Анализ системы управления персоналом

Формирование трудового потенциала предприятий является одной из важнейших функций управления. С ускорением преобразований структуры предприятий и возрастанием неопределенности внешней среды возрастает значение трудового потенциала как стратегического ресурса, определяющего конкурентоспособность предприятия в долгосрочной перспективе.

Работники реализовывают свое право на труд путем заключения трудового договора о работе с директором ООО "Спецтехноимпорт". Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземпля­рах, один из которых выдается работнику. Все изменения условий труда включаются в действующий трудовой договор и подписываются сторонами.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа соответствует условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При заключении трудового договора директором устанавливается испытательный срок на 3 месяца с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

После приема на работу руководитель собственноручно знакомит сотрудника с правилами техники безопасности, вследствие чего в журнал по технике безопасности на производстве вносится запись о проведении инструктажа и работником ставится подпись. Только после выполнения этих процедур работник приступает к выполнению своих обязанностей.

В табл. 4 представлена среднесписочная численность работников предприятия.

Таблица 4 - Среднесписочная численность персонала ООО «Странник» за 2011-2013 годы

Категория работников				Абсолютное изменение, чел.	Относительное изменение, %
2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.
Среднесписочная численность персонала, чел.					-		106,7
В том числе:
Руководители, чел.				-	-		100,0
Специалисты, чел.					-		100,0

По данным таблицы видно, что среднесписочная численность работников практически не изменяется, только в 2013 году по сравнению с 2012 годом.

В таблице 5 представлен анализ персонала по возрасту в ООО «Странник» за 2011-2013 гг.

Таблица 5 - Структура персонала ООО «Странник» по возрасту

за 2011-2013 гг.

Группы работников по возрасту, лет	Численность работников на конец года, чел	Удельный вес, %
до 20 лет		-	-	33,3	-	-
от 20 до 30 лет				66,7	50,0	50,0
от 30 до 40 лет	-			-	50,0	50,0
Итого

Работники предприятия представлены в основе своей группой работников с возрастом от 20 до 30 лет и от 30 до 40 лет, в группе до 20 лет находится всего один человек.

Рисунок 5 – Анализ персонала ООО «Странник» по уровню образования в 2013 году

По представленным данным видно, что основной состав работающих имеет высшее образование и только 25% работающих не имеют высшего образования. Со средне специальным образованием работает 1 чел, и высшее образование имеют 3 чел.

На основании проведенных исследований можно сделать вывод, что коллектив предприятия молодой и имеются возможности формирования специалистов из собственных резервов.

Увеличение производительности труда работников предприятия зависит от заинтересованности персонала в результатах своего труда и только показатели экономического стимулирования позволяют руководству, увеличить объемы выполняемых услуг.

Рисунок 6 – Соотношение заработной платы сотрудников и производительности труда в ООО «Странник».

Из показателей, представленных на рисунке видно, что заработная плата увеличивается большими темпами, чем производительность труда, что говорит о слабой системе мотивации персонала. Сотрудники мало заинтересованы в результатах своей деятельности.

Заработная плата на предприятии выплачивается на основании штатного расписания и трудовых договоров

Таким образом, управление персоналом, содействуя достижению наибольшей эффективности фирмы, включает следующее: помощь фирме в достижении ее целей; эффективное использование мастерства и возможностей работников; обеспечение фирмы высоко квалифицированными и заинтересованными служащими; стремление к наиболее полному удовлетворению служащих своей работой, к их наиболее полному самовыражению; развитие и поддержание на высоком уровне качества жизни, которое делает желанной работу в этой фирме; помощь в создании и сохранении хорошего морально-психологического климата; управление ростом карьеры (продвижением) к взаимной выгоде служащих и руководства фирмы.

Исследование показателей прибыльности является основой деятельности руководства предприятия. Динамика получаемой выручки, затраты предприятия, показатели рентабельности отражают эффективность использования собственного капитала (табл.).

