Обоснование целесообразности использования вычислительной техники

Автоматизация деятельности сотрудников планового отдела ГРО «Оренбургмежрайгаз» позволяет повысить скорость ответа на заявку от населения на проведение работ по газификации, установление газового оборудования, его ремонта и другое. Также комплекс СППР предоставит возможность автоматического формирования предварительных технический условий. Более того, система сможет выдавать рекомендуемое решение по ответу на запрос заявителя - принять заявку, обработать ее и сформировать проект газификации или выдать мотивированный отказ. В силу того, что деятельность компании напрямую связана с населением г.Оренбург, то своевременность принятие качественного решения по заявке от юридического или физического лица позволит избежать аварийных ситуаций, повлекших за собой человеческие жертвы. Немаловажным является также рациональное распределение кадрового ресурса на проекты. Определение порядка реагирования на заявки позволит избежать ошибок по этому вопросу.

Задача выпускной квалификационной работы состоит в разработке системы по автоматизации учета и ранжирования проектов газификации ОАО «Газпром газораспределение» по г.Оренбург «Оренбургмежрайгаз».

Необходимость использования вычислительной техники при решении данной задачи вытекает из следующих соображений:

- на экране компьютера можно будет просмотреть поток заявок, их параметры;

- возможность отслеживания очередности выполнения заявок не выходя на объект;

- автоматическое формирование предварительных ТУ;

- формирование проекта газификации;

- осуществление накопления, хранения, обработки, а также выдачи достовер-ной и оперативной информации о необходимости проведения ремонтно-восстановительных мероприятий объектов газификации;

- сокращение времени на обработку информации;

- возможность усовершенствования контроля и учета обрабатываемой инфор-мации;

- повышение эффективности работы специалистов планового отдела;

- оперативное обслуживание население в сфере газификации.

Вычислительные средства предоставляют пользователю возможность быстрого поиска необходимой информации, а также снизить вероятность ввода ошибок и составления различных печатных форм и отчетов.

В связи с вышеперечисленными фактами необходимость использования вычислительной техники для решения данных задач очевидна ввиду чрезмерного объема хранимой информации, вычислений при формировании документации на СМР, большого количества поступающих заявок различной степени сложности, трудности при определении предварительных ТУ.

1.6.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой заключается в сборе, хранении и обработке информации.

Экономическая информация по уровням управления бывает входная, а также результативная.

Входную информацию проектируемого программного комплекса СППР следует определять относительно каждой составляющей системы.

1.6.2.1 Входной информацией в СППР 1 являются:

- заявка клиента на установку газового оборудования или иного характера работ;

- тип требуемой работы;

- тип здания. От этого зависит и необходимое количество персонала, и пара-метры выполняемой работы, и другое;

- тип заявителя - физическое / юридическое лицо;

- пакет документов от заявителя.

Результатом работы СППР 1 по определению предвариетльный технических условий является решение «Оренбургмежрайгаз» по заключению с заявителем договора на выполнение работ или мотивированный отказ. На выходе работы СППР 1 также получается проект газификации с указанием всех особенностей работы в конкретном случае.

1.6.2.2 Входной информацией в СППР 2 по определению порядка выполнения проектов газификации населения г.Оренбург является:

- проект газификации конкретного заказа от населения;

- смета на реализацию проекта по газификации;

- документация на СМР.

Результатом работы СППР 2 следует считать ранжированный список смет на проектов по газификации. Список определяет порядок выполнения проектов с учетом степени сложности требуемых работ, объема денежных вложений и параметров заказа на газификацию.

Структура программного комплекса СППР по автоматизации учета и ранжирования проектов газификации с подробным указанием входной и результирующей информации представлена в разделе 2.

Дата добавления: 2015-08-17