Контрольный пример

1. Откройте книгу контрольного примера
2. Добавьте в книгу еще один рабочий лист и назовите его Фирма-клиент
3. 
   Создайте таблицу по следующему образцу (рис.1), начиная с ячейки A1.

Рисунок 1 - Таблица «Фирмы-клиенты»

1. Присвойте столбцам листа имена: Код, Фирма, Руководитель, Адрес, Телефон. Для этого необходимо выделить целый столбец листа электронной таблицы например А, а затем дать команду Вставка – Имя - Присвоить. В открывшемся окне Присвоение имени (рис.2) в поле Имя ввести название Код и нажать клавишу ОК.

Рисунок 2 - Окно для присвоения имени

1. Повторите описанную выше операцию для всех столбцов таблицы, присвоив им соответствующие имена.
2. Добавьте в книгу контрольного примера еще один лист и назовите его Ревизия
3. В ячейку B1 введите текст Ведомость просроченных платежей на
4. В ячейку B2 введите функцию для определения сегодняшней даты. Для этого используйте мастер функций (рис.3): в категории Дата и время выберите функцию СЕГОДНЯ().

Рисунок 3 - Окно мастера функций

1. В ячейку B3 введите текст Дата переучета.
2. 
   В ячейку С2 введите функцию для задания даты в числовом формате. Для этого используйте мастер функций: В категории Дата и время выберите функцию ДАТА. В качестве списка параметров введите год, месяц и число даты введенной с помощью функции СЕГОДНЯ.

Рисунок 4 - Функция ДАТА

На листе рабочей книги у вас должны получиться записи подобные тем, что показаны на рис.5. Датой формирования контрольного примера является 20 мая 2002 года.

Рисунок 5 – Результат вычислений функций

1. В ячейки A5:E10 введите заголовки столбцов таблицы со следующими названиями: Код заказа, Наименование товара, Код фирмы, Цена заказа, Дата продажи.
2. Наименование товаров скопируйте с листа Накладная.
3. Код фирмы и цену заказа введите как показано на рис.127.
4. В ячейку F5 введите заголовок столбца Дата оплаты
5. В ячейку G5 введите заголовок столбца Просрочка дней.
6. Отредактируйте записи Е6:Е10, вводя дату продажи с помощью функции ДАТА (см п.10).
7. В ячейки F6 и F9 введите даты оплаты по заказам 30 и 28 апреля текущего года соответственно.
8. В ячейку G6 введите формулу для определения количества просроченных дней по оплате заказа =ЕСЛИ(F6=0;$C$3-E6;0).
9. Протяните полученную формулу для ячеек столба G.

В результате проведенных действий у вас должна получиться следующая таблица

Рисунок 6 - Таблица заказов

А в ячейках таблицы должны находиться следующие формулы:

Рисунок 7 - Расчетные формулы

1. Введите в ячейку D13 текст «Количество просроченных заказов».
2. Введите в ячейку D14 текст «Стоимость просроченных заказов».
3. Введите в ячейку G13 формулу для определения количества просроченных заказов:

=СЧЁТЕСЛИ(G6:G10;">0")

1. Введите в ячейку G14 формулу для определения суммы просроченных платежей:

=СУММЕСЛИ(G6:G10;">0";D6:D10)

1. Введите в ячейку A17 формулу для формирования вывода по полученным данным. Это формула сцепления, она имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ("На сегодняшний день в фирме неоплаченных заказов ";G13;" на сумму ";G14;" рублей")

1. Сформируем таблицу с данными о клиентах просрочивших платежи. В ячейку B19 введем заголовок таблицы «Фирмы неоплатившие заказы».
2. В ячейки A20:E20 введем наименования столбцов таблицы – Код фирмы, Наименование фирмы, Руководитель, Адрес, Телефон.
3. В столбец Код фирмы введем коды организаций, просрочивших платежи – 2,4.
4. Для заполнения таблицы остальными данными будем использовать функцию ПРОСМОТР. Введем в ячейку B21 функцию

=ПРОСМОТР($A21;Код;фирма).

1. Введем в ячейку C21 функцию

=ПРОСМОТР($A21;Код;Руководитель)

1. Введем в ячейку D21 функцию

=ПРОСМОТР($A21;Код;Адрес)

1. Введем в ячейку E21 функцию

=ПРОСМОТР($A21;Код;Телефон)

1. 

   
   Скопируем формулы в строки таблицы. У вас должна получиться таблица представленная на рис.8

Рисунок 8 - Вывод результатов расчетов

1. Сохраните файл рабочей книги.

Формулировка задания: MS Excel. Сортировка и обработка списков

Цель работы: научиться обрабатывать таблицу, как базу данных: сортировать данные по определённым критериям; вводить данные с помощью функции Автоввод; использовать автоматическую фильтрацию для просмотра данных, получать промежуточные результаты при обработке данных.

Дата добавления: 2015-10-28