Читайте также:
|
Занятие 5. MS PowerPoint. Создание презентации. Новые возможности
Запуск программы и создание новой презентации
Программа Microsoft Office PowerPoint 2007 предназначена для создания иллюстрированных презентаций. Предметом презентации могут быть товары и услуги, бизнес-проекты и научные доклады, коллекции фотоснимков и другие объекты. В любом из этих случаев PowerPoint поможет пользователю профессионально представить имеющуюся у него информацию.
Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007.
Презентация PowerPoint представляет из себя набор слайдов, каждый из которых может содержать текст, иллюстрации, различные графические элементы и другую информацию. PowerPoint позволяет менять порядок слайдов в презентации, добавлять и удалять их, редактировать содержимое слайдов. Каждая презентация сохраняется в отдельном файле.
Для создания новой презентации нажмите кнопку «Office» («Офис») в левом верхнем углу главного окна программы и в открывшемся меню выберите команду «Создать» (рис. 1).
Рисунок 1 – Меню кнопки«Office»
Презентацию можно начать создавать «с чистого листа», двойным щелчком мыши по кнопке «Новая презентация» (рис. 2).
Рисунок 2 – Создание презентации
При этом открывается новая пустая презентация. Такая же презентация создается автоматически при запуске программы.
Также презентация может быть создана на основе шаблона. Для создания презентации на базе существующего шаблона или темы,
нажмите кнопку «Office» («Офис»), и в открывшемся меню выберите команду «Создать». Затем выберите нужную группу в разделе «Шаблоны». В группу «Установленные шаблоны…» входят стандартные шаблоны презентаций (рис. 3).
Рисунок 3 – Группа «Установленные шаблоны»
В группу «Мои шаблоны…» входят ранее созданные презентации, предварительно сохраненные в формате шаблона (рис. 4).
Рисунок 4 – Группа «Мои шаблоны»
При наличии подключения к сети Интернет можно также использовать шаблоны из раздела «Microsoft Office Online».
Отметьте в выбранной группе подходящий шаблон, щелкнув на нем левой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку «Создать». Каждый шаблон содержит необходимые образцы слайдов и подсказки для их редактирования.
Слайды PowerPoint представляют собой пустые страницы, которые можно заполнить объектами разного типа – заголовок и основной текст слайда, надписи, рисунки, диаграммы, таблицы, графические элементы и так далее. У каждого слайда есть макет, который определяет, каким образом информация размещается на странице. Макет содержит один или несколько прототипов объектов, или текстовых полей. Для обозначения границ текстовых полей используются пунктирные линии.
Для добавления нового слайда в презентацию перейдите на страницу ленты «Главная» и в разделе «Слайды» нажмите кнопку «Создать слайд» (рис. 5).
Рисунок 5 – Добавление нового слайда
В макете нового слайда под заголовком размещается основной текст.
Макет при создании слайда можно выбрать самостоятельно. Для этого щелкните по нижней части кнопки «Создать слайд».
В открывшейся галерее представлены все существующие в PowerPoint макеты. Кроме того, с помощью команды «Дублировать выделенные слайды» (рис. 6) можно добавить в презентацию копию одного или нескольких уже имеющихся в ней слайдов,
Рисунок 6 – Галерея макетов
а с помощью команд «Слайды из структуры…» (рис. 7)
Рисунок 7 – Галерея макетов
и «Повторное использование слайдов…» (рис. 8) можно создавать слайды, используя другие документы и файлы презентаций.
Рисунок 8 – Галерея макетов
Выберите для нового слайда макет «Объект с подписью», щелкнув на нем левой кнопкой мыши. По умолчанию объект, расположенный в правой части добавленного слайда, является текстовым. Можно изменить тип объекта, воспользовавшись цветной полупрозрачной мини-панелью, расположенной в центре его рамки (рис. 9).
Рисунок 9 – Мини-панель объектов в макете «Объект с подписью»
Например, для того, чтобы разместить в данном месте иллюстрацию, нажмите кнопку «Вставить рисунок из файла» и в открывшемся окне диалога выберите нужный файл. Нажмите стрелочку справа от кнопки «Вставить», чтобы выбрать способ вставки рисунка в презентацию. Команда «Вставить» копирует рисунок в файл презентации. Этот вариант вставки используется по умолчанию.
Команда «Связать с файлом» помещает в презентацию только ссылку на исходный файл рисунка, в результате соответствующее изображение будет загружаться из файла каждый раз при открытии презентации. Использование такого варианта дает возможность оперативно изменять информацию в презентации при обновлении файла-источника, однако при удалении или перемещении этого файла рисунок перестанет отображаться на слайде. Команда «Вставить и связать» сохраняет копию рисунка внутри презентации, не разрывая связи с первоисточником. Единственный недостаток такого способа вставки – если рисунков будет много, размер файла презентации может стать очень большим.
Для того чтобы выбрать вариант вставки по умолчанию, выполните двойной щелчок на иконке файла или нажмите кнопку «Вставить» (рис. 10).
Рисунок 10 – Команды в диалоговом окне «Вставка рисунка»
Если ни один из стандартных макетов не подходит для создания нового слайда, можно вручную добавить нужные объекты на пустой слайд. Макет для создания такого слайда также имеется в галерее.
Для изменения макета существующего слайда следует использовать команду «Макет» из раздела «ленты» «Слайды» (рис.11).
Рисунок 11 – Команда «Макет»
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 88 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Практическое задания | | | Усовершенствованные возможности представления текста |