Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

XVII. Юбилеи и памятные даты

Текущий контроль | Работа с электронными обращениями граждан | Управления муниципального архива | Порядок передачи документов на хранение в архив | Организация работы с документами по личному составу | Порядок поступления на работу | Учет сведений о сотрудниках | Служебные командировки | Организация обучения муниципальных служащих | Государственными наградами РФ и РТ |


Читайте также:
  1. XVII. Firstly work as a class and read the information below. Then think of examples of some firms and prove they are really perfectly competitive ones
  2. XVII. Work in groups of two or three, talk about business matters
  3. XVII. Work in pairs. Read the information given bellow and think of and discuss the examples of the Giffen and the Veblen effects
  4. XVII. Work in pairs. Read the information given below and think of and discuss the examples of the Giffen and the Veblen effects
  5. XVII. Анулома-вилома
  6. XVII. Наказ про зарахування
  7. XVII. Нравы и обычаи предпринимателей.

 

17.1. Предприятиями, учреждениями, организациями города Казани могут проводиться торжественные мероприятия, связанные с памятными в их деятельности датами (далее – торжественное мероприятие).

Не позднее чем за один месяц до проведения торжественного мероприятия предприятие, учреждение, организация сообщает об этом, а также представляет справку об истории его создания, экономическом и социальном развитии в структурное подразделение Исполнительного комитета, курирующее соответствующую сферу деятельности (далее – структурное подразделение Исполнительного комитета).

Структурное подразделение Исполнительного комитета не позднее чем за две недели до торжественного мероприятия знакомит с порядком его проведения первого заместителя, заместителя Руководителя Исполнительного комитета, курирующего соответствующую сферу деятельности.

В случае участия в торжественном мероприятии Мэра города Казани или Руководителя Исполнительного комитета необходимо следовать порядку организации мероприятий, изложенному в разделе 8.3 настоящего Служебного регламента.

17.2. Юбилейными датами принято считать достижение:

- 20, 30 лет стажа муниципальной службы (государственной гражданской службы);

- определенного возраста: для женщин – 50, 55 лет, для мужчин – 50, 60 лет и соответственно далее каждые пять лет.

В связи с этими датами согласно решению Казанской городской Думы от 18.02.2008 №13-28 «Об установлении размеров должностных окладов муниципальных служащих города Казани, размера ежемесячных и иных дополнительных выплат и порядка их осуществления» и постановлению Руководителя Исполнительного комитета от 20.02.2008 №785 «О порядке оплаты труда муниципальных служащих Исполнительного комитета г.Казани» муниципальным служащим предусмотрена единовременная денежная выплата.

17.3. Подготовку в связи с юбилейными датами поздравительных адресов, писем, телеграмм, благодарностей Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, согласование их с первым заместителем, заместителем Руководителя Исполнительного комитета, курирующим сферу деятельности адресата, руководителем Аппарата Исполнительного комитета, заместителем руководителя Аппарата –начальником организационного управления, начальником отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы обеспечивают руководители структурных подразделений Исполнительного комитета по поручению Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета и руководителя Аппарата Исполнительного комитета.

Изготовление поздравительных адресов, направление поздравительных писем и телеграмм адресату обеспечивает управление делопроизводства.

17.4. Исполнитель, ответственный за подготовку проекта поздравительного адреса, составляет текст поздравления в объеме одной машинописной страницы. Текст поздравления на бумажном носителе подписывается руководителем структурного подразделения Исполнительного комитета и согласуется с начальником отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы, заместителем руководителя Аппарата Исполнительного комитета – начальником организационного управления. При наличии замечаний текст поздравления возвращается исполнителю на доработку.

После визирования начальником отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы и заместителем руководителя Аппарата Исполнительного комитета –начальником организационного управления текст поздравления передается в отдел лингвистической экспертизы документов управления делопроизводства. Сотрудники данного отдела при необходимости вносят в текст поздравления поправки и возвращают его исполнителю. После внесения исправлений текст поздравления представляется на согласование руководителю Аппарата Исполнительного комитета.

После визирования руководителем Аппарата Исполнительного комитета текст поздравления на электронном и бумажном носителях с оригиналом и копией листа согласования (приложение №28) передается в общий отдел управления делопроизводства, форматируется в программе Corel Draw и выводится на бланк. При необходимости текст поздравления переводится специалистами-переводчиками общего отдела управления делопроизводства на татарский язык.

Исполнитель должен получить текст поздравления на бланке под запись (подпись) и представить его помощникам Мэра города Казани для подписания, а также подать заявку в форме служебного письма в управление делами на выдачу папки-адреса.

Ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта поздравительного адреса возлагается на руководителя структурного подразделения Исполнительного комитета и исполнителя.

17.5. Подготовку списков дней рождения руководителей органов государственной и исполнительной власти РФ, РТ, органов местного самоуправления города Казани, предприятий, учреждений, организаций, а также сотрудников органов местного самоуправления города Казани осуществляет организационное управление.

Организационное управление ежемесячно не позднее 15-го числа представляет для согласования Мэру города Казани, Руководителю Исполнительного комитета и руководителю Аппарата Исполнительного комитета вышеуказанные списки, не позднее чем за 10 дней до первого числа очередного месяца передает утвержденные списки в управление делопроизводства.

Общий список дней рождения размещается на субпортале организационного управления официального портала муниципального образования города Казани (http://www.kzn.ru).

17.6. Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации аппарата Казанской городской Думы, отдел по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета готовят тексты поздравительных открыток и телеграмм от имени Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета соответственно.

Общий отдел управления делопроизводства обеспечивает перевод поздравительных текстов на татарский язык (перевод на иностранный язык обеспечивает комитет внешних связей и туризма), а также изготовление вкладышей к поздравительным открыткам, конвертов, передает на подпись Мэру города Казани, Руководителю Исполнительного комитета, осуществляет их комплектацию. Отдел документооборота управления делопроизводства обеспечивает рассылку поздравительных открыток и телеграмм адресатам в установленные сроки.


Дата добавления: 2015-10-24; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Представление к награждению наградами города Казани| Основные правила внутреннего распорядка

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)