Служебные командировки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ служебной командировкой (далее – командировка) является поездка сотрудника на основании распорядительного документа представителя нанимателя (работодателя) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути либо носит разъездной или подвижный характер, не считаются командировками.

В командировки направляются сотрудники, состоящие с организацией в трудовых отношениях.

15.5.1. Направление в командировки в Исполнительном комитете осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также правовым актом Исполнительного комитета, регулирующим порядок командирования и возмещения расходов, связанных с командировками сотрудников Исполнительного комитета.

15.5.2. Срок командировки определяется в зависимости от объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства из населенного пункта, в котором находится место постоянной работы командированного сотрудника, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в данный населенный пункт. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

15.5.3. Цель командировки сотрудника определяется его непосредственным руководителем, указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (Руководитель Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета).

15.5.4. Направление в командировку оформляется распоряжениями Исполнительного комитета, локальными правовыми актами (распоряжениями, приказами) структурных подразделений Исполнительного комитета (далее - распорядительные документы о командировке).

Проекты распорядительных документов о командировке готовят управление кадровой политики, кадровые службы на основании служебной записки и служебного задания, подписанных работодателем (Руководитель Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета). Данные документы должны быть представлены в управление кадровой политики, кадровую службу не менее чем за три рабочих дня до даты начала командировки. В служебной записке должны быть отражены дата, место, срок командировки, при необходимости -возложение исполнения обязанностей командированного на период его командировки на определенного сотрудника.

15.5.5. В соответствии с распорядительным документом о командировке и на основании паспорта командированного сотрудника или заменяющего его документа управление кадровой политики, кадровая служба оформляют командировочное удостоверение, подтверждающее срок пребывания сотрудника в командировке. Командировочное удостоверение готовится в одном экземпляре, подписывается работодателем (Руководитель Исполнительного комитета, руководители структурных подразделений Исполнительного комитета), передается командированному сотруднику и находится у него в течение срока командировки.

Направление сотрудника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется согласно распорядительному документу о командировке без оформления командировочного удостоверения, за исключением случаев командирования в государства, являющиеся участниками Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения. На основании данных соглашений в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

15.5.6. Фактический срок пребывания в пункте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью для командировок (печатью, используемой в хозяйственной деятельности).

15.5.7. За период нахождения сотрудника в командировке, а также нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за ним сохраняется средний заработок.

Оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

15.5.8. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются сотруднику в установленном порядке.

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить в службу, ведущую учет расчетов с подотчетными лицами, в течение трех рабочих дней:

-авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой денежных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и об иных расходах, связанных с командировкой;

- отчет о работе, выполненной в командировке, в письменной форме, согласованный с непосредственным руководителем.

Дата добавления: 2015-10-24