Читайте также:
|
Эффективность выставочных мероприятий в немалой степени зависит от правильного информационно-документационного обеспечения, которое предполагает составление всей сопроводительной документации, документационное оформление схем взаимодействия с партнерами и т.д. Документационное обеспечение выставочной деятельности имеет некоторые особенности, требующие от специалиста-документоведа дополнительные знания по вопросам страхования, технологии организации и проведению выставочных проектов, государственному регулированию торговой и рекламной деятельности и т.п. Каждый выставочный проект в ходе подготовки «обрастает» огромным количеством документации, которая стандартна по своей структуре для каждой выставки. Т. о., подготовка и реализация проекта может быть представлена в виде организационного плана и коррелирующего ему документооборота. Организационный план- эффективный инструмент организации и контроля отдельных этапов подготовки выставки Временные рамки реализации плана подготовки и проведения выставки очень эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и масштаба выставки).
Организационный план выставочного проекта
Организационный план выставочного проекта «делит» время подготовки и проведения выставки на 5 этапов:
• подготовительный этап
• «запуск» выставки «финишная прямая» " проведение выставки
• подведение итогов выставки
Каждому из этапов соответствуют свои организационные мероприятия и документы рекламного и информационного обеспечения.
Дата добавления: 2015-09-02; просмотров: 416 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Виды и формы рекламы, используемые экспонентом на выставке. | | | Процесс рекламной коммуникации, его составляющие, участники и особенности их взаимодействия. |