Отмените Автофильтр. Команда Фильтр ~ Отобразить все меню Данные.

.

Рисунок 136 - Результат выполнения операций с помощью Пользовательского автофильтра

Расширенный фильтр

С помощью расширенного фильтра можно отобразить результат фильтрации не только в самой исходной таблице, но ив любом другом месте электронной таблицы.

Для применения расширенного фильтра:

1. 1. Перед списком данных вставьте 3-4 пустые строки

2. 2. Сформируйте диапазон условий.

- - В первую пустую строку скопируйте заголовки фильтруемых столбцов.

- - Во вторую – под соответствующими заголовками введите условия отбора (Рис. 137)..

- - В ячейкуС2 – шоколад., а в D2 – 1.

3. 3. Выберите команду Данные ~ Фильтр ~ Расширенный фильтр (Рис.138), установив курсор внутри списка

Код заказа	Наименование товара	Тип продукции	Код фирмы	Цена заказа	Дата продажи
	Конфеты "Василек"	шоколад.		10 550,00р.	02-04-10
	Конфеты "Ромашка"	шоколад.		5 800,00р.	02-04-25
	Конфеты "Загадка"	карамель		3 200,00р.	02-04-25
	Конфеты "Москвичка"	карамель		7 000,00р.	05-04-28
	Конфеты "Школьная"	шоколад.		5 200,00р.	02-05-07
	Конфеты "Шалунья"	карамель		2 700,00р.	02-05-25
	Конфеты "Южная ночь"	шоколад.		4 500,00р.	02-05-27
	Конфеты "Слами"	карамель		7 800,00р.	02-05-17
	Конфеты "Чародейка"	шоколад.		2 600,00р.	02-05-14
	Конфеты "Орион"	шоколад.		4 100,00р.	02-05-18

Рисунок 137 - Таблица для применения Расширенного фильтра

4. 4. Укажите исходный диапазон и диапазон условий отбора, включая заголовки столбцов. Диапазон можно вводить с клавиатуры или с помощью мыши, указывая в таблице необходимые ячейки.

Установите переключатель Обработкав положение Фильторвать список на месте диалогового окнаРасширенный фильтр (Рис.138). при необходимости установите параметр Только уникальные записи,т.е. неповторяющиеся записи и нажмите кнопку OK

Рисунок138 - Диалоговое окно Расширенный фильтр

6. 6. В результате будут найдены шоколадные конфеты, которые поставляет фирма. Результат применение расширенного фильтра представлен на Рис.139.

Код заказа	Наименование товара	Тип продукции	Код фирмы	Цена заказа	Дата продажи
		шоколад.
Код заказа	Наименование товара	Тип продукции	Код фирмы	Цена заказа	Дата продажи
	Конфеты "Василек"	шоколад.		10 550,00р.	02-04-10
	Конфеты "Южная ночь"	шоколад.		4 500,00р.	02-05-27

Рисунок 139 - Результат применения Расширенного фильтра

1. Отмените Расширенный фильтр командой меню Данные ~ Фильтр ~ Отобразить все.
2. Произведите фильтрацию данных из таблицы по тому же критерию, но результат поместите в диапазон A17:F27. Для этого

- - скопируйте заголовок таблицы в диапазон A17:F17;

- - выберите команду Данные ~ Фильтр ~ Расширенный фильтр (рис.140);

- - укажите исходный диапазон и диапазон условий отбора, включая заголовки столбцов;

- - установите переключатель Обработка в положение скопировать результат в другое место и установите диапазон A17:F27 в поле Поместить результат в диапазон;

- - нажмите кнопку OK.

Рисунок 140 – Окно для задания диапазонов

Подведение промежуточных итогов

1. 1. Найти суммарную стоимость отдельных видов конфет, например шоколадных.

2. 2. Установите курсор в таблицу.

3. 3. В меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные ито ги.

Рисунок 141 - Диалоговое окно Промежуточные итоги

4. 4. Щёлкните на стрелке текстового поля При каждом изменении в: и в появившемся окне списка выделите строку Тип продукции.

5. 5. Убедитесь, что в поле Операция находится слово Сумма.

6. 6. Убедитесь, что в поле Добавить итоги по: флажок установлен только напротив строки Цена заказа.

7. 7. Установите флажки напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными., и щелкните на кнопке ОК.

8. 8.

Вы получите итоговые значения суммарной стоимости каждого вида конфет. Рабочий лист выглядит как на рис.142:

Рисунок 142 - Рабочий лист с промежуточными итогами

1. 1. Для управления структурой таблицы Итоги, вы можете использовать кнопки:

· · Развернуть группу;

· · Свернуть группу;

· · Режим 1, Режим 2 и т.д.

2. 2. Отменить итоги можно с помощью команды Итоги меню Данные. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все (Рис.141).

Дата добавления: 2015-10-28