По вертикали – по центру

- - Выделите ячейки А2:А8 и С2:Е9. Для этого, выделив первый диапазон данных, нажмите клавишу CTRL и, не отпуская её, выделите второй диапазон;

- - Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Выравнивание~

По горизонтали - по центру ;

· · Обратите внимание на то, что в последней строке таблицы несколько ячеек объединены. Чтобы добиться этого необходимо выделить ячейки А9:D9 и воспользоваться пунктом меню Формат~Ячейки~Выравнивание~Объединение ячеек;

7. 7. Выполните обрамление таблицы, используя линии различной толщины:

- - Выделите все ячейки таблицы А1:Е9;

- - Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Граница~

- -

Выберите Тип линии и укажите, что он относится к внутренним границам, а затем аналогично укажите Тип линии для внешней границы (Рис.99).

Рисунок 99 - Оформление границ таблицы

После выполнения всех операций по оформлению таблицы, она примет следующий вид (Рис. 7).

Рисунок 100 - Таблица после оформления

1. Для дальнейшего оформления таблицы необходимо добавить 6 строк перед таблицей. Выделите первые 6 строк таблицы (щелкните на заголовке строки 1 и протяните курсор до пятой строки). Используйте пункт меню Вставка~Строки.
2. Введите в ячейки таблицы текст в соответствии со схемой, представленной на Рис. 101.

Рисунок 101 -Исходный текст шапки документа

1. Выполните форматирование введенных данных и настройте формат их расположения:

· · Для форматирования шрифта:

- - Выделите диапазон ячеек А1:F5;

- - Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Шрифт

Шрифт - Times New Roman Cyr; Размер – 12;

· · Выделите цветом, те данные шапки таблицы, которые могут изменяться:

- - Выделите ячейку F5;

- - Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Вид~Заливка ячеек~Цвет~Светло-серый

- - Выполните аналогичные действия для ячеек С4, С5, D2, D4.

1. Переименуйте лист рабочей книги:

- - Выполните двойной щелчок мыши на имени первого листа Лист 1.

- - Удалите стандартное имя и введите новое название – Накладная.

В результате всех проведенных вами операций документ приобретет вид в соответствии с Рис. 102.

Рисунок 102 - Итоговый документ

12. 12. Произведите копирование полученной таблицы на Лист2. Для этого выделите полученную таблицу, выполните операцию Копировать, перейдите на Лист 2 и выполните операцию Вставить.

13. 13. Теперь мы оформим несколько накладных на продажу нашей фирмой Сластена товара в другие фирмы, которые являются нашими клиентами. Для этого

- - В ячейке С5 введите название фирмы-поставщика Сластена

- - В ячейке С4 введите название фирмы-клиента Европа, а в ячейке D4 название города Находка

- - Сделайте 8 копий через 5 строк, полученной накладной

- - Поменяйте даты на накладных. В качестве дат нужно использовать период с января по июнь;

- - Измените номера накладных на 2,3,4 и т.д. соответственно;

- - Измените наименование фирм-клиентов (Фрегат, Аэлита, Росток, Баунти, Фламиного, Орион) и городов, где они располагаются (Москва, Владивосток, Хабаровск, Иркутск, Комсомольск, Уссурийск)

14. 14. Сохраните документ с именем Фирма_Сластена в каталоге Excel.

15.

Формулировка задания: MS Excel. Построение диаграмм

Цель работы: Получение практических навыков построения диаграмм с помощью мастера диаграмм, а также редактирования и форматирования диаграмм.

Контрольный пример

Создание таблицы

1. 1. Откройте книгу контрольного примера Фирма_Сластена.

2. 2. Добавьте в книгу еще один рабочий лист и назовите его Склад.

3. 3. Создайте таблицу по следующему образцу (рис. 103).

Рисунок 103 - Образец таблицы

4. 4. В ячейку D2 введите сегодняшнюю дату.

5. 5. В ячейку Е6 введите формулу для определения остатка товара

=С6-D6

6. 6.

Скопируйте эту формулу в остальные ячейки D7:D10 методом автозаполнения. В результате таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 104):

Рисунок 104 - Таблица после введения формул

Построение диаграммы

По данным таблицы постройте диаграмму типа гистограмма, показывающую в сравнении движение видов товара на складе.

7. 7. Для построения диаграммы запустите Мастер диаграмм щелчком на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов или командой меню Вставка – Диаграмма

8. 8.

В первом шаге Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Гистограмма и вид первый в списке. Нажмите кнопку Далее как показано на рисунке 105.

Рисунок 105 - Окно Мастера диаграмм – шаг 1

9. 9.

