифорова

Заявление

2 марта 1999 г.

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л. Н. по такому вопросу.

Очень прошу вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах (в города Владимир, Ярославль и Горький). Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказать в моей просьбе и подписываюсь.

Л. Н. Никифоров

5. Выделите в заметке отдельные темы, части; расчлените текст на абзацы. Необходимо ли в данном тексте применить нумерацию частей? Отредактируйте текст.

В настоящее время внимание многих ученых приковано к углероду — одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчетам академика Вернадского, его содержится в живых веществах—более 100000 миллиардов тонн, в океанских и морских планктонах — примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах Земли практически неограниченно. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас открыта третья его форма — карбин. Свойства углерода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкновенной твердостью. Графит мягок. Карбин чувствителен к свету—фотопроводим. Прогресс техники вызывает усиленный поиск новых материалов. Исследователи уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойствами...

6. Выделите в тексте отдельные предложения, а также отдельные части, разделы содержания; расставьте знаки препинания. Пронумеруйте части, учитывая содержание документа и соподчиненность его частей. В случае необходимости замените словесные обозначения цифровыми.

Приказ от 01 сентября2004года О создании комиссии по проведению тарификации. В целях организованного проведения работы по тарификации сотрудников школы приказываю: создать тарификационную комиссию в составе: Иванова В.К.- зам.директора по УВР, в средней школе, председатель комиссии; Моисеевой А.С.-учитель математики, Зам. Председателя комиссии; Зайцевой К.Р.- учитель русского языка и литературы, член комиссии; Забродиной Л.М.- зам. Директора по УВР в начальных классах, член комиссии; Минеева Т.А.- секретарь школы, член комиссии. Тарификационной комиссии провести проверку всех трудовых книжек на предмет записи квалификационных категорий и разрядов сотрудников. Ознакомить каждого сотрудника с записью в его трудовой книжке. Провести собеседование индивидуально с каждым сотрудником по его учебной нагрузке, классному руководству, заведованию кабинетом, надбавкам за неблагоприятные условия труда и т.д. Каждый сотрудник расписывается в тарификационной ведомости о том, что он ознакомлен со своей нагрузкой и размером заработной платы. Комиссии закончить работу и представить материалы к 09.09.2004 Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой. Директор школы:

7. Выделите в тексте абзацы.

Деталирование сборочного чертежа

Изделия, состоящие из нескольких деталей, изготовляют по сборочным чертежам. Но чтобы собрать изделие по сборочному чертежу, нужно предварительно изготовить детали. По каким чертежам их изготовляют? Для изготовления деталей надо обеспечить производство их рабочими чертежами. Составление рабочих чертежей деталей по сборочным чертежам называется деталированием. Суть процесса деталирования наглядно показана на рис. 370 и 371. Упор и сборочный чертеж, изображение которого приведено на рис. 370, мысленно расчленен на отдельные детали (рис. 371, а). На рис. 371, б даны рабочие чертежи деталей. В составлении чертежей деталей по сборочному чертежу и заключается деталирование. Чтобы облегчить работу по деталированию, надо придерживаться определенных правил. Рекомендуется следующий порядок деталирования сборочного чертежа: 1. Прочитать сборочный чертеж в последовательности, приведенной в § 34, обратив особое внимание на форму деталей, их назначение и взаимодействие. 2. Мысленно расчленить изделие на отдельные детали, из которых оно состоит. 3. Выделить стандартизированные и прочие изделия, на которые не составляют рабочих чертежей. 4. Определить число изображений, в котором будет вычерчена каждая из деталей. Нельзя при этом копировать со сборочного чертежа количество видов детали.

Дата добавления: 2015-07-08