Роль секретаря в соврем управл процессе

Организация секретарского обслуживания.

При приеме на работу секретарю предъявляется ряд требований, которые можно разделить на требования к деловым и личным качествам.

Требования к личному секретарю можно разделить на два вида: требования к деловым и к личным качествам.

Деловые качества:

- профессиональные навыки секретарской работы;

- секретарь должен знать: правовые основы управления, основы менеджмента, основы научной организации управленческого труда, архивное дело.

- опыт организаторской работы;

- эффективность, надежность, готовность принимать на себя ответственность по решению поставленных руководителем задач;

- самостоятельность, инициативность;

- тактичность, дипломатичность;

- пунктуальность;

Личные качества:

- опрятность и умение одеваться с учетом деловой обстановки;

- отзывчивость, скромность, добросовестность, трудолюбие;

- умение адаптироваться;

- вежливость.

Правовая основа

Правовая основа деятельности секретаря состоит из нескольких направлений: законодательное регулирование, нормативное регулирование, нормативно-методическое регулирование.

Законодательное регулирование: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовое законодательство, Кодекс РФ об административных нарушениях, Закон об охране труда; Законы РФ об организациях с различной формой собственности и др.

(Законов и мет.док. до кучи для примера)

1.Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"... от 10.01.2002 1-ФЗ

2.Федеральный закон "Об архивном деле"... от 22.10.2004 125-ФЗ

3.Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 208-ФЗ

4."Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)", разработанная Росархивом в 1991 году.

5."Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 68.

6. Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

К внутренним организационно-правовым документам относятся: устав организации; положение об организации; положение о структурном подразделении организации; положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции; трудовой договор.

Нормы времени

Необходимо учитывать, что рабочий день секретаря подвержен резким переменам. Но, тем не менее, как бы ни влияли внешние факторы на работу, одними из ее главных правил остаются:

- постепенное вхождение в работу;

- ритмичность труда;

- обязательное чередование труда и отдыха;

- планирование работы.

Существует достаточно большое количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые работниками управленческого аппарата. Все они разработаны Центральным бюро нормативов по труду. Секретарь может воспользоваться следующими актами:

- Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (утверждены от 25 ноября 1994 г. № 72)

- Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (от 10 сентября 1993 г. № 152);

- Единые нормы времени на машинописные работы (от 19 июня 1984 г. №189/11-64)

---

Дата добавления: 2015-08-17