Элементы метода ведения бухучета

Бухгалтерский учет – сложная информационная, но при этом упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила.

Метод бухгалтерского учета – специальные способы и приемы, которые принято называть элементами. К этим методам относятся:

1) методы, используемые для регистрации и наблюдения (документация и инвентаризация)

2) методы, используемые для стоимостного измерения (оценка и калькуляция)

3) методы, используемые для текущего учета (системы счетов и двойная запись)

4) методы, используемые для итогового обобщения (баланс и отчетность).

Все перечисленные приемы и способы взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Рассмотрим более подробно первую группу методов: в бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документ является письменным распоряжением на выполнение каких-либо хозяйственных операций, либо письменным подтверждением совершения операции. Бухгалтерские документы имеют юридическую силу, поэтому должны быть правильно оформлены и содержать соответствующие реквизиты – наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции, в натуральном и стоимостном выражении, а также наименования и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность оформления документа. Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами, а для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация.

Инвентаризация – проверка соответствия данных бухучета фактическому наличию имущества и обязательств.

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие хозяйственных средств, и состояние расчетов за определенный период времени. Полученные сведения сверяются с данными бухучета, затем производится уточнение и корректировка показателей учета. Документальное оформление и инвентаризация являются средствами контроля за сохранность материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов. Они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухучета.

Вторая группа методов, используемых для стоимостного измерения (оценка и калькуляция): одной из особенностей хозяйственного учета является то, что все из совершаемых операций и хозяйственные средства должны быть представлены в единой денежной оценке.

Оценка – это способ измерения в денежном выражении имущества предприятия и источников его образования.

В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т. д. Правильность оценки имущества имеет важное значение для построения всей системы бухучета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается в том, что все хозяйственные средства отражаются по их фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, связанных с их приобретением, таких как доставка и монтаж. Основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.

Единообразие отражения стоимости средств выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.

Калькуляция (лат. «счет», «расчет») лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета, однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но также в оценке хозяйственных процессов.

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных операций, то калькуляция позволяет рассчитать все виды затрат, и на их основе определить себестоимость объектов учета. Калькуляция – способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей готовой продукции, оказанных услуг и т. д. Кроме того калькуляция используется для контроля затрат, формирующих себестоимость.

Третья группа методов (системы счетов и двойная запись): управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета, и является источником информации о наличии поступлений и убытий хозяйственных средств.

На бухгалтерских счетах отражается текущий учет хозяйственных операций. Любая хозяйственная операция – это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств, при этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Любая хозяйственная операция затрагивает сразу два бухгалтерских счета. Такое отражение хозяйственных операций называется правилом двойной записи.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение, наличие и движение средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записи на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

Четвертая группа: Методы, используемые для итогового обобщения, балансоотчетность.

Хозяйственная деятельность предприятия протекает непрерывно. Ежедневно на предприятии совершаются сотни хозяйственных операций, при этом хозяйственные средства постоянно находятся в движении. Бухгалтерский баланс представляет собой «моментальный снимок» деятельности предприятия на определенную дату, которая отражает его финансовое положение. Бухгалтерский баланс дает сведения статического характера, отражает состояние средств и их источников в виде конечных итогов. Итоговая стоимостная оценка хозяйственных средств предприятия отражается в активе баланса, а итоговая стоимостная оценка источников средств, за счет которых формируются хозяйственные средства, отражаются в пассиве баланса.

Цикл учетной работы завершается составлением отчетности.

Отчетность – это совокупность сведений об имущественном финансовом положении и результатах работы предприятия. Отчетность составляется на основе документально подтвержденных, выверенных записей на счета бухгалтерского учета, поэтому до составления отчетности необходимо уточнить оценку активов и пассивов, для чего проводится инвентаризация.

Для сравнения финансовой отчетности приводятся сведения за предыдущий отчетный период. Финансовая отчетность является открытой для всех заинтересованных пользователей, акционеров, инвесторов, кредиторов, органов статистики и пр. Соответственно, данные финансовой отчетности позволяют сделать вывод об устойчивости, платежеспособности предприятия и перспективах сотрудничества.

Дата добавления: 2015-07-10