На втором шаге на вкладке Диапазон данных воспользуйтесь кнопкой свертывания диалогового окна (рис. 106) для выхода в таблицу.

Рисунок 106 - Окно Мастера диаграмм – шаг 2

10. 10. Выделите диапазон исходных данных В5:Е10 и вернитесь в окно диалога, используя эту же кнопку свертывания окна исходных данных. Установите переключатель Ряды в строках как показано на рисунке 107. Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 107 - Выполнение выбора данных

11. 11.

В третьем шаге, используя на вкладке Заголовки введите заголовок диаграммы: Движение товара на складе (рис. 108).

Рисунок 108 - Окно Мастера диаграмм – шаг 3. Вкладка Заголовки

12. 12. На вкладке Легенды установите расположение легенды - Внизу.. Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу (рис. 109).

Рисунок 109 - Настройка легенды

13. 13.

В четвертом шаге установите расположение диаграммы на отдельном листе и нажмите кнопку Готово (рис. 110).

Рисунок 110 - Выбор места расположения диаграммы

В результате всех выполненных действий в книгу Excel добавляется дополнительный лист с названием Диаграмма1 и диаграмма примет вид (рис. 111):

Рисунок 111 - Диаграмма

Форматирование элементов диаграммы.

14. 14. Выделите заголовок диаграммы – щелчок мыши в области заголовка.

15. 15. Измените формат заголовка. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Формат ‑ Выделенное название диаграммы (рис. 112) и выполните следующие настройки:

Шрифт: Размер- 14 - Times New Roman Cyr – полужирный курсив, цвет ‑синий.

Рисунок 112 - Меню форматирования заголовка диаграммы

16. 16. Измените формат шрифта для оси Х. Для этого выделите ось Х. Воспользуйтесь пунктом меню Формат ‑ Выделенной оси. Выполните следующие настройки:

Шрифт: Размер- 10 - Arial Cyr – обычный – цвет ‑ фиолетовый.

17. 17. Аналогичным образом измените формат шрифта для оси Y.

18. 18. Измените заливку первого ряда данных. Для этого выберите первый столбец в любой категории щелчком мыши на выбранном столбце.

19. 19. Воспользуйтесь пунктом меню Формат ‑ Выделенный ряд, вкладка Вид. Выберите зеленый цвет.

20. 20. Аналогичным образом измените заливку второго ряда данных на желтый цвет, а заливку третьего ряда – на красный цвет.

21. 21. Измените формат шрифта легенды, выделив легенду, затем выбрав меню Формат ‑ Выделенная легенда. На вкладке Шрифт выберите Размер- 9, Arial Cyr, курсив, цвет – черный.

Добавление к диаграмме новых данных

22. 22. Перейдите на лист Склад и добавьте в таблицу еще одну строку с данными (рис. 113):

Конфеты "Мечта"

50,00

Рисунок 113 - Дополнительная строка таблицы

23. 23. Перейдите на лист Диаграмма1 выделите область диаграммы.

24. 24. В появившемся меню Диаграмма выберите команду Добавить данные.

25. 25. В диалоговом окне Новые данные (рис. 114) укажите диапазон с новыми данными. Для этого щелкните на ярлычке листа Склад, а затем в таблице с помощью мыши выделите диапазон ячеек B11:E11. После нажатия кнопки ОК соответствующие данные появятся на диаграмме.

Рисунок 114 - Диалоговое окно Новые данные

Изменение типа или вида диаграммы:

Измените вид гистограммы из плоского представления в объемное.

26. 26. Выделите область диаграммы и выберите пункт меню Диаграмма ‑ Тип диаграммы.

27. 27. В диалоговом окне шага 1 Мастера диаграмм выберите вид объемный и нажмите кнопку ОК.

28. 28. Если полученный результат Вас не устраивает, верните исходную настройку типа диаграммы с помощью команды Отменить.

Формулировка задания: MS Excel. Работа с таблицами, расположенными на разных листах

Цель работы: научиться применять связывание двух электронных таблиц таким образом, чтобы при изменении содержимого какой-либо ячейки в первичной таблице аналогичным образом изменялось содержимое соответствующей ей ячейка в связанной таблице.

Контрольный пример

1. 1. Откройте книгу контрольного примера

2. 2. Добавьте в книгу контрольного примера новый рабочий лист и назовите его “Штаты”. Для вставки листа можно использовать команду Вставка – Лист или в контекстном меню листа команду Добавить.

3. 3. Создайте таблицу по следующему образцу

Рисунок115 – Таблица контрольного примера

4. 4. Добавьте в книгу контрольного примера рабочий лист и назовите его “Зарплата”.

5. 5. В ячейку F1 введите “УТВЕРЖДАЮ”.

