Исчисление средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Исключение составляет отпуск.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.

Рассмотрим, как исчисляется средний заработок во всех случаях, кроме отпусков. Такими случаями могут быть вынужденный прогул, командировка и т. д.

Пример. Сотрудник 7 февраля 2005 года направлен в служебную командировку на 4 дня.

При исчислении средней заработной платы расчетным периодом будет период с 01 февраля 2004 года по 31 января 2005 года. Заработок в расчетном периоде следует разделить на количество отработанных в этом периоде дней.

Сотрудник был принят на работу с 01 июня 2004 года, поэтому для него расчетным периодом будет период с 01 июня по 31 января.

Определяем количество дней, отработанных работником в расчетном периоде (данные берутся изтабеля). При этом из расчетного периода исключаются дни командировок, вынужденных прогулов и прочие аналогичные периоды, и, соответственно, из расчета исключаются и начисления за эти периоды. Полный перечень того, что должно быть ис-
ключено из расчета при определении среднего заработка, можно прочитать в Постановлении Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления Средней заработной платы».

Месяц	Отработано (дни)	Начислено — оклад (руб.)	Начислено — премия (руб.)	Начислено — всего (руб.)
2004 год
Июнь	17 дней	8000 руб.	2000 руб.	10 000 руб.
Июль	22 дня	10 000 руб.	2500 руб.	12 500 руб.
Август	19 дня	9000руб.	2000 руб.	11000руб.
Сентябрь	22 дня	10000руб.	3000руб.	13 000 руб.
Октябрь	21 день	12000руб.	4000руб.	16 000 руб.
Ноябрь	21 день	12 000 руб.	3000 руб.	15000руб.
Декабрь	22 дня	14000руб.	5000руб.	19000руб.
2005 год
Январь	15 дней	14 000 руб.	1000 руб.	15000руб.
Итого	159 дней	89 000 руб.	22 500 руб.	111 500 руб.

Итак, всего начислено 111 500 руб., всего отработано 159 рабочих дней.

Теперь мы знаем, каковы начисления и за какое количество рабочих дней они произведены. Теперь остается поделить одно на другое:

111 500 руб. / 159 дней = 701 руб. 26 коп. (в день)

Поскольку командировка длилась 4 дня, общая сумма среднего заработка, начисленная за время командировки, составит:

701 руб.26 коп. х 4 дня = 2805 руб.04 коп.

Отпуск и компенсация
за неиспользованный отпуск

Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Тем, кто занят на работах с вредными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем и некоторым другим категориям предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Но
организации имеет право и самостоятельно устанавнивать дополнительные отпуска для своих работников, это необходимо лишь указать в трудовом договоре.

При расчете количества дней отпуска следует помнить, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Это означает, что если во время отпуска сотрудника был праздник, то сотрудник выйдет на работу, соответственно, на 1 день позже, но за этот день никакой оплаты не получит.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, причем право на такой отпуск он получает через 6 месяцев работы в организации. Если работодатель не возражает, такой отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, хотя есть такие категории, которым отпуск до истечения 6 месяцев должен предоставляться независимо от решения работодателя (женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет и некоторым другим).

Работник отправляется в отпуск согласно графику отпусков, который должен быть подписан руководителем не позднее, чем за 2 недели до Нового года. Поэтому заявления сотрудника уже не требуется: в соответствии с графиком работник отправляется в отпуск приказом руководителя, и за 2 недели его об этом уведомляют. График отпусков
обязателен для обеих сторон — и для работника, и для работодателя, но по обоюдному соглашению сторон дата ухода работника в отпуск может быть изменена, хотя более чем на год переносить отпуск нельзя. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если работодатель не возражает, работник может использовать отпуск по частям, но при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней он может, с согласия работодателя, распределять как угодно. Заменить отпуск денежной компенсацией работник не может. Вот если ему за вредные условия труда полагается дополнительный отпуск — пожалуйста, все, что превышает 28 дней, можно и
деньгами получить, а за отпуск в 28 дней можно получить денежную сумму только при увольнении. Сумма, получаемая работником при увольнении за то, что он не успел воспользоваться правом на отпуск, называется компенсацией за неиспользованный отпуск. Рассчитывается эта компенсация так же, как и отпускные.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению, его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.

Как мы уже знаем, при расчете отпуска действует правило, по которому для расчета берется только 3 последних месяца, а не 12 месяцев, как в других случаях.

Пример. Сотруднику предоставляется очередной отпуск с 5 сентября на 14 календарных дней. В расчетный период входят июнь, июль и август. Оклад сотрудника в июне составил 6000 руб., в июле и августе — 7500 руб. Все три месяца отработаны полностью. Начисления составили 21 000 руб. (6000 руб. + 7500 руб. + 7500 руб.). Как уже говорилось, в этом случае средний дневной заработок исчисляется за последние 3 месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней);

21 000 руб. / 3 мес. = 7000 руб.

(промежуточный расчет — среднемесячная заработная плата для расчета отпуска)

7000 руб. / 29,6 -=236 руб. 49 коп.

(средний заработок за день для целей расчетаотпускных)

Теперь остается умножить полученное значение на количество дней отпуска:

236 руб.49 коп. х 14 = 3310 руб. 86 коп.

Именно эта сумма начисляется работнику за 14 дней его отпуска.

Как вы уже знаете, по этим же правилам рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Проводки бухгалтер сделает те же самые, что и при начислении заработной платы:

Дт 20 Кт 70

или

Дт 26 Кт 70

или

Дт 44 Кт 70 и т. д.

Дата добавления: 2015-10-28