Завдання практики

Навчально-тренувальний Центр

ЗАТВЕРДЖУЮ: Заст. директора з НВР .__________________ Загіка О.О. “_____” ___________ 200___ р.  

ПРОГРАМА

технологічної практики

для студентів спеціальності “Діловодство”

Укладачі:

Загіка О.О.

Кочаток Н.Д.,

Шатковська Л.В.

Розглянуто на засіданні

методичної комісії

Протокол № 3

від “ 18 ” жовтня 2010 р.

Голова методичної комісії

_________________ Шатковська Л.В.

м. Хмельницький, 2010

Завдання практики

Технологічна практика здійснюється на підприємстві будь-якої форми власності у І навчальному семестрі згідно договору з підприємством.

Метою практики є закріплення теоретичних знань з професії “Секретар керівника”, отриманих учнями в Навчально-тренувальному Центрі ВПУ № 25, виконання практичних завдань, підтвердження певного рівня кваліфікації, а також набуття навичок аналізу та систематизації інформації, яка додатково надається під час практики.

Учні повинні самостійно складати організаційно-розпорядчі документи та виконувати визначені функції секретаря, підвищувати ефективність праці апарату управління.

В процесі проходження практики учень зобов’язаний:

1. Пройти інструктаж по ТБ та охороні праці.

2. Ознайомитись із організаційними засадами діяльності та статутними документами підприємства.

3. Ознайомитись із структурою підприємства, на якому проходить практику, дати характеристику основних функцій структурних підрозділів.

4. Ознайомитись із посадовою інструкцією секретаря.

3. Вести щоденник практики

4. Виконувати завдання, подані в переліку (Додаток А)

5. Скласти та оформити основні види документів на прикладі даного підприємства.

6. Скласти та підготувати до захисту звіт з технологічної практики (зразок титульного аркушу поданий в додатку Б)

Примірний перелік завдань технологічної практики

1. Дати характеристику робочого місця секретаря.

2. Визначити та описати основні функції секретаря на підприємстві.

3. Ознайомитись із технологією організації документообігу на підприємстві

4. Ознайомитись із технологією організації збереження документів на підприємстві

5. Ознайомитись із технологією організації роботи із зверненнями громадян.

6. Вивчити порядок організації роботи з документами по особовому складу.

2. Вимоги до змісту, структури, оформлення звіту,

порядок захисту технологічної практики

Для організації захисту учень повинен представити:

· копію наказу або розпорядження про зарахування його на практику та призначення керівника практики від підприємства;

· щоденник практики;

· характеристику;

· звіт з практики.

Учні складають та оформлюють звіт з технологічної практики з дотриманням наступних вимог:

1. Щоденник практики (ведеться у звичайному учнівському зошиті (додаток В)), де кожний день записується перелік та зміст виконаних виробничих завдань, тривалість робочого дня (не менше 6 год.), оцінка та підпис керівника практики від підприємства. Щоденник підписується керівником практики від підприємства та завіряється печаткою підприємства.

2. Керівник практики від підприємства складає характеристику на учня, підписує та завіряє печаткою підприємства. Зміст характеристики оголошується перед комісією на захисті практики в навчальному закладі (додаток Г).

3. В процесі підготовки звіту учень використовує матеріали та документи, отримані під час проходження практики. При викладені теоретичного матеріалу подається стисла оглядова характеристика підприємства, на якому учень проходить практику, історія його створення, напрямок діяльності, особливості організації діловодства, інші відомості. До теоретичної частини звіту додають практичну – тобто зразки виконаних учнем документів і т.п.

4. Звіт по практиці виконується на папері формату А4 (210х297), відповідно до вимог по оформленню текстових документів друкованим способом (ДСТУ 4163-2003).

5. За два дні до закінчення практики звіт подається на рецензію керівнику практики від навчального закладу.

6. Якщо є зауваження по оформленню звіту або не в повному обсязі виконанні вимоги по його написанню, звіт до захисту не приймається, допоки не будуть враховані та виправленні зауваження.

7. Разом із звітом учень представляє до захисту щоденник практики, технологічну характеристику, копію наказу про зарахування на практику.

8. Захист звіту проводиться перед комісією в останні два дні практики. Критерії оцінювання захисту технологічної практики подані в додатку Д.

9. Підсумкова оцінка по виробничій практиці виставляється після захисту звіту і до перездачі не допускається.

Під час проходження практики учень може бути зарахований на посаду секретаря керівника або тимчасово виконувати обов’язки секретаря керівника на підприємстві. Однак, це не звільняє його від виконання вимог керівника практики від навчального закладу та захисту звіту по виробничій практиці з поданням всіх належних документів.

Додаток А

Перелік виробничих робіт, які виконують учні під час проходження технологічної практики на підприємстві.

1. Ознайомитись із структурою підприємства, визначити структурні підрозділи, що займаються діловодством. 2. Ознайомитись із організаційними та нормативними документами, що регламентують роботу цих підрозділів. 3. Ознайомлення з Інструкцією по діловодству підприємства.
Секретаріат	Складання ділових паперів	Складання ділових паперів (робота з ОРД, інформаційно-довідкові документи). Використання друкарської машинки та комп’ютерних текстових редакторів (Word, Exсel).
Прийом і передача інформації	Вивчення методик прийому і передачі інформації різними засобами комунікації. Робота з телефоном та факсом.
Організація приймання відвідувачів	Вивчення правил організації та проведення прийому відвідувачів.
Підготовка засідань і переговорів	Допомога секретарю підприємства у підготовці і проведенні засідань і переговорів. Підготовка приміщення, ведення протоколу, оформлення запрошень, переліків, списків тощо
Телефонна комунікація	Робота із телефонним апаратом
Розмноження документів	Робота на копіювальній техніці.
Робота під диктування	Друк під диктування.
Відділ кадрі	Складання структури діючої фірми	Складання структури підприємства, вивчення структурних та функціональних зв’язків, закріплення повноважень персоналу та порядок розподілу відповідальності між працівниками.
Штатний розклад	Вивчення особливостей штатного розкладу підприємства.
Оформлення посадових інструкцій на підприємстві.	Вивчення особливостей посадових інструкцій працівників підприємства.
Робота з документами по особовому складу	Робота з документами по особовому складу підприємства. Робота з особовими справами, трудовими книжками, картками П-2.
Складання графіку чергових відпусток співробітників.	Вивчення вимог до складання графіку чергових відпусток співробітників, оформлення наказів про відпустки, внесення записів в картки П-2..
Канцелярія	Організація документообігу	Вивчення та аналіз організації документообігу (обробка вхідних та вихідних документів). Методи реєстрація документів. Ознайомлення з номенклатурою справ підприємства.
Контроль виконання	Організація контролю виконання документів на підприємстві. Форми контролю.
Формування справ і підготовка справ для подальшого зберігання	Вивчення методики та особливостей формування справ Ознайомлення з нормативними документами діловодства.
Організація і підготовка службових відряджень	Вивчення правил організації і підготовки службових відряджень
Організація роботи архіву	Вивчення методів роботи архіву. Метод побудови довідково-інформаційного апарату.
Передача справ на зберігання	Вивчення особливостей організації збереження документів установи, порядок передачі на держзберігання чи знищення.

Додаток Б

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ №25

Звіт

з технологічної практики

учня гр._______ спеціальність „Діловодство”

П.І.Б.______________________________________________________________

	Керівник практики від ВПУ№25 ______________(підпис)   П.І.Б.   М.П.

Керівник практики

від підприємства

____________(підпис)

П.І.Б.

М.П.

Хмельницький 2012

Додаток В

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ №25

Дата добавления: 2015-10-24