Функции агента по обслуживанию судна. Оформление прихода и отхода судна.

Ф-ции можно разделить на 3 этапа:

-до прихода судна в порт

капитан должен сообщить агенту общие сведения о судне и рейсе, необходимые для вып-я портовых формальностей, также первостепенные нужды судна: снабжении, бункер и пр. После этого должен агент произвести ряд операций: 1 известить о предполагаемом приходе судна фрахтователя и стив.компанию; 2 выполнить предварит. портовые формальности: известить о приходе судна СЭС, таможню; согласовать с грузоотпр-лем и получателем порядок обработки судна.

-в период стоянки судна в порту

1 агент должен лично встретить судно и проинформировать капитана об условиях стоянки судна

2 заказать для судна лоцмана, буксиры, швартовщиков; обеспечить судну свободный и безоп.причал

3 выполнить портовые форм-сти и обеспечить судну своб.практику, оплатить все причитающиеся портовые сборы

4 в рейсах по чартеру немедленно передать фрахт-ю нотис о готовности под погрузку

5 должен орг-ть и контролировать гр.опер-ции; если П/В по условиям чартера возложена на перевозчика, то агент должен заключить контракт со стив.компанией; организовать и контролировать гр.работы; оплачивать стив.расходы, если на фрахт-я – то обязанности агента входит контроль за ст.временем

6 к моменту окончания гр.работ агент совершает все расчеты по судну, готовит суд.док-ты, обеспечивает своб. отхода, представляет капитану дисб.счет

-после отхода судна из порта

должен выполнить оконч.расходы по судну; оформить и отослать принципалу оконч.дисб.счет.

Оформление прихода судна произв-ся комиссией, включающей предст-ля тпмож.службы, погран.службы, СЭС, службы по карант. растений и вет. врача. Координирующие действия по сбору комиссии – агент судна

-таможенные формальности

подача заявок на тамож.оформление всех судов осущ-ся агентом через деж.инспектора, инспектор принимает заявку и записывает ее в журнал регистрации. Должн.лица таможни имеют правов любое время суток подниматься на борт судна для выполнения служебн. обязанностей. Капитан обязан предоставить им все док-ты для тамож. контроля: генеральная декларация; грузовая декларация; копия B\L и манифеста; декларация по судовым запасам; судовая роль; доп. судовая роль; декларация о запасах, подлежащих тамож. контролю; декларация о наличии команды товаров, подлежащих тамож. контролю; декларация о наличии валюты, находящейся на руках у команды. Во время работы комиссии тамож.служба производит проверку суд.запасов, досмотр личных вещей экипажа. Таможенники штампуют Коносамент и манифест печатями: “Груз таможенный”. После того, как агент отработал приходную комиссии, ему необходимо оформить в течение 24ч. приход в инспекции портнадзора АМП. После завершения в порту операций по П/В и оформл-я груз.док-тов инспекция портнадзора проверяет готовность судна к выходу в море. Перед оформлением отхода агент, если пр-лась погрузка, предоставляет в отдел таможни для проверки B\L и документы на снабжение, если выгружалось – генер.акт; после проверки этих док-тов собирается отходная комиссия, которая на судне проверяет те же док-ты.

-пограничные формальности

подача заявки на оформл-е погр.контроля осущ-ся агентом через дежурного отд. КПП фед. погр. службы РФ На приход представителю ПС предост-ся 6 первых док-тов для погран.формальностей, а также: Гарантийное письмо от капитана об отсутствии пост. на борту; Паспорта членов экипажа и пассажиров для проведения сверки личностей

-карантинно-санитарные формальности

агент подает письменную заявку в СЭС, в которой указывает след.инфу: название/флаг судна; наим-е и кол-вогруза; порт отправления; порты захода в последние 4 недели; наличие инфекционных больных на борту. Тамож.оформление и погран.контроль пр-ся после сан.осмотра. На отход представитель СЭС не требуется.

КРМТ-4 Несохранная перевозка грузов и ее оформление. Ведомственное расследование случаев производственного брака.

Некач-ной считается перевозка в рез-те которой груз доставлен перевозчику (получателю) несвоевременно, в несохранном виде, либо грузу не приченен ущерб, но возникли дополнительные, непроизводительные для перевозчика расходы (перевеска, транспортировка).

Несохранной перевозкой наз порчу груза или его повреждение приведшее к полной или частичной потери его ценности, недостача кол-ва мест, веса, или содержимого грузовых мест, в рез-те срыва контрольных лент, замков, проволоки, пломб, вскрытия или взлома тары. Кроме этого, транспортирующие органы несут дополнительные непроиз-ные расходы, связанные с необходимостью пересчета мест, перевески груза, розыска засланного груза. Рассортировка груза при смещении, исправлении тары за свой счет. Обстоятельства, кот могут служить основанием для имущественной отв-ти перевозчика, отправителей или получателей груза удостоверяются: 1)Коммерческим актом 2) Актом общей формы 3) Актом извещения

Коммерческий акт составляется при выдаче груза или багажа, в дальнейшем

именуемыми грузами, получателем, а также портам или судам др ведомств для удостоверения след обстоятельствах:

- несоответствие м/у наименованием, массой и кол-вом мест груза и данными, указанными в перевозочном док-те;

- порчи и повреждения груза, обнаружение груза без док-тов, обнаружение док-тов без груза, повреждение контейнера с доступом к его содержимому, неясности оттиска на пломбах или их несоответствии, указанных в перевозочных док-тах

- разъединение партий груза

Пароходство (судно, порт) обязано составить коммерческий акт, если оно само обнаружило данные обстоятельства или когда на наличие хотя бы одного обстоятельства указал получатель груза, или представитель получающей стороны (ж/д, судна, порта)

Коммерческий акт служит основанием для розыска грузов, расследования причин не сохранности грузов и для опр-ия претензий отправителем или получателем. Акт общей формы составляется в случаях:

- отказа морского тр-та в принятии груза, оставление проводниками сопровождаемых ими грузов, утраты док-тов, приложенных отправителем к коносаменту или накладной;

- повреждение контейнера без доступа к его содержимому, повреждение частей судна или его оборудования при погрузке/выгрузке

- повреждения судном береговых устройств

- в др случаях в соответствии с действующим морским законодательством.

