Сравнительный анализ писем

3.1. Адресат и получатель

В найденных образцах норвежских писем используется формат бумаги А4, как и в российских деловых письмах. А4 принят, практически во всём мире. Это очень удобно, потому что большинство принтеров печатают только в таком формате.

В Русском письме верхнее, нижнее и левое поля составляют 2 см, а правое – 1 см. В норвежском же оставляют гораздо больше места под поля. Верхнее поля составляет 3 см, левое и нижнее 2 см, а правое, целых 4 см.

В обеих странах письма пишут на своём национальном языке. Россия на русском, Норвегия на норвежском. В следствие невысокой популярности норвежского языка в России, анализ и перевод норвежских писем занял больше всего трудозатрат.

В России деловые письма пишутся 12 или 14 кеглем. Возможно использование шрифтов Arial или Courier. В норвежском варианте используется шрифт FagoNoRegularLF-Roman и 14 кегль.

Теперь перейдём к письму и его реквизитам.

В начале документа от левого поля, норвежцы указывают:

· Должность отправителя (если есть),

· Имя и фамилию,

· Адрес (или название организации),

· почтовый индекс и название города прописными буквами.

От границы правого поля норвежцы ставят дату, напротив почтового индекса и названия города, причем не важно сколько свободного пространства осталось рядом.

Российское письмо начинается с указания отправителя в левом верхнем углу и получателя – в правом верхнем. Оба реквизита оформляются центровано. Причем реквизиты отправителя не должны превышать 73 мм, а далее от нулевого положения табулятора ставится дата, рядом с ней –

от второго положения – номер письма.

Отступая 2–3 интервала, норвежцы пишут адресата в таком же формате, как и отправителя, например:

Michael Hoff Майкл Хофф

Rognsvingen 4 Роуэн изгиб 4

0430 NESTAD 0430 Нестад

Fikst og Ferdig Умело сделано

Storgata 20 Сторгата 20

0430 NESTAD 0430 Нестад

После реквизитов в российском деловом письме от левого поля принято писать заголовок, который отмечает на вопрос «о чем?». Заголовок не должен занимать более 4-х строк и в длину не превышать 73 мм, например:

О повышении заработной платы в связи с инфляцией

В норвежских деловых письмах после реквизитов тоже следует заголовок. Это может быть слово или фраза отражающая суть письма. Заголовок должен быть написан жирным шрифтом FagoNoBold-Roman, прописными буквами, например:

Дата добавления: 2015-09-05