Обзор систем, функционирующих на предприятии

Плановый отдел предприятия состоит из 11 человек - ведущего инженера и 10 мастеров. В полномочия мастеров входят функции, описанные выше. Ведущий инженер выполняет еще функции координации деятельности мастеров.

По мимо профильных функций, плановый отдел также занят на формировании документации по закупке сопровождающих товаров для обеспечения деятельности предприятия.

1.3 Анализ информационных потоков ОАО ГРО «Оренбургмежрайгаз»

Согласно теории управления все структурообразующие элементы, входящие в состав исследуемого объекта, связаны между собой информационными потоками. Под информационным потоком понимается сложившееся или организованное на новой технической базе движение набора данных в определенном направлении при условии, что у этих данных есть общий источник и приемник.

Для каждого информационного потока существует либо набор документов, либо совокупность устных потоков информации.

В приложении Б дипломной работы представлена схема информационных потоков, связывающих сотрудников планового отдела между собой, а также с элементами внешней среды управления, касающихся только решению поставленных в рамках дипломной работы задач.

Все информационные потоки принято делить на входящие, те которые являются источником поступления информации; исходящие, т.е. отчеты, которые являются результатом деятельности работников планового отдела; а также внутренние потоки, циркулирующие между специалистами отдела.

Классификация информационных потоков представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Классификация информационных потоков

Внутренние потоки	Входящие потоки	Исходящие потоки
Вн 3	Вх 1	Исх 2
Вн 4	Вх 5	Исх 6
	Вх 7	Исх 8
	Вх 9	Исх 10

Информационный поток 1 - это входящая документация для ведущего инженера от заместителя генерального директора - главный инженер.

Информационный поток 2 - исходящая информация от ведущего инженера к заместителю генерального директора - главный инженер.

Информационный поток 3 -

1.4 Информационно-аналитические задачи ОАО «Газпром газораспределение» по г.Оренбург «Оренбургмежрайгаз», требующие автоматизации

В настоящий момент уровень автоматизации ОАО «Газпром газораспределе-ние» по г. Оренбург «Оренбургмежрайгаз» можно назвать достаточно высоким. Автоматизировано взаимодействие с клиентами, посредством создания «Единого окна». При этом, проектная документация, по-прежнему составляется в разрозненных программных средствах, не связанных друг с другом. Например, схемы объекта газификации составляются в AutoCad, а договор на проведение работ газификации - в MicrosoftOffice Word. Программные продукты не взаимодействуют друг с другом, что добавляет сложности при общении с заявителем.

Все виды программного обеспечения, которое установлено на ПК работников ГРО «Оренбургмежрайгаз», является глобальным для всех компьютеров предприятия. Таким образом, установка, сопровождение, обновление всех видов ПО входит в полномочия работников АСУП -ь автоматизированные системы управления производством.

При разработке стратегии развития бизнеса, специалисты общества используют материалы, оформленные с помощью программного продукта MicrosoftPowerPoint, который позволяет организовать наглядность решений, и статистические данные представленные в MicrosoftOfficeExсel. К статистическим данным относится информация:

- клиентская база;

- реализованные проекты;

- заявки, ожидающие ответа;

- аварийные случаи;

- частота обращений;

- частота мотивированных отказов, причины отказов

- и многое другое.

Таким образом, MSPowerPoint и MSOfficeExсel используются работниками финансово-экономического отдела и главным инженером, занятыми на разработке стратегического плана развития деятельности предприятия.

Разработка календарного плана реализована в MicrosoftOfficeProject. Пакет также используется при планировании и организации мероприятий по газификации населения.

Распространенным пакетом на предприятии является «1С:Предприятие 8.2». Программа используется при:

- планировании финансово-хозяйственной деятельности;

- планировании финансовой деятельности предприятия;

- планировании бюджета организации;

- проведении управленческого учета деятельности организации;

- информационной поддержки управления персоналом организации;

- проведении расчетных операций;

- информационной поддержки обеспечении оборотными/необоротными ак-тивами организации.

Для повышения продуктивности работы сотрудников планового отдела необходимо усовершенствовать программно-техническое обеспечение; автоматизировать контроль за соблюдением нормативно-технических показателей эксплуатации жилищного фонда, обеспечения своевременного принятия необходимых организационно-технических мер по ликвидации технологических нарушений, состоянием фондов финансовой обеспеченности ремонтных мероприятий, обеспечить автоматическое формирование сметы на ремонт и расчет предстоящих затрат.

Целью дипломной работы является задача по разработке комплекса СППР по автоматизации учета и ранжирования проектов газификации.

В этой связи возникают следующие задачи, требующие автоматизации:

- ведение информационной базы:

а) сотрудников, заявителей, типов зданий и выполняемых работ, договоров с населением;

б) формирование наборов предварительных технических условий (ТУ) по газификации;

в) составление пакета документации на заявление по газификации;

- определение ТУ:

а) принятие решения по заключению договора или мотивированному отказу;

б) формирование проекта газификации;

- определение порядка выполнения работ по заявкам:

а) формирование сметы;

б) формирование документации на СМР;

- формирование отчётов.

Главное требование для автоматизации поставленных задач - нахождение мощного инструмента, способного качественно проанализировать пакет документации заявителя, заявку, чтобы выдать решение, автоматически сформировать необходимую документацию - смету, пакет на СМР, договор с заявителем, проекта газификации).

Обзор систем, функционирующих на предприятии

Еще у них есть собственная прога, их разработка Называется как-то вин клиент гис Как мне сказали, отображает газопроводы, какой диаметр, какие переходы. Че то эта прога использует интернет, берет кадастровые номера. Блин, не совсем поняла ее суть она нам нужна? Еще есть у них call центр, ну звонки автоматизирует, типа нажмите 1,2. 1C само собой)) Гидравлический калькулятор - расчитывает давление	22.05.15
		Автограф - следит за машинами. Типа того Ну я думаю уже такие нам не нужны же

Дата добавления: 2015-08-17