Акт извещения составляется при приеме импортного, реэкспортного, транзитного груза портом для удостоверения след обстоятельств:

- несоответствием м/у наименованием, маркировкой, кол-вом мест и данными указанными в коносаменте

- порчи и повреждения груза, обнаружения груза без док-тов и наоборот, повреждение контейнера с доступом к содержимому, отсутствие пломб, неясность оттисков на них, несоответствие оттиско, указанных в док-тах, разъединение партий грузов.

Акт извещения не составляется на недостачу грузов, если в перевозочном док-те содержится фраза “ не догружено”.

Акты извещения прилагаются к генеральному акту. Ген акт и акты извещения явл док-тами, определяющими кол-во мест и массу сданных грузов и принятых портом в импортном, реэкспортном и транзитном сообщении.

Коммерческий акт и акт общей формы составляются в день обнаружения обстоятельства, требующего его оформления, либо сразу после выгрузки коносаментной партии. Акт извещения составляется не позднее 72 часов после окончания выгрузки груза. Обстоятельства, не требующие составления актов удостоверяются в след порядке:

1) Неприбытие груза – отметкой в предъявленном получателем коносаменте в след редакции: “Груз не прибыл, акт не составлялся”

2) Недостача массы груза, не превышающая норму естественной убыли в массе, установленную для данного груза, кроме этого, нормы расхождения в показаниях весов, разница в массе в виду уменьшения влажности. “При выдаче груза установлена недостача в массе, не превышающая норму естественной убыли или допустимую разницу в показании весов … акт не составлялся.” При этом по требованию порта или пароходства, грузовладелец обязан предъявить документы, подтверждающие влажность груза.

3) Недостача массы и мест груза, следовавшего в каботаже, если этот груз прибыл в опломбированных отправителем трюмах технически исправного судна ненарушенными пломбами отправителя и оговорка “ Груз прибыл в технически исправном судне с неповрежденными пломбами отправителя при выдаче с проверкой по требованию получателя, фактически оказалось столько то мест массой столько то кг.”

4) Обнаруженные при выдаче получателем излишки массовых грузов, кот обезличиваются при перевозке и перевалке и по кот клиент и перевозчик рассчитываются по итогам периода. “Фактически выдано … кг, окончательный расчет с грузовладельцем за принятое к перевозке и сданное кол-во груза будет произведен по итогу за навигацию (год).”

5) Недостача массы навалочных и насыпных грузов, если по договору с отправителем или по действующим правилам, перевеска этих грузов не обязательна и они фактически приняты судном или портом без взвешивания, т.е. по массе заявленной отправителем. “При выдаче груза установлена недостача массы против указанных док-тов … кг. Груз следовал за массой, заявленной отправителем, в пункте отправления масса не проверялась”

6) Если по прибытии груза в пункт назначения будут обнаружены не сохранность или др дефекты, кот уже оформлены ранее составленным актом и состояние груза не изменилось, то новый акт не составляется, а на копии акта прибывшего вместе с грузом делается отметка: “Между изложенным в настоящей копии коммерческого акта и фактическим состоянием при выдаче груза разницы не оказалось.”

Если при выдаче груза получателю установлено, что не сохранность ранее зафиксированная, увеличилась, составляется доп коммерческий акт на выявленную разницу. Оба акта выдаются получателю вместе с грузом.

В тех случаях, когда груз, поступивший в порт назначения, ранее следовал др тр-том, по вине которого произошло повреждение, еще не оформленное коммерческим актом виновной стороной, при окончательной выгрузке груза составляется коммерческий акт.

Акты необходимо заполнять без помарок. Ни одна из сторон не в праве отказаться в подписании акта, но имеет право высказать своё мнение по поводу не сохранности.

Коммерческий акт составляется в 4 экземплярах: 1) Направляется судовладельцу вместе с материалами расследования 2) Получателю, или если груз следует дальше, прикрепляется к грузовым док-там. 3) Остается в пункте отправления 4) Остается там, где был составлен акт

Не сохранность, обнаруженная в иностранном порту, настоящими актами не оформляется. Оформление происходит в связи с обычаями конкретного порта.

При составлении акта, денежная оценка не производится, если она необходима, то назначается экспертиза, кот проводится в целях:

- установления размеров и степени повреждения

- установление правильного наименования груза

- определение причин повреждения груза

Эксперт обязан указать, может ли поврежденный груз быть исправлен, какова стоимость исправления, и на сколько % снизилась стоимость груза. Указывается не явл ли причиной повреждения несоответствие или недостаточность упаковки или причина из-за св-тв груза. Экспертизу вправе назначать начальник порта или капитан судна.

При повреждении груза также право имеет получатель на экспертизу. Получатель должен заблаговременно в письменном виде известить судовладельца, порт о дате её проведения.

Экспертиза, проведенная без участия порта, судна не действительна.

Оплачивает экспертизу заказчик. Если заключение эксперта не может быть вписано в акт, то в нем делается ссылка, что заключение прилагается.

Дата добавления: 2015-09-04