Таблица – Анализ основных показателей деятельности ООО «Странник» за 2011-2013 гг

Показатель	Фактические данные	Изменение (+,-)
Абсолютное	Относительное
			2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.
1.Выручка от продажи тур услуг тыс. руб.						138,9	120,1
2.Объем произведенной продукции, услуг, тыс. руб.						139,3	133,1
3.Себестоимость продаж, тыс. руб.						130,2	117,9
4.Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.				-26		85,1	155,7
5.Чистая прибыль, тыс. руб.				-26		85,1	155,7
6.Рентабельность продаж, %	8,4	5,1	6,0	-3,25	0,87	61,1	116,9
7. Рентабельность производства, %	8,4	5,1	6,0	-3,25	0,87	61,1	116,9
8.Среднесписочная численность, чел.						133,3	100,0
9.Фонд оплаты труда, тыс. руб.	367,2	609,6		242,4	152,4	166,0	125,0
10.Среднегодовая производительность труда одного работника, тыс. руб.	697,7	728,8	970,3	31,08	241,5	104,5	133,1
11.Среднегодовая зарплата одного работника, тыс. руб.	122,4	152,4	190,5		38,1	124,5	125,0
12.Среднегодовая стоимость имущества, тыс. руб.						225,6	135,4
13.Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.				-15	-23	85,3	73,6
14.Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.						340,0	148,0
15.Фондоотдача основных средств	0,049	0,030	0,019	-0,02	-0,01	61,4	61,2
16.Оборачиваемость оборотных средств, в оборотах	16,53	6,75	5,48	-9,78	-1,27	40,9	81,2

По данным таблицы видно, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом:

- выручка увеличились на 804 тыс. рублей или на 138,9% и к 2013 году достигли 3447 тыс. рублей;

- выпуск услуг по продажным ценам увеличился на 822 тыс. рублей или на 139,3%, а в 2013 году достиг 3881 тыс. рублей

- себестоимость увеличились на 564 тыс. рублей или на 130,2% и к 2013 году достигла 2870 тыс. рублей;

- прибыль снизилась на 26 тыс. рублей или 85,1%, а к 2013 году она увеличилась до 232 тыс. рублей;

- рентабельность продаж снизилась на 3,25 пункта или на 61,4%, а к 2013 году достигла 6%;

- среднесписочная численность увеличилась на одного чел. или 133,3%, а в 2013 году она составила 4 чел.

- годовой фонд оплаты труда увеличился на 242,4 тыс. рублей или 166,0%, а в 2013 году он составил 762 тыс. рублей;

- среднегодовая производительность труда увеличилась на 31,08 тыс. рублей или 104,5%, а в 2013 году она достиглат970,3 тыс. рублей;

- среднегодовая заработная плата одного работника увеличилась на 30,0 тыс. рублей или 124,5% и к 2013 году достигла 190,5 тыс. рублей.

На основании проведенных исследований можно сделать вывод, что финансовое положение предприятия улучшается, но при этом показатели рентабельности оказания туристических услуг низкие.

Рассмотрим динамику изменения имущества ООО «Странник» за 2011-2013 гг. (рис. 2).

Рисунок 7 - Динамика изменения имущества ООО «Странник»

за 2011-2013 гг

В 2012 году по сравнению с 2011 годом:

- доходы увеличились с 28727,0 тыс. рублей до 36653,0 тыс. рублей;

- расходы увеличились с 27427,0 тыс. рублей до 35132,0 тыс. рублей;

- прибыль до налогообложения увеличилась с 1300,0 тыс. рублей до 1521,0 тыс. рублей.

На основании проведенных исследований можно сделать вывод, что исследуемое предприятие специализируется на производстве строительных материалов, прибыльно, имеет достаточно высокие показатели рентабельности.

Анализ внешней среды ООО «Странник»

Работа фирмы во многом зависит от внешней среды или влияния внешних факторов.

