Учет эксплуатации водолазной станции

5.1. На водолазной станции ведутся следующие документы:

журнал водолазных работ;

журнал медицинского обеспечения водолазов;

формуляр водолазной станции и формуляры на конкретные изделия водолазной техники.

5.2. Журнал водолазных работ является первичным документом, в котором учитывается повседневная деятельность водолазной станции (в период ремонта или перестоя в журнал заносятся основные работы, выполненные персоналом водолазной станции за день или какой-то период).

Записи в журнале водолазных работ носят официальный характер и имеют силу юридического доказательства.

Форма указанного журнала и инструкция по его ведению приведены в РД 31.84.01-90 (приложение 17).

Кроме сведений, указанных в графах формы "Состав водолазной станции", в журнале должны записываться все распоряжения должностных лиц, аварии, несчастные случаи и другие сведения, отражающие деятельность водолазной станции, а также объективные условия и обстоятельства, сопровождающие эту деятельность. В этом случае сведения записываются в строчку без соблюдения граф.

5.3. Ежемесячно старшина (бригадир) водолазной станции составляет выписку из журнала водолазных работ подводных спусковых часов, отработанных каждым водолазом данной станции.

Форма выписки из журнала водолазных работ подводных спусковых часов приведена в РД 31.84.01-90 (приложение 19).

В случае, если судно (на котором размещена водолазная станция) находится в море или в иностранном порту, то по радио сообщают сведения о подводных спусковых часах на предприятие. По прибытии в первый советский порт оформленная выписка из журнала водолазных работ высылается по почте.

5.4. Журнал медицинского обеспечения водолазов ведется непрерывно в течение эксплуатационного периода (в период ремонта или перестоев, когда водолазные работы не производятся, журнал не ведется).

В журнал заносятся сведения по медицинскому обеспечению водолазов, результаты анализов воздуха, регенеративных и поглотительных веществ, режимы декомпрессии, протоколы лечения острых заболеваний водолазов и учитываются тренировки водолазов и медицинского персонала в барокамере.

Форма журнала медицинского обеспечения водолазов и инструкция по его ведению приведены в медицинской части РД 31.84.91-90 (приложение 4).

5.5. Формуляр водолазной станции (формуляры на конкретные изделия водолазной техники) служит для того, чтобы постоянно отражать в нем техническое состояние водолазной техники (конкретного изделия) и учитывать количество наработанных часов, а также износы, отказы, повреждения и выполненные технические обслуживания, ремонтные работы.

Форма формуляра водолазной станции и инструкция по его ведению приведены в РД 31.84.01-90 (приложение 21).

Формуляры на конкретные изделия водолазной техники поступают в комплекте с некоторыми изделиями. Эти формуляры сопровождают изделия вплоть до их списания.

Порядок использования указанных формуляров определяется в соответствии с РД 31.84.01-90 (приложение 14).

6. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МАТЕРИАЛЬНЫМ СРЕДСТВАМ НА ВОДОЛАЗНОЙ СТАНЦИИ

6.1. Для учета и оформления движения водолазной техники, имущества, расходных материалов и сменно-запасных частей на водолазной станции должны вестись:

книга учета материальных ценностей, учитывающая водолазную технику и имущество;

книга учета материальных ценностей, учитывающая сменно-запасные части, расходные материалы и инструмент, используемые для технического обслуживания и ремонта водолазной техники силами водолазного состава станции;

расходные ведомости, которые служат документами для списания сменно-запасных частей, расходных материалов и инструмента в книге учета материальных ценностей.

6.2. Для учета материальных ценностей должны использоваться книги по форме, установленной Минморфлотом СССР.

Книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью предприятия.

6.3. Материальные ценности вписываются в книги учета на основании приходных и расходных документов последовательно, в порядке их получения, причем каждому наименованию материальных ценностей в книгах учета отводится необходимое количество страниц сообразно с движением ценностей. На первых страницах книги составляется перечень всех записанных в ней материальных ценностей с указанием номеров страниц книги, на которых ведется учет того или иного предмета, материала или изделия.