6. 6. В ячейку D2 введите “Генеральный директор”.

7. 7. В ячейку G2 введите Фамилию и инициалы генерального директора.

8. 8. В ячейку А4 введите “Количество рабочих дней в месяце”, в ячейку D4 количество рабочих дней в прошедшем месяце (например, 22).

9. 9. В ячейку Е4 введите “ Налог”.

10. 10. В ячейку F4 значение налога равное 13%.

11. 11. В ячейку В6 введите “Расчет зарплаты предприятия”.

12. 12. В ячейку D6 введите название своего предприятия.

13. 13. В ячейку F6 введите “за”.

14. 14. В ячейку G6 введите название прошедшего месяца и номер текущего года.

15. 15. В ячейку В19 введите “ИТОГО”

16. 16. В ячейку D22 введите Главный бухгалтер.

17. 17. В ячейку D24 введите Бухгалтер - кассир.

18. 18. В ячейку G22 введите фамилию главного бухгалтера.

19. 19. В ячейку G24 введите фамилию бухгалтера - кассира

20. 20. Отформатируйте ячейки с введенными данными полужирным шрифтом, тип Arial Cyr, размер 10.

21. 21. В ячейки A8, B8, C8, D8, E8, F8, G8 введите соответственно:

№пп, Фамилия И.О., Оклад руб. Количество отработанных дней, Начислено руб. Налог руб. Сумма к выдаче руб.

22. 22. Отформатируйте ячейки заголовков по своему усмотрению

23. 23. В результате выполненных операций у Вас должен появится шаблон таблицы расчета зарплаты в виде представленном на рис. 116.

Рисунок 116 – Шаблон таблицы

24. 24. На листе Зарплата в графе Фамилия И.О. в ячейку В9 введите формулу, состоящую из ссылки на адрес ячейки С4 листа Штаты, для чего в ячейке В9 поставьте знак =, перейдите на лист Штаты, активизируйте ячейку С4 и нажмите клавишу Enter. В ячейке В9 появится фамилия генерального директора с инициалами, а в строке формул появится формула =Штаты!C4. Таким образом произошло связывание ячейки D4 листа Штаты и ячейки В9 листа Зарплата.

25. 25. Аналогичным образом свяжите ячейку С9 листа Зарплата с ячейкой D4 листа Штаты. Активизируйте ячейку С9, поставьте знак =, перейдите на лист Штаты, активизируйте ячейку D4 и нажмите клавишу Enter. В ячейке С9 появится число 7000 соответствующее окладу генерального директора, а в строке формул появится формула =Штаты!D4.

26. 26. Теперь свяжите ячейки D9 и D4 листа Зарплата. Активизируйте ячейку D9, поставьте знак = и щелкните по ячейке D4 и одновременно нажатиемклавиши F4 обратите относительную ссылку в абсолютную.В ячейке D9 появится число 22, а в строке формул появится формула =$D$4.

27. 27. На листе Зарплата выделите ячейки В9, С9 и D9 и протяните выделение в этих ячейках до строки 18. В результате проведенных действий у Вас должна получится следующая таблица(рис.117).

Рисунок 117 – Полученная таблица с расчетами

А в ячейках таблицы должны находится следующие формулы (рис.118).

Рисунок
118 – Формулы в созданной таблице

28. 28. Рассмотрите содержимое ячеек по столбцам В и С. Вы видите что в ячейках таблицы Зарплата содержатся ссылки на соответствующие ячейки таблицы Штаты. Такие ссылки называются относительными. В ячейках столбца D все ячейки содержат ссылку на ячейку D4. Такие ссылки называются абсолютными.

29. 29. Произведите расчет начислений по заработной плате. Для этого введите в ячейку E9 формулу:

=С9/$D$4*D9.

30. 30. Произведите расчет налога с заработной платы. Для этого введите в ячейку F9 формулу:

=E9*$F$4/100.

31. 31. Просчитайте сумму к выдаче по заработной плате. Для этого введите в ячейку G9 формулу:

=E9-F9.

32. 32. Сохраните файл контрольного примера.

Представьте работу преподавателю

Для проверки работы у вас должна быть открыта рабочая книга индивидуального задания с листами Штаты и Зарплата.

Заключительные действия

1. 1. Закройте все открытые файлы электронной таблицы.

2. 2. Скопируйте результаты работы.

Формулировка задания: MS Excel. Работа со статистическими, текстовыми функциями, функциями категории

Цель работы: Научиться применять статистические, текстовые функции и функции категории «дата и время», «ссылки и массивы» для обработки электронных таблиц.

Дата добавления: 2015-10-28