Маркетинговые исследования следует начинать с изучения внешней среды, что и было сделано на рассматриваемом предприятии. В табл. 4 представлена характеристика внешней среды.

Характеристика внешней среды представленная в таблице 4 показала, что достаточно много факторов влияет на работу ООО «Странник».

Таблица 5 - Характеристика внешней среды

Фактор внешней среды	Содержание фактора	Влияние на систему
Факторы внешней среды прямого воздействия
1. Потребители	(Перечень всех групп потребителей) 1. население, имеющее доход высокий и средний доход 2. Организации бюджетной сферы; 3. Частные фирмы и предприниматели	(Ассортимент предлагаемых услуг и товаров) 1) появление товаров и услуг с более низкими ценами. 2)Высокая стоимость
2. конкуренты	1. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством аналогичной продукции; 2. Предприятия занимающиеся оказанием типовых услуг находящиеся за пределами РА;	Оказание типовых услуг по более низким ценам, продажа товаров более высокого качества.   Оказание услуг типового характера по более низким ценам;
Факторы косвенного воздействия
Экономика	1. удорожание энергоносителей; 2. удорожание ГСМ; 3. увеличение стоимости сырья	Повышение стоимости собственных услуг и товаров

Это факторы внешней среды:

- потребители, к которым относится население, имеющее доход высокий средний и ниже среднего;

- конкуренты, к которым относятся индивидуальные предприниматели, имеющие транспорт, предприятия занимающиеся оказанием типовых видов услуг;

- экономика и показатели, влияющие на ее состояние: удорожание энергоносителей, удорожание ГСМ, увеличение стоимости сырья и т.д.

Выводы:

Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности, стабильных доходах и привлечения заемных средств. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятия должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движения таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самофинансирования. В процессе деятельности предприятия происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источники их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого является платежеспособность.

В ООО «Странник» за 2010-2012 годы;

- наблюдается увеличение валюты баланса, за счет оборотных активов, а именно за счет увеличения дебиторской задолженности, это является отрицательным моментом в работе предприятия;

- показатели ликвидности выше установленных критериев на протяжении всего исследуемого периода, что говорит о устойчивом финансовом положении предприятия;

- собственные оборотные средства в 2010 году составляли 637,0 тыс. рублей, а к 2012 году увеличились до 1438,0 тыс. рублей, со снижением внеоборотных активов и увеличением объемов источников собственных средств. Источники собственных оборотных средств представлены в основном прибылью предприятия.

- увеличивается себестоимость большими темпами, чем выручка предприятия, что не позволяет получать большие объемы прибыли - это является проблемой для фирмы.

- недостаток финансовых ресурсов за счет отвлечения их на увеличение дебиторской задолженности.

- высокая зависимость предприятия от заемного капитала по которому оплачиваются проценты за пользование кредитом, что увеличивает расходы и снижает чистую прибыль.

Рекомендации.

1) Снизить себестоимости продукции за счет:

- введения системы нормирования на энергоносители, провести мероприятия, направленные на снижение объема брака по вине сотрудников, производить закуп более качественного леса для изготовления пиломатериалов;

- провести факторный анализ себестоимости продукции для выявления дополнительных резервов ее снижения, например, за счет увеличения объемов выпуска, за счет снижения цен на закупку сырья.

2) Снизить объемы дебиторской задолженности за счет:

- отбора покупателей на основе неформальных критериев: соблюдение пла­тежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема продукции, уровень текущей платежеспособно­сти, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые условия организации-продавца (затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.п.). Необходимая для анализа информация может быть получена из публикуе­мой финансовой отчетности, от информационных агентств, Интернета, из неформальных источников;

- внесения в договорные условия оплату процентов за несвоевременное перечисление средств покупателей;

3) Снизить объемы долгосрочных и краткосрочных кредитов за счет:

- снижения объема дебиторской задолженности;

- снижения непроизводительных расходов предприятия.

Дата добавления: 2015-08-27