Как принимать дела в бухгалтерии

Если бухгалтер приходит на работу во вновь создавшуюся фирму, все операции, начиная с самой первой, происходят у него на глазах. Он знает, где искать документы, как они оформлены и кто за них отвечает. Совершенно иначе обстоят дела, если бухгалтер приходит в организацию, в которой до него учет велся кем-то другим. Может получиться так, что предыдущий бухгалтер уволился (уволен), может быть, он работает рядом уже в качестве финансового директора. В любом случае новый бухгалтер должен принять дела у предыдущего бухгалтера. Если таковой отсутствует, дела принимаются у директора, ведь это он отвечает за организацию учета. Необходимо четко представлять себе, какие именно документы передаются вам при приеме на работу. Очень трудно доказать потом, что именно этой справки (счета-фактуры, накладной, акта, отчета) не было.

При приемке составляется акт приемки-передачи, где указывается, какие документы переданы, за какой период, в каком состоянии. Указывается количество папок, количество документов (если такое, конечно, возможно), учетных регистров, состояние компьютерной базы данных. Перед принятием дел стоит ознакомиться с состоянием компьютерной базы данных для того, чтобы сразу понять, какая часть информации введена в компьютер, а какую предстоит вводить вновь принятому бухгалтеру. Поинтересуйтесь, насколько доступен для общения предыдущий бухгалтер, можно ли связаться с ним (например, по телефону или электронной почте) и узнать ответы на вопросы, которые могут возникнуть у вас в процессе работы.

Может получиться так, что состояние дел в бухгалтерии катастрофическое: половины документов нет, вторая половина свалена как попало в коробку из-под монитора, компьютерная база данных уничтожена или ее никогда не было, а директор уверяет, что все в порядке, что предыдущий бухгалтер прекрасно формировала баланс и никогда не было проблем. Что бы вам ни говорили, в таком случае необходимо восстановление бухгалтерского учета. У предыдущего бухгалтера баланс был явно взят с потолка. В большинстве случаев новый бухгалтер некоторое время занимается расчисткой завалов, а руководство фирмы уверено, что так и должно быть. Ничего подобного! Восстановление учета— это очень дорогая услуга! За это берется не всякий аудитор и за ОЧЕНЬ приличные деньги! Обещание руководителя впоследствии дать премию воспринимайте с известной долей скептицизма. Если вы хотите узнать, насколько это обещание выполнимо, предложите заключить сначала не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера, где предметом договора будет именно восстановление учета. То есть вы сначала восстанавливаете учет за сумму, которую считаете для себя приемлемой, а потом будете работать в «реанимированной» фирме уже за оклад. Но имейте в виду, что такая позиция большинством руководителей отвергается. Поэтому сто раз подумайте, стоит ли вам писать заявление о приеме на работу. Но если вы решились на это, чтобы впоследствии не расстраиваться, воспринимайте восстановление учета как свою благотворительную деятельность. Тем более, что в этом есть и практический смысл. Вы приобретаете такой опыт, что после восстановления учета в этой фирме можете смело глядеть в глаза любому работодателю: теперь вам уже ничего не страшно. Тем более приятно будет, если вас отблагодарят за этот поистине титанический труд.

Дата добавления: 2015-10-28