|
Читайте также: |
Сырье и материалы поступают в организацию различными способами: от поставщиков, через подотчетных лиц, от списания пришедших в негодность основных средств, из собственного производства.
Поступающие в организацию материалы должны быть своевременно оприходованы.
Большая часть материально-производственных запасов пополняется за счет их приобретения у поставщиков или снабженческих организаций на основании договора поставки или договора купли-продажи. Поставщики на отгруженные материалы высылают покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, спецификации, удостоверения качества. Данные документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают в отдел снабжения для регистрации и проверки.
При условии получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают доверенность, в которой указывают перечень материалов, подлежащих получению.
Принятые грузы экспедитор доставляет и сдает на склад организации.
Принимая материалы на склад, материально-ответственное лицо проверяет соответствие данных, указанных в документах, с фактическими данными и при отсутствии расхождений оформляет поступление материалов на склад приходным ордером (форма № М-4).
В тех случаях, когда количество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявленным требованиям, приемку материалов производит комиссия, которая оформляет акт о приемке материалов (форма № М-7). Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших в организацию без счета-фактуры поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и других оформляют требованиями-накладными (форма № М-11). Материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
Материалы отпускают со склада организации для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации, на сторону, для переработки или в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.
Расход материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, осуществляется на основе предварительно установленных лимитов и оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-3).
Для учета движения материалов внутри организации применяют требования-накладные (форма № М-11).
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
Списание материалов (вследствие непригодности их к использованию) оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.
В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи докуентов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.
Синтетический учет движения материалов
Синтетический учет материалов ведется на синтетических счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Действующим положением по учету материально-производственных запасов предусматриваются два варианта синтетического учета материалов:
Первый вариант предусматривает отражение учета поступления материалов без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В этом случае поступление материалов в сумме фактических затрат отражается по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами расчетов и другими.
Перечень бухгалтерских записей по поступлению и выбытию материалов без использования счетов 15 и 16 представлен в табл. 7.1.
Второй вариант учета предполагает использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», при этом синтетический учет материалов ведется по учетным ценам.
Таблица 7.1
Учет поступления и выбытия материалов с использованием счета 10 «Материалы»
| № п/п | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета | Оценка, руб. |
| Приняты к учету материалы, поступившие от поставщиков по фактической себестоимости | Договорная стоимость | |||
| Учтен НДС по приобретенным материалам | 19-3 | НДС | ||
| Приняты к учету материалы, приобретенные подотчетным лицом по фактической себестоимости | Договорная стоимость | |||
| Отражены транспортные расходы по приобретению материалов | Сумма ТЗР | |||
| Отражены услуги посреднических организаций, связанные с приобретением материалов | Стоимость услуг | |||
| Приняты к учету материалы, полученные от учредителей в качестве вклада в уставный капитал | 75-1 | Согласованная стоимость | ||
| Приняты к учету безвозмездно полученные материалы | 98-2 | Рыночная стоимость | ||
| Принят к учету излишек материалов, выявленный при инвентаризации | 91-1 | Рыночная стоимость | ||
| Приняты к учету материалы, произведенные собственными силами | 20, 23 и т.д. | Фактические затраты | ||
| Списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства | 20, 23, 29 | Фактическая себестоимость | ||
| Списаны материалы, использованные на общепроизводственные и общехозяйственные расходы | 25, 26 | Фактическая себестоимость | ||
| Списаны материалы, использованные в процессе продажи продукции | Фактическая себестоимость | |||
| Списаны материалы, использованные на строительство объекта, осуществляемое хозяйственным способом | Фактическая себестоимость | |||
| Списана себестоимость проданных материалов | 91-2 | Фактическая себестоимость |
В дебет счета 15 относится фактическая стоимость поступивших материалов, прочие расходы, связанные с их покупкой, в том числе транспортно-заготовительные, в корреспонденции со счетами расчетов и другими. Таким образом, по дебету счета 15 отражается фактическая себестоимость приобретенных материалов. Записи по кредиту счета 15 производятся при оприходовании материалов на склад по учетным ценам. В конце месяца по данным счета 15 выявляется разница (отклонение) между фактической себестоимостью приобретенных материалов и их учетной стоимостью и списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Превышение фактической себестоимости материалов над учетной стоимостью (перерасход) списывают бухгалтерской проводкой:
Дт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,
Кт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Превышение учетной стоимости материалов над их фактической себестоимостью (экономия) списывается бухгалтерской проводкой:
Дт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
Кт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Дебетовое сальдо по счету 16 списывается в конце отчетного месяца на счета, на которые были списаны отпущенные со склада материалы, пропорционально их учетной стоимости.
Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции со счетами, на которые были списаны отпущенные со склада материалы, пропорционально их учетной стоимости.
Перечень бухгалтерских записей по поступлению и выбытию материалов с использования счетов 15 и 16 представлен в табл. 7.2.
Таблица 7.2
Учет поступления и выбытия материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
| № п/п | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета | Оценка, руб. |
| Отражена фактическая себестоимость поступивших от поставщиков материалов | Договорная стоимость | |||
| Учтен НДС по приобретенным материалам | 19-3 | НДС | ||
| Отражена фактическая себестоимость материалов, приобретенных подотчетным лицом | Договорная стоимость | |||
| Отражены транспортные расходы по приобретению материалов | Сумма ТЗР | |||
| Отражены услуги посреднических организаций по приобретению материалов | Стоимость услуг | |||
| Оприходованы приобретенные материалы на склад по учетным ценам | Стоимость по учетным ценам | |||
| Списывается превышение учетной стоимости материалов над их фактической себестоимостью | Экономия | |||
| Списывается превышение фактической себестоимости материалов над их учетной стоимостью | Перерасход | |||
| Отпущены материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства по учетным ценам | 20, 23, 29 | По учетным ценам | ||
| Списано отклонение в стоимости материалов отпущенных на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства по учетным ценам | 20, 23, 29 | Перерасход или экономия (сторно) | ||
| Отпущены материалы на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы, связанные с продажей продукции | 25, 26, 44 | По учетным ценам | ||
| Списано отклонение в стоимости материалов отпущенных на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы, связанные с продажей продукции | 25, 26, 44 | Перерасход или экономия (сторно) | ||
| Списаны по учетным ценам проданные материалы | 91-2 | По учетным ценам | ||
| Списано отклонение в стоимости проданных материалов | 91-2 | Перерасход или экономия (сторно) | ||
| Отпущены материалы на операции, связанные с реализацией продукции | То же |
Организации имеют право выбирать любой вариант синтетического учета материалов, выбранный вариант следует отразить в учетной политике.
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 176 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Учет поступления и выбытия нематериальных активов | | | Инвентаризация готовой продукции и товаров |