6.4. Расходная ведомость составляется старшиной (бригадиром) водолазной станции.

В расходной ведомости указываются наименование материальных ценностей, единица измерения, количество израсходованного материала, сменно-запасных частей или малоценного инструмента.

После утверждения руководителем водолазной службы предприятия расхода по ведомости израсходованные ценности списываются в расход, о чем делают запись в книге учета.

6.5. Водолазная техника и инвентарь, пришедшие в негодное состояние в процессе нормальной эксплуатации по истечении установленного срока службы, ремонт которых невозможен или экономически нецелесообразен, списываются с учета согласно существующему положению в системе Минморфлота СССР по актам на списание, в которых должно отражаться техническое состояние изделия на момент составления акта.

Акты на списание представляются для утверждения должностным лицам на предприятии.

6.5.1. Для определения технического состояния предназначенных к списанию водолазной техники и инвентаря приказом администрации предприятия назначается комиссия.

Комиссия обязана:

проверить техническое состояние изделия, установить степень и причины износа, имеющиеся дефекты, послужившие основанием для списания;

установить продолжительность фактического нахождения изделия в эксплуатации, количество проведенных ремонтов, указать нормативный срок службы;

составить акт на списание, в котором отразить техническое состояние изделия;

дать заключение о возможности дальнейшего использования изделия и комплектующих частей после списания.

6.5.2. Истечение установленных нормативно-технической документацией сроков службы изделий не может быть основанием для их списания, если они по своему техническому состоянию пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

6.5.3. К актам на списание изделий водолазной техники прилагаются формуляры (если они имеются на данное изделие). Все разделы формуляров должны быть заполнены на день составления актов, заверены подписью должностных лиц.

6.5.4. После утверждения акта на списание списанные изделия подлежат сдаче на склад снабжения предприятия.

На основании акта и приемной накладной склада эти изделия списываются по книге учета.

Если комиссия установила, что списываемая водолазная техника имеет в своем комплекте годные для использования приборы, узлы, сменно-запасные части и материалы, то они приходуются и могут использоваться для ремонта и доукомплектования имеющихся изделий водолазной техники или для учебных целей.

6.6. Б соответствии с действующим положением, утвержденным в установленном порядке, предприятия должны проводить инвентаризацию основных средств и материальных ценностей на водолазной станции.

Кроме периодической инвентаризации, которая, как правило, проводится по состоянию на 1-е число месяца по приказу руководителя предприятия, на водолазных станциях могут производиться разовые проверки материальных ценностей.

6.6.1. Для проведения инвентаризации на водолазной станции согласно приказу руководителя предприятия под председательством водолазного специалиста создают инвентаризационную комиссию, в состав которой должны входить старшина (бригадир) данной станции и водолаз.

6.6.2. На инвентаризационную комиссию возлагаются следующие обязанности:

проверка натурных и снятие фактических остатков имущественно-материальных ценностей, выявление избыточных, дефектных и пришедших в негодность изделий водолазной техники-инвентаря и материалов с составлением составляющих описей (актов);

определение фактического износа изделий водолазной техники-инвентаря, инструмента и спецодежды;

определение причин недостач и излишков материальных ценностей, выявившихся в результате инвентаризации.

Одновременно со снятием натурных остатков инвентаризационная комиссия обязана выявить избыточные (неиспользуемые) ценности и указать о них в актах.

6.6.3. После снятия натурных остатков инвентаризационная комиссия составляет акты, в которых выводится разница между фактическим наличием и данными книг учета материальных ценностей на водолазной станции.

6.6.4. Акты составляются в трех экземплярах и подписываются членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта остается на водолазной станции, два представляются в установленные сроки водолазной службе предприятия.

Дата добавления: 2015-07-10