Организационная структура управления ярмарками (выставками)

Организационное построение ЯРМАРКИ включает в себя функ­ционирование ярмарочного комитета вместе с его исполнительным органом — рабочей группой. Каждый член оргкомитета имеет право решающего голоса. Возглавляется оргкомитет председателем. В не­которых организационных структурах по управлению ярмарочной торговлей предусматривается генеральный директор с его исполни­тельной дирекцией.

Генеральный директор решает вопросы оперативного руковод­ства работой ярмарки (выставки), определяет порядок ее работы и осуществляет контроль за работой подчиненных ему служб по за­возке образцов, их складированию, хранению. В его подчинении находятся многочисленные ярмарочные службы: технические юри­дические, медицинские, правовые, транспортные, финансовые.

Организационное построение традиционной ВЫСТАВКИ предпо­лагает наличие оргкомитета, который работает в рамках регламента Торгово-промышленной палаты страны и нормативов, установлен­ных отраслевыми министерствами, бюро. Правовой статус выставки – это открытое акционерное общество, возглавляемое председателем. Текущую деятельность направляет и возглавляет директор выставки. Ориентировочная схема организации выставки приведена на рис. 2.

Рис 2. Ориентировочная схема организационного построения традиционной выставки

Компании на выставке сотрудничают со следующими структурными подразделениями выставки:

Ø оргкомитетом – в целях разработки, утверждения и контроля за исполнением плана подготовки и проведения выставки, ут­верждения регламента работы выставки, процедуры открытия и закрытия, проведения на выставке дней фирм участниц; подведения итогов выставки;

Ø научно-техническим центром выставки – при организации и проведения научных мероприятий (конференций, семинаров, «круглых столов»), организуемых в рамках выставки;

Ø коммерческим центром выставки – при обсуждении условий проведения коммерческих переговоров, в ходе работы по при­влечению местных деловых кругов к посещению и участию в работе выставки;

Ø рекламно-информационным отделом – для изготовления средств наружной рекламы выставки, передачи по внутривыставочной радиосети информации о компаниях-участницах;

Ø многочисленными вспомогательными службами – в части доставки образцов, консультационной помощи, оформления стендов и дизайна экспоната.

Дата добавления: 2015-08-27