Читайте также:
|
14.4.1. Управление муниципального архива принимает на хранение документы по личному составу от ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений, организаций города Казани (далее – ликвидированные, реорганизованные предприятия, учреждения, организации) независимо от форм собственности в соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и на основании заявления ликвидатора, конкурсного управляющего на имя руководителя Аппарата Исполнительного комитета. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор, конкурсный управляющий) организует их упорядочение в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов. При первичном приеме документов ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений, организаций в ходе упорядочения составляется историческая справка о фондообразователе, формируется дело фонда, представляется справка о переименованиях, составляется предисловие к описи. Документы ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территориях Вахитовского, Кировского, Советского районов, в зависимости от объема и состава документов могут быть приняты администрациями данных районов с последующим учетом и использованием.
Документы по личному составу негосударственных предприятий, учреждений, организаций принимаются по описям дел, документы временного хранения – по сдаточным описям, согласованным на заседании Экспертной комиссии Государственного архива документов по личному составу РТ. Оформление приема документов осуществляется путем составления договора о передаче архивных документов на хранение в связи с ликвидацией, реорганизацией, а также акта приема-передачи дел. Один экземпляр вышеуказанных договора и акта остается в архиве, другой передается ликвидатору или конкурсному управляющему. Вместе с документами в архив передаются три экземпляра описи дел по личному составу.
Прием документов от предприятий, учреждений, организаций производится на основании акта приема-передачи, который утверждается в двух экземплярах руководителем Аппарата Исполнительного комитета.
По истечении календарного года все акты приема-передачи подшиваются в отдельное дело и заносятся в электронный каталог архивной базы «Учет фондов».
В управлении муниципального архива документы по личному составу хранятся 75 лет.
14.4.2. Управление муниципального архива осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц по социально-правовым запросам по адресу: ул.Баумана, 38/17, а также в администрациях Вахитовского, Кировского, Советского районов города Казани, ведет учет и рассмотрение заявлений граждан по установленной форме.
Поступившие в управление муниципального архива социально-правовые запросы физических и юридических лиц исполняются в соответствии с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета города Казани, утвержденным постановлением Исполнительного комитета от 14.09.2009 №7733 (с учетом изменений).
Законченные делопроизводством запросы социально-правового характера передаются в электронном виде в отдел писем и приема граждан управления делопроизводства для формирования в дело в соответствии с утвержденной Сводной номенклатурой дел Исполнительного комитета.
Дата добавления: 2015-10-24; просмотров: 50 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Порядок передачи документов на хранение в архив | | | Порядок поступления на работу |