Документов (поручений), правовых актов

13.1.2.1. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов, а также последующий контроль их исполнения осуществляется в системе электронного документооборота контрольным управлением, помощниками, референтами первых заместителей, заместителей Руководителя Исполнительного комитета, руководителя Аппарата Исполнительного комитета, а также ответственными за контроль сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий, организаций, учреждений, ответственными за соответствующий контроль (далее – ответственные за контроль).

13.1.2.2. Документы (поручения), правовые акты, подлежащие постановке на контроль, направляются в контрольное управление по базам данных системы электронного документооборота, в отдельных случаях – на бумажном носителе.

На бумажном носителе направляются документы, имеющие в качестве приложения альбомы, журналы, законопроекты, эскизные материалы и др., которые невозможно отсканировать ввиду большого объема занимаемой информации и ненадлежащего формата для сканера.

13.1.2.3. Поручения Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета, данные в устной форме, излагаются в письменном виде, подписываются и направляются сотрудниками Управления секретариата Главы муниципального образования города Казани, отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета в системе электронного документооборота в контрольное управление.

13.1.2.4. Изменения, дополнения, вносимые Мэром города Казани, Руководителем Исполнительного комитета в проект контрольного поручения, подготовленного контрольным управлением, производятся сотрудниками Управления секретариата Главы муниципального образования города Казани, отдела по обеспечению исполнения полномочий Руководителя Исполнительного комитета в системе электронного документооборота через аудиорезолюцию или электронную запись.

Контрольные поручения доводятся до исполнителя в системе электронного документооборота (в отдельных случаях - на бумажном носителе) не позднее одного дня с даты их подписания Мэром города Казани, Руководителем Исполнительного комитета.

13.1.2.5. Контроль за исполнением правовых актов и приложений к ним осуществляется контрольным управлением в системе электронного документооборота по каждому пункту отдельно.

Для постановки на контроль исполнения решений, содержащихся в отдельных пунктах правовых актов (за исключением указанных в пункте 13.1.1.2 настоящего Служебного регламента), поступающих в контрольное управление, формируется электронная контрольная карточка с указанием контрольных сроков (приложение №9).

13.1.2.6. Для постановки на контроль исполнения документов (поручений) контрольным управлением формируется электронная контрольная карточка, в которой указываются номер документа, его тип, срок исполнения и ответственные за исполнение, а также содержание резолюции (приложения №10, 11, 12, 13).

13.1.2.7. Порядок работы с документами в целом с учетом содержания (типа) резолюции в контрольном поручении (контрольной карточке) подробно изложен в приложении №14.

13.1.2.8. В электронных контрольных карточках не допускаются записи, формулировки резолюций, рецензий в листе согласования, не соответствующие установленной форме.

13.1.2.9. Ответственные за контроль при получении в системе электронного документооборота контрольных поручений с электронной цифровой подписью Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета оформляют свои контрольные карточки и после электронного подписания первыми заместителями, заместителями Руководителя Исполнительного комитета, руководителем Аппарата Исполнительного комитета направляют их в системе электронного документооборота (в отдельных случаях, указанных в пункте 13.1.2.2 настоящего Служебного регламента, – на бумажном носителе) на исполнение руководителям структурных подразделений Исполнительного комитета.

Дата добавления: 2015-10-24