Читайте также:
|
|
1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП включает принятие решения и подготовку приказа о проведении ярмарки. На этом этапе:
- создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа,
- разрабатывается Положение о проведении ярмарки,
- рассылаются информационные письма для участников с полной информацией об условиях работы ярмарки.
- разрабатывается программа работы ярмарки, культурную программу для участников, сценарий проведения,
- готовятся другие рекламные материалы – пригласительные билеты, рекламные буклеты, карточки гостя и т.п.
Очень важно на подготовительном этапе оговорить условия аккредитации журналистов.
Как правило, издается рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия, т.е. приводятся цены стоимости участия с экспонатами и без экспонатов с использованием рекламных материалов (заочное участие), цены аренды павильонов и т.д.
При любой форме участия необходимо за 15 дней до открытия ярмарки внести регистрационный взнос и оформить заявку на участие, включающую подробную информацию о клиенте ярмарки, его реквизитах, требования по размещению экспозиций и т.д.
В заявке на участие в ярмарке должны быть указаны следующие сведения:
1. Полное название организации (фирмы). Возможно указание типа организации (МП, СП, ИЧП и т. д.)
2. Сокращенное название (используется для надписи на выставочном стенде).
3. Директор или официальный представитель организации.
4. Адрес (юридический, почтовый).
5. Телефон.
6. Телефакс.
7. Банковские реквизиты.
8. Номер и дата платежного поручения, которым оплачено участие.
9. Сумма вступительного взноса.
10. Информация о выставляемой продукции.
11. Вид участия.
12. Информация о необходимой экспозиционной площади.
13. Требование дополнительных услуг.
14. Условия доставки экспонатов.
15. Специальные условия (к оформлению экспозиции и рекламы продукции).
16. Бронирование гостиницы.
17. Оплата за участие и услуги.
Основными источниками доходов от проведения ярмарочной торговли являются:
- оплата участия, аренды под экспозицию,
- плата за использование транспорта,
- плата за аренду складских площадей, бронирование и приобретение билетов,
- плата за осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиторских работ,
- оплата технической, правовой и информационно -коммерческой консультаций.
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 54 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Принятие решения о проведении выставки. | | | ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП |